RCA – Chef de Projet At COOPI – Cooperazione Internazionale

COOPI recherche un Chef de Projet en RCA

Depuis 1974 COOPI travaille en RCA pour un développement harmonieux et complet, en faveur tant des individus que des communautés locales. En ce qui concerne les secteurs d’intervention, l’engagement vis-à-vis des réalités locales a encouragé COOPI à établir des plans et à implémenter des projets de développement dans le domaine social, économique, sanitaire, environnemental et de la formation. Les situations de conflit ont amené à la décision de se faire charge de projets d’urgence et de réhabilitation, qui sont aujourd’hui devenus un autre secteur spécifique d’intervention dans le Pays. Grâce à la présence consolidée et constante, ainsi qu’aux relations avec les institutions, les organisations non gouvernementales et les communautés locales, COOPI est reconnue comme un des points de référence pour la coopération internationale en RCA.

Objectif du poste

Le Chef de Projet H/F est dédié à 100% au projet PAM. Il couvrira plusieurs zones d’intervention (Alindao, Zémio, Obo, Bangassou) comme premier responsable de la mise en œuvre des opérations, du développement des stratégies d’intervention en coordination avec le partenaire PAM, de l’organisation et de la gestion des ressources humaines et financières du projet. Il assure également le suivi de l’impact et des leçons apprises en coordination avec le département MEAL. Placé sous l’autorité directe du Chef/fe de Mission et en collaborant activement avec les responsables des services de la coordination (Programmes, Administration, Logistique).

Responsabilités

Sur le plan organisationnel: faciliter la communication et les liaisons:

Développer et maintenir des relations fortes avec les partenaires et collaborateurs de l’opération – aux niveaux organisationnel et institutionnel;
Faciliter la communication entre les équipes du projet;
Participer aux réunions de coordination interne de la mission;
Assurer des visites de terrain, et aussi communiquez avec les groupes cibles et les partenaires et s’assurer d’un ciblage adéquat pour l’assistance alimentaire et le cash transfert;
Collaborer avec le point focal communication de la mission pour garantir la visibilité des activités;
Participer au reporting externe et interne, rapports bailleur PAM, selon le planning prédéfinit avec la coordination.

Programmation et gestion des opérations:

Développer la stratégie opérationnelle, les systèmes, les approches, les outils et le matériel pour la mise en œuvre des activités du projet PAM;
En coordination avec les partenaires du projet, contribuer à la définition des bénéficiaires cibles et aux critères d’inclusion aux activités du projet et les critères de priorisation;
Préparer les protocoles de partenariat et les transmettre à la coordination Bangui pour validation;
En lien avec les logisticiens dédiés du projet, planifier, superviser et gérer la mise en œuvre du projet en s’assurant que la qualité technique et les normes sont prises en compte et respectées;
S’assurer que le projet est mis en œuvre dans les délais, les objectifs et le budget, en utilisant les systèmes MEAL COOPI pour atteindre les impacts souhaités;
En collaboration directe avec le département logistique et sécurité: préparer le plan d’achat du projet, superviser et organiser la bonne préparation des ressources matérielles et logistique nécessaire à l’exécution des activités du projet, assurer la bonne gestion des biens acquis pour le projet, contrôler le respect effectif des procédures de sécurité par l’ensemble des membres de l’équipe du projet dans les différentes zones.

Sur le plan administratif / financier: gestion des comptes du projet:

Suivre la programmation financière pour l’exécution du budget en utilisant les outils prévus;
Superviser la gestion et de la comptabilité du programme. Suivi de la planification budgétaire, les dépenses du projet avec l’administrateur du projet et/ou l’administration pays;
Garantir le respect des procédures internes et des procédures bailleurs dans la mise en œuvre, le suivi et le reporting des activités;
Représenter le/a Chef/fe de Mission / Responsable des Programmes aux réunions et ateliers du projet lorsque cela s’avère nécessaire.

Sur le plan administratif: gestion de ressources humaines:

Assurer la mise en place du Règlement pour la gestion du personnel local et du Règlement pays COOPI RCA avec l’administration pour le personnel du projet;
Assurer le respect des procédures de recrutement, le développement des TdR et des contrats, ainsi que la gestion ordinaire (congés, absences, des évaluations, des propositions de sanction, etc.);
Encadrer, animer, et coordonner les équipes du projet dans les différentes zones. Fixer des objectifs et évaluer ses collaborateurs directs;
S’assurer que les équipes ont les compétences et les outils nécessaires pour atteindre les objectifs fixés;
Superviser des mouvements de personnel dans le respect des formalités administratives et les règles de sécurité en vigueur;
Mener des discussions organisées avec le personnel supervisé directement. Assurer que ces types de discussions soient menées avec le personnel supervisé indirectement;
Définir les besoins de formation ou de renforcement du personnel et toutes autres tâches nécessaires à la mise en œuvre correcte et en temps opportun du projet.

La liste ci-dessus n’est pas exhaustive ni limitative; le/a Chef/fe de projet peut être amené/e dans le cadre de sa fonction à effectuer d’autres tâches, sur demande expresse de ses supérieurs hiérarchiques.

Profil du candidat

Essentiel

Diplôme en sciences économiques et gestion, logistique ou études similaires est un atout;
Au moins 5 ans d’expérience dans la gestion logistique de projets de sécurité alimentaire, et/ou de distribution générale (en vivres ou en transferts monétaires);
Expérience des contextes alliant des enjeux d’urgence et de développement résultant de crises chroniques;
Expérience confirmée en management d’équipe;
Communique de manière claire, objective et responsable;
Être autonome dans la gestion des priorités, savoir prendre des décisions dans l’urgence, et établir une relation de confiance avec ses interlocuteurs;
Maitrise de la langue française;
Sens des priorités, d’initiative et des responsabilités, forte capacité organisationnelle;
Capacité à travailler sous pression et dans un contexte de sécurité instable;
Capacité à travailler en équipe et de collaborer en réseau;
Bonne connaissance de l’environnement humanitaire (système Clusters, rôles UN & ONG’s);
Capacité à vivre en communauté et en accepter les contraintes;
Posséder une excellente gestion du stress, capacité à s’adapter à un environnement avec un niveau d’insécurité élevé.

Souhaitables

Expérience dans un contexte similaire et particulièrement en RCA;
Connaissances approfondies dans les aspects « sécurité et accès humanitaire;
Précédente expérience de travail avec COOPI et connaissance de ses procédures.

COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis plus de 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l’accès à l’eau, ainsi que le droit à la santé et à l’éducation des communautés les plus pauvres.