Programme Manager Immunisation At Save the Children

TITRE DU POSTE : Programme Manager

(Les candidatures féminines sont fortement encouragées)

EQUIPE/PROGRAMME : Santé Immunisation

LIEU : Sikasso

GRADE: A déterminer

TYPE DE CONTRAT: National

(CDI)

PROTECTION DE L’ENFANCE :

Niveau 3 : le titulaire du poste aura des contacts avec enfants ou jeunes gens aussi fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) ou de façon intensive (par exemple quatre jours dans un mois ou plus ou toute une nuit) parce qu’ils travaillent dans des programmes-pays ; ou vont visiter les programmes du pays ; ou parce qu’ils sont chargés de la vérification des références et le processus du Vetting du personnel.

Responsabilités générales sur la politique de Sauvegarde de l’Enfant (SE):

S’assurer que les partenaires (enfants, jeunes, décideurs et autres) comprennent pleinement les dispositions de la Politique de Sauvegarde de l’Enfant, le Code de Conduite, et les procédures locales/procédures du Pays.
Se comporter/agir en conformité avec les règles de la politique de la Sauvegarde de l’Enfant aussi bien dans la vie personnelle que professionnelle ; cela peut consister à rapporter des cas de soupçons d’abus commis sur les enfants.
S’assurer que la façon/manière de travailler et de s’adresser aux enfants ne les mets pas en

danger/ risque, c’est à dire examiner soigneusement en permanence leur travail à l’aide des outils de référence de la Sauvegarde de l’Enfant pour des « défauts/insuffisances » de conception ou de mise en œuvre.

Promouvoir les messages de la Protection de l’Enfant aux collègues des autres organisations et ministères gouvernementaux, aux enfants eux-mêmes, aux familles bénéficiaires et aux membres de la communauté d’une manière générale.
Être vigilant pour observer de possibles abus/maltraitances des enfants dans la vie personnelle et professionnelle.

CONTEXTE :

Save the Children International (SCI) est la première organisation indépendante au monde pour les enfants. Sa vision est un monde dans lequel chaque enfant a le droit de survivre, le droit à la protection, au développement et à la participation. Sa mission est d’obtenir des avancées décisives dans la façon dont le monde traite les enfants et de réaliser des changements immédiats et durables dans leurs vies. Save the Children travaille dans plus de 120 pays. SCI a un double mandant (développement et humanitaire) dont les programmes sont orientés vers les secteurs de la Protection de l’Enfant, l’Education, la Santé, la Nutrition, la Sécurité Alimentaire et les Moyens d’Existence.

Depuis 1987, Save the Children (SC) met en œuvre des interventions de développement et d’aide humanitaire d’urgence pour les communautés vulnérables dans 6 régions du Mali (Gao, Tombouctou, Mopti, Kayes, Sikasso et Bamako) par une équipe de plus de 350 staffs. SC au Mali dispose actuellement d’un portefeuille annuel de 33 millions USD.

Save the Children vient d’avoir un financement de 2 ans et 6 mois d’un donateur anonyme pour améliorer l’accès des enfants de 0- 23 mois à la vaccination de routine et les personnes de 18 ans et plus à la vaccination contre la Covid-19 dans 2 districts sanitaires notamment Kignan et Niéna.

Pour la mise en œuvre de ce projet par Save the Children en collaboration avec les ministères de la santé et du développement social et de la promotion de la femme, enfant et famille, Save the Children est à la recherche d’un Program Manager qui sera responsable de la gestion technique et opérationnelle du projet.

BUT DU POSTE :

Le Programme Manager est responsable de l’élaboration des stratégies, des plans de travail et des budgets du programme et. Il/elle supervisera également la mise en œuvre et le suivi de toutes les interventions du projet en étroite coordination avec les programmes du secteur de la santé. Il sera responsable de la gestion du budget et du staff du projet. Il sera responsable de la rédaction des rapports périodiques du projet et des plans de travail annuels. Il représentera le projet Immunisation auprès des toutes les autorités et parties prenantes du projet.

ETENDUE DU POSTE :

Supervision directe: Field Office Manager Sikasso

Supervision matricielle: Health and Nutrition Specialist/Advisor

Dimensions : Le poste sera basé à Sikasso et supervisera des équipes terrain basé dans les districts Kignan, et Niéna,

Employés placés sous la direction de ce poste : 2 Health District Officer, 1 communication and advocacy officer et 1 MEAL Officer

Responsabilité financière : $400,000 annuel

RESPONSABILITES ET TACHES PRINCIPALES :

1. Représentation

Représenter le Programme dans les rencontres de coordination et de groupes techniques de travail, ainsi que dans d’autres types appropriés de fora pertinents liés à la vaccination
Communiquer efficacement les résultats acquis par le programme à travers des présentations, discussions, documentations, etc…
Accroitre la visibilité du programme au sein du Bureau Pays et au-delà.

2. Planification stratégique et leadership

Maximiser les services du Programme pour les populations bénéficiaires ;
Renforcer la capacité technique des partenaires du programme pour leur permettre de jouer pleinement leur rôle dans la mise en œuvre de ce projet ;
Etre capable d’adapter les stratégies d’intervention au contexte changeant des zones d’intervention ;
Elaborer un plan de mitigation de risques pour toute activité à l’endroit des enfants ;
Promouvoir des changements de comportement au sein des communautés d’interventions ;
Maintenir des contacts réguliers, étroits et constructifs avec des assistants techniques de Save the Children et des partenaires nationaux afin d’assurer la conformité des efforts du Programme ;
Travailler étroitement avec les Conseiller Santé du Bureau Pays sur toutes les questions techniques en rapport avec le Programme ;
Planifier et appuyer les enquêtes et les approches du projet avec l’équipe du programme et les consultants
Mobiliser les acteurs autour de la pérennisation des interventions du Programme.

3. Planification programmatique, mise en œuvre et suivi/évaluation

Développer les plans de travail annuels pour le projet
Développer le budget annuel du projet et s’assurer de la bonne gestion de ce budget
Superviser la mise en œuvre des activités dans la zone d’intervention et gérer les besoins d’assistance technique et opérationnelle
Mener des visites régulières de supervision dans la zone d’intervention, y compris les communautés, et les formations sanitaires pour s’assurer la haute qualité de mise en œuvre
Maintenir un suivi/ supervision régulier avec les HDO et le responsable de la communication et du plaidoyer ainsi que les équipes des ONG locales partenaires du projet
Superviser et suivre toutes les activités de recherche, y compris les évaluations qualitatives et autres études spéciales en appui au programme
Préparer et participer aux réunions mensuelles de suivi du projet avec le membre SCUS
Présider les revues mensuelles internes du projet avec l’équipe de la coordination du projet et le conseiller santé
Présider les revues trimestrielles internes des activités étendues aux HDO et au responsable des activités de communication et du plaidoyer
Participer à des revues mensuelles des projets du bureau de Sikasso
Travailler en étroite collaboration avec l’équipe MEAL sur toutes les questions de MEAL dans le cadre du programme ;
Documenter et partager les bonnes pratiques locales pouvant nourrir le plaidoyer au niveau local, régional et national.

4. Coordination, collaboration et gestion des partenaires

Travailler étroitement avec l’Etat notamment le ministère de la Santé et du Développement Social, le Ministère de la Promotion de la Femme, Enfant et Famille et leurs différents démembrements pour une mise en œuvre efficace des interventions ;
Entretenir un niveau élevé de collaboration et de coordination avec l’ensemble des autres projets de Save the Children dans la zone d’intervention du Projet et ailleurs.
Développer et favoriser les synergies entre les ONGs partenaires du programme, et participer aux échanges avec les autres acteurs clés de la vaccination dans les zones d’intervention du projet.
Renforcer les capacités des staffs et des partenaires sur les thématiques clés du programme, les stratégies, approches et méthodes

5. Préparation des rapports

Procéder, en collaboration avec l’officier MEAL, à la collecte, analyse et interprétation des données du programme ;
Ressortir, communiquer les résultats atteints par le projet;
Rédiger dans les délais requis tous les rapports programmatiques et financiers devant être soumis aux bailleurs et au Bureau Pays;
Documenter avec l’appui des HDO, du responsable de la communication et du plaidoyer et du conseiller santé les leçons apprises, les études des cas, les bonnes pratiques et collecter des cas de succès pour des besoins de rapport et de plaidoyer et de visibilité du programme.

6. Gestion Budgétaire

Gérer convenablement les ressources du projet en qualité du détenteur principal du budget (Budget Holder);
Assurer que le budget soit dépensé dans les limites autorisées et conformément aux politiques et procédures du bailleur et de Save the Children ;
Elaborer une planification réaliste du budget
Procéder à la revue mensuelle des transactions pour identifier et corriger des erreurs de codifications et mettre à jour la planification le plus réaliste que possible
S’assurer que le plan d’achat est mis en œuvre correctement et que tous les achats sont payés à temps et bien postés

COMPETENCES ET COMPORTEMENTS:

Redevabilité :

Détient l’auto responsabilité de prendre des décisions, d’utiliser la gestion des ressources de manière efficace, la réalisation et le rôle modelant les valeurs de Save the Children
Détient l’équipe et les partenaires responsables de livrer sur leurs responsabilités en leur donnant la liberté pour livrer de la meilleure façon qu’ils l’entendent, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer l’exécution et appliquant des conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.

Ambition :

Fixe des objectifs ambitieux et stimulant pour eux-mêmes et leur équipe, prend la responsabilité de leur propre développement personnel et encourage leur équipe à faire de même.
Partage largement leur vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres.
Pense de façon stratégique et sur une échelle globale.

Collaboration :

Construit et maintien des rapports efficaces avec leur équipe, les collègues, les membres et les partenaires et sympathisants externes
Apprécier la diversité, le voir comme une source de force compétitive
Abordable, sens de l’écoute.

Créativité :

Développe et encourage des solutions nouvelles et innovatrices
Prêt à prendre des risques disciplinés

Intégrité :

Honnête, encourage la franchise et la transparence ; démontre des niveaux d’intégrité les plus élevés

QUALIFICATIONS ET EXPERCIENCES :

Avoir une formation de Médecin/ santé publique, santé de la reproductive ou/et dans tout autre domaine connexe ;
Avoir au moins cinq ans d’expériences professionnelles dans la gestion des projets avec des ONG et de préférence dans le domaine de la santé de la reproduction des adolescents ;
Expérience de gestion des ONG partenaires de mise en œuvre
Capacité à interagir habilement et diplomatiquement avec de nombreux homologues
Familiarité avec les thématiques clés du projet : Education en Compétence de Vie (LSE), SSRA, GHM (Gestion de l’Hygiène Menstruel et les programmes et les directives et politiques nationales,
Capacité de travailler dans un environnement complexe et sous pression
Maîtrise des rapports techniques et programmatiques qui documentent l’orientation du programme et les résultats
Expérience de formation et de facilitation requise
Expérience pratique avec des activités de programme communautaires ou gérées par des partenaires
Excellentes compétences en rédaction de rapports
Parler et écrire couramment le Français
La connaissance de l’Anglais (Ecrit et parlé) est fortement souhaitée

Responsabilités additionnelles du travail

Les tâches et responsabilités comme énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustifs et le détenteur du rôle peut être appelé à effectuer des tâches supplémentaires de manière raisonnable en fonction de leur niveau de compétences et d’expérience.

Egalite d’opportunité

Le détenteur du rôle doit accomplir les tâches conformément aux politiques et des procédures de SCI en matière de l’égalité opportunité et la diversité.

Sauvegarde de l’Enfant :

Nous avons besoin d’assurer la sécurité des enfants ainsi que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses, reflète notre engagement envers la protection des enfants contre les abus.

Santé et Sécurité

Le détenteur du rôle doit accomplir les tâches conformément à la politique et procédure de Sante et de sécurité de SCI.