Project management support – Senior Analyst (Field Coordinator) At UNOPS

The electrification project of the Liptako-Gourma area will support rural electrification through renewable energy systems while contributing to the economic and social development of communities in this region using reliable and sustainable systems. in order to have access to a so-called clean energy source. The project covers the border area between Mali (Mopti-LiptakoGourma-Bamako), Niger (Niamey-LiptakoGourma-zoneTillaberi) and Burkina Faso (Dori-LiptakoGourma-Ouagadougou).

Specifically, the project has the following objectives:

• Provide a reliable and sustainable, off-grid electricity production system to supply households in targeted areas of Liptako-Gourma; Contribute to the socio-economic development of communities with the establishment of income-generating activities supported by the energy system, by targeting in particular women and youth as key stakeholders
• Participate in the creation of a gender-sensitive environment open to flourishing, including a regulatory system and a legislative environment conducive to the development of renewable energies, off-grid installations and the private sector of the three countries
• Provide support to ALG in its coordination in the three countries and its promotion of the production of renewable energies and the electrification of rural areas.

In addition, the project will contribute to Sustainable Development Goals 5 – Gender Equality, 7 – Clean and Affordable Energy and 13 – Fight against climate change of the three countries. This project also incorporates the international commitments of the three countries vis-à-vis the initiatives of the United Nations General Secretariat on access to energy for all (SE4ALL).
“Project Management Support – Principal Analyst” (the Field Coordinator) will work directly under the supervision of the Project Manager and will contribute to the management of the implementation of each component of the project. He / she will be responsible for maintaining relations with stakeholders from all sectors at Liptako-Gourma level.

Functional Responsibilities

Planning of field activities

• Assister à la production de plans de travail hebdomadaires, mensuels et semestriels pour les activités de terrain.
• Donner les mises à jour adéquates au Chef de Projet
• Rapporter tout problème et contribuer à la mise en place de mesures de mitigation
• S’assurer d’une communication journalière avec le Chef de Projet sur toutes les activités en cours.

Implémentation et projet

• “l’Appui à la gestion de projet – Analyste principal.e” qui joue le rôle de Coordinateur.trice Terrain devra s’assurer que les plans d’exécution sont suivis au niveau du terrain et assistera le Chef de Projet à mettre en place un système de suivi des performances sur toutes les activités.
• Pendant l’implémentation du projet, “l’Appui à la gestion de projet –Analyste principal.e” s’assurera de communiquer tous les risques, problèmes, et pistes de solution au Chef de Projet, sans délai.
• Étant donné le contexte du projet, “l’appui à la gestion de projet – Analyste principal.e” se doit d’être axé.e sur les solutions et avoir un fort esprit d’équipe afin de rassembler toutes les parties prenantes dans le but commun de livrer un projet de qualité.

Suivi des progrès et des activités

“L’Appui à la gestion de projet – Analyste principal.e” devra:

• Monitorer toutes les activités sur le terrain et rapporter l’avancement, la qualité, les problèmes, etc. Son analyse et sa communication du déroulement de la situation doit permettre au Chef de Projet de réagir rapidement afin de mettre en place les mesures de mitigation et d’assurer le succès du projet.
• Préparer les rapports pour les parties prenantes.
• Planifier et organiser réunions, workshops, etc. transfrontaliers.

Rapports

• “l’Appui à la gestion de projet – Analyste principal.e” devra rédiger les rapports de projet.

Autres

Au niveau du terrain, dans le Liptako-Gourma, “l’Appui à la gestion de projet – Analyste principal.e” présentera UNOPS auprès des parties prenantes.

Education

• Avoir un Master (Bac +5) en gestion de projet, administration des affaires, économie, gestion financière, finance et comptabilité ou bien en ingénierie ou autre domaine relié à la logistique des projets d’énergie ou construction.
• Un diplôme universitaire de premier cycle (Bac + 3) en gestion de projet, administration des affaires, économie, gestion financière, finance et comptabilité ou bien en ingénierie ou autre domaine relié à la logistique des projets d’énergie ou construction combiné à 2 années d’expérience professionnelle supplémentaires pertinentes peut être accepté en lieu et place d’un Master.

Expérience

• Au moins 4 ans d’expérience professionnelle dans des rôles de coordination en tant que chef.fe de projet et/ou chargé.e de projet ou bien dans la gestion d’équipe.
• Expérience en Afrique est fortement recommandée.
• Ce poste est basé sur le terrain et demande une personne avec une approche dynamique pour le travail, le candidat doit être ouvert et prêt à attaquer les défis du terrain. À la recherche de la solution et communicatif est essentiel.
• De l’expérience dans la coordination avec des parties prenantes de différents secteurs est un avantage.
• Une expérience de travail avec UNOPS ou une des agences des Nations Unies est un avantage.

Connaissances Linguistiques

• La maîtrise du français est requise.
• La maîtrise de l’anglais est un avantage.
• La maîtrise des langues locales est un avantage.

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