Programme Manager – Livelihoods and Food Security (CAR) At Concern Worldwide

A propos du poste

Il s’agit d’un poste de 12 mois avec des conditions non accompagnées basé à Kouango, (Préfecture de Ouaka), RCA, avec un salaire de Grade 3 €39,128 – €43,476. Nous aimerions que vous preniez vos fonctions dès que possible.

Vous serez rattaché(e) au Coordinateur de zone à Kouango et vous dirigerez une équipe croissante composée d’un(e) Assistant(e) Responsable de programme et superviserez l’équipe de terrain (6 personnes). Vous superviserez les opérations à la base de Concern à Kouango tout en travaillant en étroite collaboration avec le coordinateur de zone, le responsable de la base, le responsable de la cohésion sociale, le responsable du programme WASH et l’équipe programme basée à Bangui.

Contexte du poste :

Le projet Soutenir les besoins immédiats et améliorer l’autosuffisance des communautés en réponse aux conflits nouveaux et chroniques en RCA, poursuivra la dynamique générée par le programme actuel de Concern, financé par BHA (héritage de Food For Peace/FFP), intitulé Augmentation de la sécurité alimentaire et nutritionnelle des communautés affectées par les conflits dans la préfecture de Ouaka, en RCA. Il s’agit d’un programme de 3 000 000 $ pour une période de 12 mois. L’objectif fondamental de ce programme est de réduire l’impact des conflits récents et chroniques en répondant aux besoins humanitaires immédiats et en renforçant l’autosuffisance des communautés. L’objectif de l’intervention est d’atténuer les impacts immédiats et prolongés du conflit par la fourniture de nourriture, l’amélioration de la résilience agricole, la nutrition et la protection axées sur la communauté, et l’accès à l’eau pour près de 50 000 bénéficiaires.

Votre mission : Vous développerez, gérerez et coordonnerez la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des composantes sécurité alimentaire et moyens de subsistance du projet BHA.

Vous serez responsible pour:

Programmation et gestion du programme

• Superviser la mise en œuvre des composantes de sécurité alimentaire et des moyens de subsistance du programme, en veillant au respect des délais et à la livraison conformément au plan d’activité et aux cadres de résultats.
• S’assurer que le programme adhère aux approches de Concern en matière de sécurité alimentaire et de moyens de subsistance, aux meilleures pratiques et à toutes les politiques et procédures internes.
• Fournir un leadership et une gestion proactifs pour ajouter de la valeur à la programmation existante, promouvoir les meilleures pratiques, contribuer à l’apprentissage continu, et développer une nouvelle programmation en accord avec la stratégie du pays.
• Avec le soutien du coordinateur de zone, l’équipe des finances et des systèmes (logistique, RH, informatique) assure une exécution et une gestion efficaces, efficientes et opportunes du programme, conformément à la proposition de programme et aux exigences des donateurs.
• Assurer la qualité du programme tout au long de sa mise en œuvre et de son suivi, conformément aux directives de Concern en matière de qualité des programmes.
• Renforcer les capacités des membres de l’équipe affectés au projet.
• Assurer l’intégration d’une approche sensible au genre et orientée vers la protection dans toutes les activités du programme.
• S’assurer que les thèmes transversaux tels que la responsabilité, l’égalité, le genre et la protection sont intégrés dans le programme et qu’ils respectent les normes humanitaires fondamentales (CHS).
• Assurer la participation de la communauté à la mise en œuvre du programme par le biais de mécanismes appropriés.
• Développer et réviser les plans opérationnels du programme en temps utile (chronogramme, plan d’approvisionnement, plan de suivi et d’évaluation, etc.), sur la base du plan soumis aux donateurs, des conditions de mise en œuvre sur le terrain et conformément aux meilleures pratiques.
• S’assurer que les matériaux, équipements et autres articles sont commandés et reçus à temps, et qu’ils sont de la qualité requise ;
• Aider à la gestion des connaissances et à l’archivage des documents financiers, logistiques et de programme relatifs au FLS ;
• Identifier les domaines où des améliorations peuvent être apportées pour accroître l’impact, en identifiant et en incorporant les leçons apprises dans la conception du programme.
• En coopération avec l’équipe de suivi et d’évaluation et les assistants techniques de programme, assurer un ciblage transparent des bénéficiaires parmi les personnes déplacées et les familles d’accueil, en respectant les principes de responsabilité et de protection des participants conformément au code de conduite de Concern et à ses politiques annexes.
• Contribuer activement à l’application du Mécanisme de Réponse aux Plaintes (CRM) de Concern pour la responsabilité envers les bénéficiaires.

Gestion du personnel :

• Recruter, gérer et soutenir le personnel du programme de sécurité alimentaire/moyens de subsistance en veillant à ce qu’il existe une structure clairement définie, une description de poste à jour et des mécanismes de rapport pour chaque membre de l’équipe.
• S’assurer que les membres de l’équipe connaissent les principales politiques et procédures de Concern relatives à leur travail et, avec le soutien d’autres personnes, organiser régulièrement des séances d’information sur ces politiques, notamment les politiques de sauvegarde, la politique anti-fraude, la gestion de la sécurité, la responsabilité, etc. Contribuer à la mise en œuvre de ces politiques.
• Avec les autres membres de l’équipe de projet, veiller à ce que les inégalités, les risques et les vulnérabilités soient analysés, atténués et traités au cours de la planification, de la mise en œuvre et de la gestion globales du projet FLS.
• Aider à fournir ou coordonner la formation nécessaire à la réalisation d’activités de bonne qualité.
• Convenir d’objectifs de performance clairs pour tous les subordonnés directs, et s’assurer que tous les membres de l’équipe ont des objectifs appropriés, et que les évaluations de performance sont effectuées en temps opportun.
• Prendre des mesures actives pour aborder les questions d’égalité, en particulier en ce qui concerne le genre, dans le programme ainsi que dans les activités opérationnelles (par exemple, les RH).

Gestion financière :

• Gérer le budget du programme FSL, y compris le suivi régulier des dépenses, conformément aux procédures et directives financières de Concern.
• En collaboration avec l’assistant PM, examiner les rapports financiers et informer le département financier des irrégularités et des divergences.
• Développer des révisions internes du budget avec le soutien de l’équipe financière et selon le calendrier, tout en renforçant les capacités des assistants PM pour améliorer leurs compétences en matière de gestion budgétaire.
• Développer un plan de travail et de dépenses clair et s’assurer que le programme est mis en œuvre dans le cadre du budget et du calendrier convenus/approuvés.
• Assumer la responsabilité globale du budget pour les programmes FSL dans le cadre de cette subvention.

Suivi et évaluation :

• Gérer le programme conformément au cadre logique et au plan de suivi et d’évaluation ;
• S’assurer que l’équipe est consciente et comprend les exigences et les méthodologies de S&E et comprend ses rôles et responsabilités dans le système de S&E ;
• S’assurer que les informations concernant les activités du programme et les bénéficiaires sont saisies, stockées et analysées, en temps voulu et avec qualité, conformément au plan de S&E établi ;
• S’assurer que les bénéficiaires ont accès aux mécanismes de retour d’information/plainte, que les données sont contrôlées et que des réponses sont données dans des délais appropriés ;
• S’assurer que des rapports de programme de qualité sont produits et soumis au gestionnaire de subventions/directeur de programme en temps voulu, conformément aux échéances prédéfinies ;
• Saisir les principaux enseignements tirés des programmes d’argent liquide conditionnels et inconditionnels dans le programme.

Networking et représentation :

• Assurer la liaison avec les autres programmes techniques pour garantir que le travail de Concern est à la fois intégré et complémentaire.
• Développer et maintenir de bonnes relations professionnelles avec les autorités de l’Etat, les agences internationales, les ONG, les partenaires et les autres parties prenantes travaillant dans la région.

Sécurité :

• S’assurer que tout le personnel du programme respecte strictement le plan de gestion de la sécurité (SMP) et les SOPs ;
• S’assurer que le personnel communique les incidents et les préoccupations en matière de sécurité en temps opportun ;
• Fournir en temps utile des informations/mises à jour/alertes sur la sécurité au coordinateur de zone ou au point focal de sécurité du pays (directeur des systèmes).

Autre :

• Contribuer aux initiatives de responsabilisation de l’organisation, notamment en supervisant le déploiement des engagements de Concern dans le cadre des CHS (normes humanitaires fondamentales).
• Superviser la sécurité du programme et veiller à ce que tout le personnel du programme se conforme strictement au plan de gestion de la sécurité et aux procédures opérationnelles standard ; et élaborer des procédures opérationnelles standard spécifiques à la sécurité des espèces lorsque cela est nécessaire.
• Fournir en temps utile des informations/mises à jour/alertes sur la sécurité au coordinateur de zone.
• Adhérer pleinement aux engagements et aux règles des politiques de sauvegarde de Concern (Code de conduite et politiques annexes), y compris le respect de la confidentialité et le devoir de signalement.
• Accomplir toute autre tâche pertinente qui pourrait lui être confiée par le coordinateur de zone ou le directeur de programme.

Vos compétences et votre expérience seront les suivantes :

Éducation, qualifications et expérience requises :

• Diplôme pertinent (agriculture, développement communautaire, agriculture économique ou discipline connexe).
• Au moins trois ans de travail dans des contextes de développement ou d’urgence pour une ONG internationale avec une expérience de gestion de programme ;
• Expérience des AGR, du travail contre rémunération et/ou de la programmation de l’argent liquide.
• Conception et mise en œuvre de projets de sécurité alimentaire/moyens de subsistance et de développement communautaire.
• Aptitude avérée à la rédaction de rapports, à la recherche et à la documentation.
• Bonne compréhension des processus et outils de suivi et d’évaluation.
• Excellentes compétences en communication en français, tant à l’écrit qu’à l’oral.
• Compétences avérées en matière d’analyse, de planification et de gestion du temps.
• Bon esprit d’équipe, flexible et capable de travailler avec une équipe nationale multinationale.
• Excellentes compétences informatiques, notamment Microsoft Word, PowerPoint et Excel.

Souhaitable :

• Maîtrise dans une discipline pertinente (agriculture, développement communautaire, développement économique, ou connexe) ;
• Expérience professionnelle récente en RCA ou dans un contexte similaire ;
• Expérience dans l’élaboration de propositions ;
• Connaissance pratique de l’anglais
• Expérience de travail dans des environnements peu sûrs.