RCA – Coordinateur Terrain At COOPI – Cooperazione Internazionale

COOPI recherche un Coordinateur Terrain en RCA

Depuis 1974 COOPI travaille en RCA pour un développement harmonieux et complet, en faveur tant des individus que des communautés locales. En ce qui concerne les secteurs d’intervention, l’engagement vis-à-vis des réalités locales a encouragé COOPI à établir des plans et à implémenter des projets de développement dans le domaine social, économique, sanitaire, environnemental et de la formation. Les situations de conflit ont amené à la décision de se faire charge de projets d’urgence et de réhabilitation, qui sont aujourd’hui devenus un autre secteur spécifique d’intervention dans le Pays. Grâce à la présence consolidée et constante, ainsi qu’aux relations avec les institutions, les organisations non gouvernementales et les communautés locales, COOPI est reconnue comme l’un des points de référence pour la coopération internationale en RCA.

Objectif du poste

Le coordinateur terrain est responsable du bon déroulement des projets, à savoir de la correcte gestion et mise en œuvre par COOPI, en termes techniques, économiques, financiers, de la gestion des ressources humaines et matérielles. Sur sa zone il est responsable de la sécurité (en lien avec le CDM et le réfèrent sécurité mission) et il s’assure de la bonne mise en œuvre de la stratégie. En plus, il représente COOPI auprès des partenaires, bailleurs et autorités et il rédige le rapportage (sitrep) mensuel de la base.

Responsabilités

Gestion de projet:

Développer la stratégie opérationnelle de mise en œuvre du projet, les systèmes, les approches, les outils et le matériel;
Contribuer à la définition des bénéficiaires ciblés et aux critères d’inclusion aux activités des projets et les critères de priorisation;
Préparer les protocoles de partenariat et les transmettre à la coordination Bangui pour validation par le Chef de mission;
En lien avec le CdP Adjoint, planifier, superviser et gérer la mise en œuvre du projet en s’assurant que la qualité technique et les normes sont prises en compte et respectées ; S’assurer que le projet est mis en œuvre dans les délais, les objectifs et le budget, en utilisant les systèmes MEAL COOPI pour atteindre les impacts souhaités;
Planifier les dépenses à effectuer et contrôler la cohérence par rapport au budget du projet, autoriser les dépenses de son projet, suivre les consommations budgétaires de son projet en utilisant les outils de gestion COOPI;
Préparer le plan d’achat du projet, superviser et organiser la bonne préparation des ressources matérielles et logistique nécessaire à l’exécution des activités du projet, assurer la bonne gestion des biens acquis pour le projet, contrôler le respect effectif des procédures de sécurité par l’ensemble des membres de l’équipe du projet/de la Base.

Gestion de la sécurité:

Vérifier que les protocoles opérationnels de gestion de la sécurité sont en place et à jour sur la zone;
S’assurer que chaque employé (expatrié et national) maîtrise et applique les règles de sécurité en vigueur chez COOPI sur la zone;
En lien avec le département Logistique/sécurité à Bangui, superviser la veille sécuritaire, produire et mettre à jour régulièrement les analyses qui en découlent;
Avec le Chef de Mission, le Coordinateur Logistique/Référent Sécurité, valider toutes les décisions en lien avec la sécurité.

Mise en œuvre stratégique et programmatique:

Superviser et coordonner la mise en œuvre de la stratégie de la mission à travers la réalisation optimale des projets en cours;
S’assurer que les départements support sont bien dimensionnés et structurés pour apporter leur appui aux projets mis en œuvre dans la zone;
Assurer une veille du contexte et des priorités humanitaires, en lien avec les principaux cadres de référence (HNO et HRP) dans la zone, en vue d’assurer la pertinence des interventions;
En lien avec l’équipe de coordination, proposer de nouveaux projets et participer à leur écriture en lien avec la stratégie définie sur la mission;
En lien avec le responsable MEAL), accompagner la démarche d’amélioration continue sur la mission, notamment la mise en place des protocoles opérationnels et la politique de suivi et d’évaluation.

Supervision des équipes de la base:

Identifier les besoins RH support, préparer les descriptifs de poste de l’équipe;
Encadrer, animer, et coordonner l’équipe de Zemio. Fixer des objectifs et évaluer ses collaborateurs directs;
S’assurer que les équipes ont les compétences et les outils nécessaires pour atteindre les objectifs fixés;
Identifier les besoins en formation dans son équipe et organiser les formations correspondantes, en lien avec le Département Admin/Fin;
Gérer le suivi des contrats (congés, fin de période d’essai, etc.) des collaborateurs directs Soutien aux chefs de projet (basés à Bangui ou multi-bases) pour le management de leur équipe;
Organiser et animer les réunions de coordination internes dans la base de Zémio.

Supervision des départements supports:

Garantir le respect des procédures logistiques, administratives, et de gestion financière;
Garantir le respect des procédures liées à la gestion des ressources humaines;
S’assurer que l’organisation est toujours informée et en règle avec la législation centrafricaine;
Dynamiser l’adéquation des services support avec le volume d’activités sur la base; valider les priorités par département en fonction des projets en cours ;
S’assurer que les responsables des départements supports ont bien un suivi régulier avec leurs référents respectifs en coordination.

Coordination:

Coordonner l’intervention de COOPI dans la zone de Zemio (Haute Mbomou), la supervision et la gestion des projets en cours de réalisation (et le développement de projets éventuels), et la gestion de la sécurité dans la zone d’intervention (Basse-Kotto).

Représentation externe:

Représenter COOPI auprès des partenaires, des ONG, Organisations Internationales et autorités locales dans la zone, en renforçant la promotion de ses valeurs et principes;
Participer aux principales réunions de coordination humanitaire et/ou de développement;
Dynamiser le développement de la zone à travers les relations avec les acteurs présents, suivre leurs positionnements stratégiques et identifier les possibles consortiums avec d’autres ONG.

Reporting:

Assurer un reporting (écrit et/ou oral) régulier auprès du CDM;
Envoyer les rapports au CDM en respectant les délais de validation et échéances contractuelles externes (rapport de projets);
Produire un rapport de passation en fin de mission pour faciliter la prise de poste d’un successeur.

Profil du candidat

Essentiel

Formation de type généraliste de préférence dans le domaine de l’humanitaire, niveau Bac+ 4/5;
Expérience des contextes alliant des enjeux d’urgence et de développement résultant de crises chroniques;
Expérience confirmée en management d’équipe;
Expérience en gestion de la sécurité;
Communique de manière claire, objective et responsable;
Sait négocier, gérer des problèmes et conflits;
Maitrise de la langue française;
Sens des priorités, d’initiative et des responsabilités, forte capacité organisationnelle;
Capacité à travailler sous pression (bonne gestion du stress) et dans un contexte de sécurité instable;
Capacité à travailler en équipe et de collaborer en réseau;
Bonne connaissance de l’environnement humanitaire (système Clusters, rôles UN & NGOs);
Capacité à vivre en communauté et en accepter les contraintes.

Souhaitables

Diplôme en gestion de projet ou gestion de la sécurité;
Expérience en crise humanitaire complexe et urgence;
Expérience dans un contexte similaire et particulièrement en RCA;
Précédente expérience de travail avec COOPI et connaissance de ses procédures.

COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis plus de 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l’accès à l’eau, ainsi que le droit à la santé et à l’éducation des communautés les plus pauvres.