Project Coordinator At Save the Children

Education Project Coordinator

TEAM/PROGRAMME:OPERATIONS/Jannde Sukaabé Rewbe

Lieu d’affectation Kolda

GRADE: 3

Durée du contrat : 12 Mois

Protection de l’enfance :

Niveau 3 – les responsabilités de ce poste peuvent exiger que le titulaire ait accès ou des contacts réguliers avec les enfants et les jeunes adultes.

Le But du Poste :

Sous la supervision et la coordination globale de Directeur du Pays (Country Director ou CD), le coordonnateur du projet Jannde Sukaabé Rewbe Phase 2 financé par Valenciana est responsable de :

• Diriger la planification opérationnelle et le développement de projet Education des filles dans la région de Kolda
• Assurer la gestion efficace d’activités spécifiques du projet : « Promotion de l’Education des Filles dans la région de Kolda : vers un meilleur avenir »
• Promouvoir l’éradication de toutes les barrières sociales et légales qui bloquent l’épanouissement des filles promouvoir le droit des filles à l’éducation de base de qualité.
• Superviser la mise en œuvre et les rapports du partenaire local
• Mettre en place une collaboration harmonieuse avec le partenaire de mise en œuvre du projet et le projet Jannde Sukaabé Rewbe, y compris le plaidoyer et la préparation et la réponse humanitaires en garantissant un impact élevé, une mise en œuvre de qualité et un respect strict des exigences du donateur et de Save the Children.
• Veiller à ce que le partenaire et le donateur du projet communiquent en temps voulu avec des rapports de qualité

RELATION HIERARCHIQUE :

Sous la supervision hiérarchique directe : Country Directeur

Matrix management : Conseiller en Education

Sous sa supervision : Project Officer

RESPONSABILITES CLES:

Gestion du projet et du partenaire de mise en œuvre :

• Tenir la direction stratégique et la planification du projet « Promotion de l’Education des Filles dans la région de Kolda : vers un meilleur avenir » pour le bureau de pays du Sénégal, sous l’autorité du Education Manager.
• Contrôler, gérer et servir de titulaire du budget pour ledit projets pour le bureau de pays du Sénégal.
• Assurer des rapports et une documentation de qualité et en temps opportun sur les activités du projet, y compris la préparation des progrès trimestriels / annuels du projet, des résultats du programme, conformément aux directives du donateur
• Maintenir à jour le plan de mise en œuvre détaillé (DIP), le tableau de suivi des indicateurs, le plan MEAL, le cadre logique en veillant à ce qu’ils reflètent les progrès et changements éventuels dans le projet sous sa responsabilité.
• Surveiller l’exécution des activités en fonction des indicateurs de performance convenus pour assurer une mise en œuvre de qualité.
• Effectuer des visites régulières sur le terrain du projet soutenu par SC conduit par le partenaire local, afin de s’assurer que la mise en œuvre du projet respecte l’accord de partenariat ;
• Veiller à ce que le partenaire reçoive les conseils, les contributions et l’assistance nécessaires à la planification, à la mise en œuvre, au suivi et à l’évaluation du projet supervisé.
• Rendre compte de la performance du projet au comité de projet

Gestion budgétaire : Le coordonnateur du projet Valenciana supervise le budget du projet sous sa responsabilité, conformément au schéma de délégation approuvé. De façon spécifique :

• Surveiller le budget sur une base mensuelle, en s’assurant que l’analyse des écarts budgétaires reflète les dépenses réelles conformément au budget échelonné.
• Veiller au respect des KPI pertinents pour le programme et la gestion des finances
• Surveiller le décaissement des sous-subventions en veillant à ce que le budget soit dépensé conformément à l’accord contractuel ;
• Assurer la qualité et la ponctualité des rapports financiers, en signalant tout écart critique entre les dépenses réelles et les dépenses prévues et en prenant les mesures correctives appropriées conformément aux directives des donateurs.
• Mettre en place des mécanismes de contrôle adéquats pour réduire les risques en général et en particulier la fraude.

Analyse, Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage (MEAL)

• Veiller à ce que le partenaire ait la capacité de mesurer les résultats et les progrès accomplis par rapport aux objectifs et aux résultats du programme Education, conformément à la stratégie globale dans le secteur de l’Education et contribue aux indicateurs globaux du SCI.
• Assurer la conformité aux normes essentielles MEAL ;
• Effectuer un suivi régulier du projet en appliquant les outils et processus de SC ;
• Procéder au contrôle des preuves et à la validation des données communiquées par le partenaire de mise en œuvre.

Gestion et développement des performances du personnel sous sa supervision :

• Gère et encadre le personnel sous sa supervision conformément aux systèmes de gestion de la performance de Save the Children et au processus de consolidation d’équipe.

Autres

• Assurer un bon apprentissage institutionnel au sein du programme Education, y compris la documentation et le stockage dans des domaines communs d’études de cas, de bonnes pratiques et de leçons apprises.
• Représenter Save the Children dans les médias locaux dans le domaine lié à l’éducation des filles dans les conflits armés, sur demande
• Respect des politiques et du code de conduite sur la protection des enfants SCI.

COMPÉTENCES ET COMPORTEMENTS (nos valeurs en pratique)

Produire des résultats ; se développer et développer les autres ; Résoudre les problèmes et prendre des décisions.

Redevabilité

• Assumer la redevabilité d’utiliser nos ressources de manière efficace, d’obtenir des résultats mesurables et de rendre compte de nos actions à nos sympathisants, à nos partenaires et surtout aux enfants.
• Crée un environnement de gestion à travers le programme pour mener, favoriser et maintenir notre culture de protection de l’enfant, l’obtention de résultats avec les enfants dans le respect des valeurs de Save the Children.

Ambition:

• Fixer des objectifs ambitieux et exigeant pour soi-même et l’équipe, prend la responsabilité pour le développement personnel, et encourage l’équipe à faire de même ;
• S’engager et motiver les autres en partageant largement votre vision personnelle de Save the Children;
• Regarder vers le futur de façon stratégique et appréhender les choses de façon globales

Collaboration:

• Établir et entretenir des relations efficaces avec l’équipe, collègues, membres, donateurs et partenaires ;
• Valoriser la diversité comme un avantage compétitif ;
• Etre accessible, diplomatique et prêt à appuyer les collègues, avec des compétences d’écoute bien développées.

Créativité:

• Développer et rester ouverts aux nouvelles idées et au changement et prendre des risques mesurés afin de mettre en œuvre des solutions durables pour et avec les enfants.

Intégrité

• Agir selon les critères les plus élevés d’honnêteté, d’ouverture d’esprit et de transparence ;
• Avoir un engagement fort pour la vision de Save the Children d’un monde dans lequel chaque enfant a le droit de survivre, le droit à la protection, au développement et à la participation

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE

Essentiel

• Master dans le domaine de l’Education ou expérience équivalente ;
• Expérience en Gestion de projet ;
• Au moins 3 ans d’expérience de travail dans le secteur de l’éducation des filles ;
• Avoir une bonne connaissance et être sensible aux concepts Genre et Inclusion dans le secteur de l’éducation des filles ;
• Avoir une expérience de travail dans un ONG et de collaboration avec la Société Civile avec les structures gouvernementales et d’autres partenaires d’exécution de programmes ;
• Etre innovant and avoir des capacités en plaidoyer ;
• Avoir une excellente capacité rédactionnelle en Français et comprendre l’Anglais.
• Bonne capacité de travail en équipe

Desirable

• Connaissance de la region Casamance

Responsabilités additionnelles

Les responsabilités et tâches listées ci-dessous ne sont pas exhaustives. Ainsi le tenant du poste pourrait avoir d’autres tâches additionnelles liées à son niveau de compétences et d’expérience

Défense de l’enfant :

Nous devons assurer la sécurité des enfants, ainsi notre processus de sélection qui inclut une vérification rigoureuse de références, reflète notre engagement à la protection des enfants contre tous abus.

Save the Children International a une tolérance ZÉRO sur les dommages / risques délibérés et par inadvertance pour les enfants que nous servons.

Santé et Sécurité

Le tenant du poste doit accomplir ses rôles et responsabilités en conformité avec les procédures de Santé et Sécurité de SCI.