RCA – Chef de Mission At COOPI – Cooperazione Internazionale

COOPI recherche un Chef de Mission en RCA

Contexte

Depuis 1974 COOPI travaille en RCA pour un développement harmonieux et complet, en faveur tant des individus que des communautés locales. En ce qui concerne les secteurs d’intervention, l’engagement vis-à-vis des réalités locales a encouragé COOPI à établir des plans et à implémenter des projets de développement dans le domaine social, économique, sanitaire, environnemental et de la formation.

Les situations de conflit ont amené à la décision de se faire charge de projets d’urgence et de réhabilitation, qui sont aujourd’hui devenus un autre secteur spécifique d’intervention dans le Pays.
Grâce à la présence consolidée et constante, ainsi qu’aux relations avec les institutions, les organisations non gouvernementales et les communautés locales, COOPI est reconnue comme un des points de référence pour la coopération internationale en RCA.

Objectif général

Assurer le bon déroulement des activités de COOPI en RCA en coordonnant les ressources humaines, financières et matérielles mises à disposition pour l’exécution des actions, et la représenter auprès de toutes institutions.

Responsabilités

Coordination et Supervision

coordonner en termes programmatiques, organisationnels et d’accompagnement les activités des différents services de la coordination pays, en assurant la couverture d’éventuelles absences ou carences d’un service ;
s’assurer que la maintenance et les inventaires soient régulièrement réalisés, tant au niveau de la capitale que des différentes bases ;
superviser la service de la logistique en collaborant avec son responsable et l’éventuel appui de consultants techniques afin de renforcer le système de communication et de gestion informatique ;
superviser l’activité de récolte de bibliographie interne des laion et publication documents par secteur déjà confiée à l’assistant à la coordination ;
superviser le bureau Programmes, ainsi assurer le bon fonctionnement du système de monitoring (M&E) des activités au niveau des projets et de la coordination, soit du point de vue opérationnel que gestionnaire, à travers les outils existant, un programme de visites périodiques dans les bases, réunions mensuelles avec les responsables des projets, en fournissant l’appui/conseil nécessaire pour améliorer l’implémentation des activités et l’aboutissement aux résultats attendus ;
capitaliser pour chaque secteur d’intervention les recommandations et “lesson learnt” issues de différentes expériences de projet, des évaluations internes et externes (où l’assistant à la coordination a un rôle à jouer, M&E) et des audits.

Stratégie et Vision

consolider la présence de COOPI au pays en proposant des mises à jour du plan de stratégie pays au siège, en formulant aussi un plan opérationnel pour la coordination et les nouvelles initiatives ;
coordonner les études de faisabilité et tout autres études inhérents ;
assurer la rédaction des nouvelles propositions de projet en s’appuyant sur son staff.

Géstion de Ressources Humaines

production de draft des TdR et éventuelle participation à interviews ;
assurer l’insertion du nouveau staff expat ;
représenter le premier interlocuteur institutionnel pour tous expatriés ;
fournir les évaluations périodiques et finales du staff expat ;
en collaboration avec l’administrateur pays, gérer les ressources humaines nationales en ce qui concerne : la politique contractuelle, le recrutement, les sanctions, l’avancement.

Supervision financière et administrative

superviser la gestion des ressources financières et la trésorerie générale, en assurant la tenue de la gestion financière globale du pays et des projets, avec une particulière attention pendant les phases de programmation et/ou reformulation budgétaire et contractuelle ;
superviser l’analyse de couts généraux et assurer leur couverture financière.

Sécurité

participer aux rencontres relatives et collectant les informations relatives à la sécurité ;
rédiger une synthèse mensuelle d’analyse sur la sécurité au pays et dans les zones d’intervention, à l’attention des collègues et du siège ;
susciter des réunions périodiques avec le staff pour évaluation de l’état sécuritaire ;
le cas échéant, activer un comité d’alerte et coordonner les actions nécessaires en s’appuyant sur la coordination logistique.

Relations externes, networking

représenter l’Organisation au pays, en soignant les relations institutionnelles avec gouvernement,société civile, autorités locales, bailleurs de fonds, agences internationales et toutes ONG ;
participer aux réunions thématiques sur le terrain et en capitale en fonction de priorité du projet ;
définir et proposer au siège, un plan annuel pour la communication et visibilité, en assurant le respect des principes de l’organisation.

Profil du Candidat

Compétences/expériences spécifiques

Au moins 2-3 ans d’expérience significative en gestion de Coordination Pays (organisationnelle et économique) ;
Expérience significative en gestion et/ou M&E des projets ;
Expérience dans la gestion du staff expat et national ;
Expérience dans la conception et rédaction de projets de développement et urgence ;
Capacité dans la rédaction de correspondance institutionnelles ;
Connaissance de l’administration et logistique ;
Maîtrise du Français ;
Respect des valeurs/mission COOPI ;
Bonne maîtrise des logiciels courants.

Compétences transversales

Sens de l’organisation ;
Capacité à gérer le stress, habilité à motiver et accompagner les équipes dans un contexte d’urgence ;
Capacité humaine et de médiation dans les relations avec le staff ;
Capacité relationnelle et à inter-réagir avec les interlocuteurs externes et internes à l’organisation en gardant son rôle institutionnel ;
Excellente capacité d‘écoute, de négociation et de communication ;
Leadership positive pour gérer et motiver un staff vers l’objectif ;
Orientation résultat, sens de l’amélioration, créativité, initiative.

Atout