Work context
Since 2022 CESVI has launched the program in Italy “ Smile Houses ” with goals of prevention and fight against educational poverty and social isolation of minors and vulnerable families, offering spaces for opportunities and aggregation, and safe places for reception and listening.
The Case del Sorriso ( CdS ) are now in Milan, Syracuse, Naples and Bari, and CESVI operates in partnership with third sector organizations operating for years in the various territories, and dialogue with schools, public bodies and the private social sector to strengthen the network.
Role
The Project Manager is part of the ’CESVI National Programs Unit and – in coordination with the Area Manager – will take care of the supervision and monitoring of projects relating to the Casa del Sorriso program carried out in collaboration with partners from Naples and Bari.
The Project Manager will mainly collaborate with colleagues from the National Programs Unit ( mainly with Area Manager, Admin Coordinator Area, Program Manager CdS ) and when requested with other functions internal to CESVI such as the teams of the Fundraising and Communication Unit, the Protection and Safeguarding Senior Specialist, the Quality Accountability and Learning area ( QAL ).
The Project Manager will mainly work from his home ( Naples and province ) with the possibility of working in other places indicated by CESVI, always making himself available to participate in meetings in the presence with the partners of Naples and Bari, and the CdS Program Manager.
The Project Manager will also be asked to periodically go to the CESVI offices in Bergamo or Milan for coordination meetings, meeting staff and trainings.
In maggior dettaglio, il/la Project Manager si occuperà de:
•Interfaccia tra partner territoriali e CESVI HQ.
•Affiancamento operativo quotidiano dei partner a Napoli e Bari per l’implementazione dei progetti del programma CdS e la loro rendicontazione.
•Monitoraggio progetti e reportistica: supervisiona i report tecnico-narrativi e finanziari dei progetti gestiti dai partner (intermedi e finali) e facilita l’utilizzo degli strumenti di M&E; supporto operativo nell’utilizzo della piattaforma web CESVI per la rendicontazione.
•Compliance: monitoraggio del rispetto delle regole dei donatori/finanziatori dei progetti, e la corretta raccolta e archiviazione della documentazione dei progetti presso CESVI HQ.
•Relazione con stakeholder locali e rappresentanza CESVI nel territorio.
•Partecipazione al processo di progettazione per il consolidamento e lo sviluppo del programma CdS in collaborazione con il Focal Point per la progettazione, gli altri colleghi di Unità coinvolti e i partner nei due territori.
•Supporta l’organizzazione di e partecipa a field visit condotte da CESVI insieme a donor e/o media presso le Case del Sorriso di Napoli e Bari.
La collaborazione avrà inizio tra ottobre e novembre 2023.
Requisiti essenziali
- Laurea in scienze sociali, economiche, politiche o affini
- Pregressa esperienza in project management nel terzo settore
- Competenze nella gestione e revisione di budget di progetto
- Competenze nell’ambito del monitoraggio di progetti
- Competenze nella reportistica narrativa e finanziaria
- Capacità di scrittura di nuove proposte progettuali da presentare a donatori istituzionali e privati
- Propensione al dialogo, alla collaborazione e alla co-progettazione con diverse tipologie di stakeholder: soggetti appartenenti a partner strategici di CESVI che collaborano con l’organizzazione nell’implementazione dei progetti (direzione/presidenza, equipe educative); soggetti pubblici/del privato sociale appartenenti alla rete/a partenariati specifici quali municipi, scuole, associazioni etc.
- Capacità di analisi
- Capacità di mediazione e negoziazione
- Capacità di problem solving e risoluzione conflitti
- Flessibilità e adattabilità
- Proattività e autonomia
- Capacità di relazionarsi in modo positivo ed efficace con diversi team inter-unità interni a CESVI (project management, amministrazione, procedure & compliance, comunicazione, raccolta fondi)
- Buona capacità di comunicazione scritta e orale
- Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), e dimestichezza nell’utilizzo delle principali piattaforme di comunicazione online (Microsoft Teams, Skype, Zoom)
Requisiti desiderabili
- Esperienza pregressa in gestione di progetti/programmi con minorenni e adulti vulnerabili, e povertà educativa in Italia
- Conoscenza dei meccanismi della cooperazione sociale, dei servizi sociali locali e delle dinamiche di collaborazione con il terzo settore nel contesto d’intervento dei progetti assegnati (Napoli e Bari)
- Esperienza pregressa nello sviluppo e nella gestione di relazioni istituzionali a livello locale
- Conoscenza delle regole di finanziamento dei principali donatori istituzionali italiani pubblici e privati
- Elementi di fundraising da donatori privati/corporate/fondazioni
- Dimestichezza con metodi e strumenti di comunicazione/visibilità
SAFEGUARDING
CESVI applica una politica di tolleranza zero contro ogni forma di abuso, sfruttamento e/o danno arrecato a un bambino o a un adulto vulnerabile da parte di membri dello staff o dai partner dell’Organizzazione.
L’impegno di CESVI ad essere un’organizzazione sicura inizia con il processo di selezione del personale che prevede controlli meticolosi, quali il controllo del casellario giudiziale o la verifica di condanne precedenti. Questa procedura è finalizzata a garantire la protezione di bambini e di persone vulnerabili e la prevenzione di qualsiasi forma di abuso. Tali verifiche costituiscono parte integrante del processo di selezione del personale.
TU 81-08
CESVI pays particular attention to safeguarding the health of all the human resources of the Organization and therefore to protect the collaborator, the assessment of suitability for the position for each mission is envisaged before departure. This assessment will be borne by the competent doctor of the Organization, who will also examine the vaccination covers.
Due to the high number of applications received, it is not possible for us to give feedback to all candidates. Only profiles that fall into the short-list and contacted for a first interview will be updated on the status of their application.