Référent.e Logistique Desk 2 – Siège Dakar – Sénégal – H/F At ALIMA

PRÉSENTATION ALIMA

L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle et de notre environnement. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante

LES VALEURS et PRINCIPES de notre action inscrits au sein de notre CHARTE :

1. Le patient d’abord
2. Révolutionner la médecine humanitaire
3. Responsabilité et liberté
4. Améliorer la qualité de nos actions
5. Faire confiance
6. L’intelligence collective
7. Limiter notre impact environnemental

ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiant et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :

• Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;
• Signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à une supérieure, un supérieur, une référente, un référent.

SOIGNER – INNOVER – ENSEMBLE : Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 10 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 12 pays d’Afrique. En 2021, nous avons développé plus de 60 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 357 structures de santé (dont 45 hôpitaux et 312 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques, notamment pour lutter contre la malnutrition et les fièvres hémorragiques virales.

L’ÉQUIPE ALIMA : Plus de 2 000 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 4 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, Alerte Santé, SOS Médecins, KEOOGO, AMCP-SP, les organismes de recherche PAC-CI, Inserm, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres.

NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Burkina Faso, Cameroun, Guinée, Mali, Mauritanie, Niger, Nigeria, République Centrafricaine, République Démocratique du Congo, Soudan, Tchad, Ukraine.

NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Coronavirus, Fièvre de Lassa), Recherche, Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le Genre, vaccinations, santé mentale, …

TYPOLOGIE DU POSTE

Lieu de mission : Le poste est basé à Dakar (Sénégal) avec 25 à 30% du temps sur le terrain.

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

Le/la Référent.e logistique est sous la supervision hiérarchique du Responsable des Programmes du Desk et le management technique du/de la Directeur.trice Adjoint.e en charge de la logistique.

Il/elle encadre techniquement tous/toutes les Coordinateurs.trices logistiques et les responsables d’approvisionnement de pays des missions du Desk 2.

Il/elle travaille en étroite collaboration avec tous les autres membres de l’équipe du Desk;

Il/elle travaille transversalement avec tous les départements : médical, financier, RH, logistique et responsable bailleurs.

MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALES

Le/la Référent.e Logistique garantit le soutien technique et logistique aux missions ALIMA, la pertinence et la cohérence des programmes logistiques développés pour soutenir les activités et une utilisation adéquate des ressources. Il/elle participe éventuellement aux ouvertures de missions par le bureau et effectue des visites régulières pour soutenir et renforcer les services logistiques de la mission. Il/elle conçoit les stratégies logistiques des missions avec les coordinateurs logistiques.

Travaux de conception et de réalisation de projets :

• Au sein du service logistique, il/elle contribue à l’élaboration des politiques logistiques et en assure la conformité et le suivi de ces politiques au sein des opérations réalisées.
• Au sein du Desk, il/elle participe à la définition des objectifs opérationnels et propose un soutien logistique adéquat aux missions.
• Il/elle Contribue au développement de projets et de leurs budgets dans son domaine d’expertise
• Il/elle garantit le contrôle, le suivi et l’évaluation des programmes et activités logistiques.
• Il/elle développe et soutient les RH logistiques, leurs compétences et leurs rôles.
• Il/elle garantit la qualité du matériel et des ressources et leur adéquation aux besoins.
• Il/elle garantit la mise en œuvre des projets innovants qui lui sont confiés.
• Il/elle assure une préparation adéquate des interventions d’urgence dans les pays sous sa responsabilité.
• Il/elle apporte une supervision technique et un accompagnement des programmes et la définition des opérations logistiques dans les pays
• Il/elle fournit un soutien technique à tous/toutes les Coordinateurs.trices logistiques pour mettre en œuvre des activités logistiques en fonction des demandes et des besoins, tels que la construction et la réparation des structures de santé, des hôpitaux, du circuit des patients, du WASH, des équipements biomédicaux, du transport, de la chaîne du froid, de l’approvisionnement, de l’énergie, de la réponse à épidémies et de la gestion du parc thermique.
• Il/elle s’assure de l’application des politiques logistiques d’ALIMA.

Gestion des achats

• En collaboration avec le service des achats, il/elle supervise la qualité et l’adéquation des besoins, le respect des plannings, l’organisation des moyens et le suivi requis.
• Il/elle assure une bonne qualité d’approvisionnement dans le respect des procédures logistiques ALIMA.
• Il/elle s’assure que les outils de logistique et de gestion des approvisionnements sont appliqués dans toutes les missions et effectuer leur analyse régulière (Chronogrammes d’achats et plans d’approvisionnement).
• Il/elle est responsable de la validation technique des moyens logistiques selon les besoins.
• Avec le service des achats, Il/elle soutient les équipes de mission dans le suivi des commandes internationales dans le respect des procédures établies.
• Il/elle assure le suivi de la gestion des actifs au niveau de la mission (véhicules, informatique et communication) équipements, groupes électrogènes, radio HF / VHF, équipement biomédical, etc.)
• Il/elle assure la liaison avec les transitaires pour faciliter le dédouanement de toutes les marchandises importées.
• Il/elle s’assure que la politique d’approvisionnement des pays ALIMA suit la procédure de liste anti-terroriste américaine.
• Il/elle connecte la mission et l’unité d’approvisionnement MSF via le portail.
• Il/elle s’assure que la politique d’approvisionnement de la mission permet un maximum d’autonomie au projet.

Gestion des ressources humaines

• Il/elle contribue à l’évaluation des besoins globaux en RH logistique au niveau de la mission selon les opérations développées.
• Il/elle contribue au recrutement de logisticiens expatriés pour renouveler le pool.
• Il/elle contribue à la responsabilisation et à la formation des logisticiens, éventuellement au cours des semaines de formation avec le soutien du service logistique.
• Il/elle soutient les missions en définissant les objectifs logistiques assignés à la Logistique et au suivi de leurs réalisations et mises à jour.
• Il/elle contribue aux briefings et débriefings de tout le personnel logistique expatrié.

Gestion de la sécurité

• Il/elle aide les missions à atténuer les risques pris par les équipes.
• Il/elle contribue à appliquer la politique PAX qui correspond à la liste de l’UE des compagnies aériennes non agréées.
• Il/elle soutient la mission pour la bonne utilisation et la fiabilité de tous les moyens et méthodes utilisés pour but de sécurité et de sûreté.
• Il/elle contribue à la définition et à la mise en œuvre de tous les éléments passifs / actifs des politiques de sécurité et de sûreté (locaux, gestion des déplacements, protection des données, communication, transport aérien de PAX, structures de santé).
• Il/elle contribue, en lien avec le Chef de Mission et le Responsable des Programmes, aux mises à jour et révisions régulières des outils de gestion de la sécurité en mission et partage son expertise en matière de sécurité et de sûreté.

Autres

Représente ALIMA au niveau régional et national dans différentes réunions (cluster logistique, Agences des Nations Unies, autres ONG, donateurs, etc.).

Cette description de poste n’est pas exhaustive. Le/la Référent.e logistique peut être amené à assumer d’autres responsabilités et occuper d’autres postes en fonction des besoins RH et des opérations réalisées.

PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ

Niveau 3 : le titulaire du poste aura des contacts avec des enfants ou/et des adultes vulnérables soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus), soit régulièrement (par exemple quatre jours dans un mois ou plus ou pendant la nuit) parce qu’il travaille dans le cadre de programmes nationaux, ou parce qu’il visite des programmes nationaux, ou parce qu’il est responsable d’application du processus de recrutement ; Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d’un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.

FORMATIONS, EXPERIENCES ET COMPETENCES

• Expérience démontrée en tant que Coordinateur Logistique, ayant au minimum 24 mois d’expérience réussie à ce poste, sur un volume d’activité supérieur à 1M€.
• Expérience démontrée en termes de gestion logistique de projets humanitaires.
• Une expérience dans un contexte d’intervention médicale est un plus.
• Connaissance de la logistique médicale est un plus.

Qualités du candidat

• Capacité à identifier les difficultés, anticiper les risques et formuler des recommandations ;
• Capacité à optimiser son poste en cohérence avec les objectifs et les moyens de l’association ;
• Capacités managériales ; sens de l’organisation et de la négociation ; aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles ;
• Compétence en formation, coaching et accompagnement des équipes.
• Capacité de travail en équipe dans des contextes multiculturels ;
• Autonomie et capacité d’organisation et de délégation ;
• Capacité d’analyse et de synthèse ;
• Capacité à faire preuve de flexibilité et d’endurance ;
• Capacité d’écoute, patience ;
• Sens critique.

Langues :

La maîtrise du français (lu, écrit, parlé) et de l’anglais est indispensable.

CONDITIONS

Durée et type de contrat : CDI de droit Sénégalais

Prise de poste : Février 2023

Salaire : 3.000€ net (Indicatif) et cela dépend de la composition familiale

ALIMA prend en charge :

• Prime d’installation si employé. e recruté.e à l’international
• Couverture médicale familiale
• Billets d’avion personnel et famille annuel si employé. e recruté.e à l’international
• Prise en charge Ecole des enfants dans la limite de la politique ALIMA