Programme Manager At Save the Children

AREA ORGANIZZATIVA National EU Programmes/Educazione e Lotta alla Povertà Minorile
SEDE DI LAVORO Roma – SW possibile fino al 60% del tempo lavoro
LINE MANAGER Head of Educazione e Lotta alla povertà minorile
RANGE SALARIALE 33.000-35.000
TIPOLOGIA CONTRATTUALE Tempo Determinato, 12 mesi
INIZIO Disponibilità immediata
LIVELLO SAFEGUARDING 1

LA POSIZIONE
Il/La Program Manager affianca i Responsabili delle Aree di Programma e i/le coordinatori/trici di progetto nei processi di gestione dei progetti dei Programmi Nazionali al fine di garantirne l’efficienza e l’efficacia

Il/La Program Manager contribuisce al raggiungimento degli obiettivi della struttura a cui è assegnato, assicurando che gli interventi siano pianificati, implementati e monitorati in linea con gli standard di Save the Children e in coerenza con gli obiettivi programmatici.

PRINCIPALI ATTIVITA’/RESPONSABILITA’

• È responsabile della corretta gestione dei progetti afferenti al programma di sua competenza e della coerenza con la metodologia adottata da SC:
  • È coinvolto nella fase di design e set-up dei progetti, dando i suoi inputs sulla componente di gestione e pianificazione degli stessi.
  • Assicura che i coordinatori di progetto e i responsabili di area sviluppino una corretta pianificazione di dettaglio dei progetti e definiscano l’allocazione delle risorse
  • Assicura la corretta esecuzione delle attività dei progetti, monitorandone l’efficienza e la coerenza con la pianificazione finanziaria concordata con i Responsabili di area
  • Ha il mandato di “Budget Holder” dei progetti afferenti al programma, sulla base della pianificazione finanziaria definita nel contesto di un grant e/o concordata con il Responsabile di Area, con il quale condivide un regolare aggiornamento dell’avanzamento della spesa sulla base della reportistica fornita da Financial Planner & Analysis
  • Supporta i project owner nell’ adottare la metodologia del ciclo di vita del progetto
  • Assicura la correttezza della reportistica di progetto, narrativa e finanziaria dei progetti finanziati in collaborazione con il dipartimento Grant
• Nella gestione della pianificazione economico-finanziaria, interagisce con il Financial Planner & Analyst (FPA) assegnato al programma (che cura il controllo di gestione e produce la rendicontazione finanziaria a supporto delle attività programmatiche e dei progetti finanziati)
• Together with the Program/Area Managers, he/she supports and assists the project coordinators (local or national) for the management aspects inherent to the activities and for the management of any critical issues and/or deviations from the operational plan
• At central level, it supports project/program coordination in the connection with the functional partners of the organization regarding: the finalization of contracts (Legal); organizing project human resources (HR), the acquisition of goods and services where necessary (Supply Chain & Facilities); monitoring and resolution of any management criticalities with partners (Partnership Excellence); the definition of new management procedures and policies (Quality, Methodology and Support); the correct allocation of project human resources (HR/FPA) and the definition of private fund coverage (Marketing & Fundraising)
• Where a dedicated figure is not foreseen, it provides support for the management coordination aspects of the projects of the more complex reference areas linked to institutional calls for tenders
• Participates in periodic meetings of the Structure team, designed to ensure the flow of information, methodological alignment, intra-Structure coordination and periodically coordinates with the Structure Head and with the Area Managers whose programming he follows.

EXPERIENCE AND QUALIFICATIONS

• Previous experience in the role and management of complex programs and projects
• Structured approach, with good analytical, writing, communication and coordination skills
• Management skills, ability to plan and implement even complex projects in terms of size of interventions, territorial articulation, presence of networks of implementing entities
• Knowledge of the project life cycle in development and/or emergency contexts and of the MEAL ( Monitoring, Evaluation, Accountability & Learning ) approach
• Good knowledge of English, spoken and written
• Excellent knowledge of MS Office

SOFT SKILLS

• Good interpersonal skills with different interlocutors
• Ability to work in a team and independently within the assigned mandate
• Excellent organizational skills with the ability to develop an overall vision and manage complexity
• Ability to prioritize activities
• Familiarity with the topics of the assigned programs will be considered a preferential requirement

OTHER

• Availability for national and international travel.
• Sharing the mission and principles of Save the Children.