Project Coordinator At International Development Corporation

Background

As part of the implementation of the Energy Access Increase Project in Chad ( PAAET ), the International Development Corporation is urgently looking for the profiles below. PAAET aims to increase access to electricity from 6% to 30% ( or electrify more than 6 million people ) and clean cooking ( called « clean cooking » ) in Chad.

This notice is launched to form the Project Execution Unit ( CEP ). Consequently, successful applicants are expected to commit to work on the project in N’Djamena for 5 years.

Profiles and expert responsibility

PC1- Head of Mission, Coordinator

Mission

Under the authority of MHE, the Coordinator is responsible for the proper management and execution of the PAAET.

Its roles will be specially :

• Represent the said project ;
• Ensure the design, coordination and control of PAAET activities entrusted to CEP-MHE ;
• Establish and maintain a permanent dialogue with the Administrative Authorities and the Donors ;
• Maintain good relations with the World Bank and other stakeholders, including the MHE, the CSP of the MHE, CEP-SNE, the SNE, the ARSE, the ADERM, etc. ;
• Prepare the project coordination sessions ;
• Represent the project in all instances ;
• Define the operating conditions of the project teams ;
• Execute MHE and BM recommendations ;
• Coordinate all project activities ;
• Present regularly for signature, the Requests for Refund of Funds ( DRF ) to the BM ;
• Cosign with the RAF, the payment securities issued on the CEP-MHE transaction account to settle invoices or accounts ;
• Cosign with the RAF, the payment securities issued on the account designated to supply the designated account of the part of the project under the CEP-MHE ;
• Prepare and present with the support of the RAF, the PTBA and the draft annual budget of the CEP-MHE ;
• Ensure that ( designated account, project operating accounts ) are kept.
• Valider le Plan de Passation des Marchés (PPM) ;
• Veiller au respect du PPM arrêté ;
• Viser les marchés soumis à l’approbation des autorités compétentes ;
• Veiller au respect des procédures de passation des marchés publics et de celles de la BM ;
• Superviser les activités exécutées dans le cadre des composantes du projet ;
• Vérifier la cohérence des résultats techniques avec les moyens mis à la disposition des structures d’exécution ;
• Présenter le bilan des activités et proposer le projet de PTA (Plan de Travail annuel) de la CEP-MHE ;
• Proposer le recrutement et le remplacement du personnel à la BM ;
• Approuver le plan de formation du personnel si applicable ;
• Signer les actes relatifs à la gestion du personnel ;
• Veiller à ce que tous les biens acquis sur les fonds du projet soient régulièrement protégés contre les risques de toute nature (destruction, perte, vol, accidents…) ;
• Veiller à ce que tous les biens d’équipement soient identifiés et localisés ;
• Veiller à la production trimestrielle, semestrielle et annuelle des rapports financiers et des rapports d’activités ;
• Contrôler et approuver les Rapports de Suivi Financiers (RSF) et d’activités avant leur diffusion au Comité de Pilotage et aux Bailleurs de fonds ;
• Apprécier les résultats physiques atteints et réconciliés avec les résultats financiers ;
• Veiller à ce que tous les organes de contrôle interne et extérieurs au projet exercent leur rôle de vérificateur : audits internes et externes, inspections, etc.
• Veiller à la bonne exécution des activités du projet dans les délais/limites suivant le plan de travail et le budget approuvé.

Profil requis

Le Coordonnateur est un cadre de très haut niveau disposant de compétences et de capacités managériales en termes de gestion d’une structure/firme de mise en œuvre de grands projets de développement.

Il/elle doit avoir le profil ci-après :

• Être titulaire d’un Diplôme Universitaire ou des Grandes Écoles (au moins Bac+5) en Génie Énergétique et/ou Génie Électrique ;
• Posséder une expérience de quinze (15) années au minimum en gestion de projets, dont au moins cinq (5) en tant que Chef de mission pour la réalisation de projets de développement financés par des Bailleurs de fonds tels que la Banque Mondiale ;
• Une solide expérience d’au moins 5 ans dans la réalisation de projets de mini-réseaux et systèmes solaires hors réseau
• Avoir une maîtrise des outils informatiques et des logiciels courants (Word, Excel, Power Point, MS Project, etc.)
• Une solide expérience d’au moins cinq (5) en tant que Chef de mission pour la réalisation de projets de développement financés par des Bailleurs de fonds comme la Banque Mondiale, la BAD, la BDEAC, la BID, l’AFD, l’Union Européenne, le système des Nations Unis, le FIDA est exigée ;
• Avoir des dispositions pour travailler en équipe ;
• Avoir une bonne maitrise du Français et de l’Anglais ;