Référent.e Médical.e Service des Urgences et Ouvertures – Bilingue français/anglais – Siège Dakar – H/F At ALIMA

L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients et aux patientes, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.

LES VALEURS et PRINCIPES de notre action, inscrits au sein de notre CHARTE :

1. Le patient d’abord
2. Révolutionner la médecine humanitaire
3. Responsabilité et liberté
4. Améliorer la qualité de nos actions
5. Faire confiance
6. L’intelligence collective
7. La responsabilité environnementale

ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiant et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :

• Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;
• Signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à une supérieure, un supérieur, une référente, un référent.

SOIGNER – INNOVER – ENSEMBLE : Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 10 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 12 pays d’Afrique. En 2021, nous avons développé plus de 60 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 357 structures de santé (dont 45 hôpitaux et 312 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques, notamment pour lutter contre la malnutrition et les fièvres hémorragiques virales.

L’ÉQUIPE ALIMA : Plus de 2 000 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 4 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, ALERTE Santé, SOS Médecins, KEOOGO, AMCP-SP, les organismes de recherche PAC-CI, Inserm, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres.

NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Burkina Faso, Cameroun, Guinée, Mali, Mauritanie, Niger, Nigeria, République Centrafricaine, République Démocratique du Congo, Soudan, Tchad, Ukraine.

NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Coronavirus, Fièvre de Lassa), Recherche, Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le Genre, vaccinations, santé mentale, …

TYPOLOGIE DU POSTE

Lieu du poste : Dakar, Sénégal (avec des visites régulières sur les terrains, environ 40% du temps). Lors des 2-3 premiers mois après la prise de poste, le/la Référent.e médical Services Urgences et Ouvertures sera amené.e à se rendre sur une ou plusieurs missions ALIMA, avec un accompagnement du service médical afin d’assimiler le fonctionnement ALIMA et se familiariser avec les missions.

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

Supérieur hiérarchique : Responsable Service des Urgences et Ouvertures

Référent Technique : Responsable du service médical

Travaille transversalement avec tous les départements : médical, financier, RH, logistique et bailleurs.

Est responsable de l’encadrement et la formation des coordinateurs médicaux.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

En tant que référent(e) médical(e) du service des urgences et ouverture à une triple fonction, vous:

• Êtes responsable de la définition des objectifs médicaux et opérationnels des missions et projets d’urgence.
• Assurez le suivi et le support aux terrains pour les évaluations, le lancement et la mise en œuvre du projet.
• Êtes le/la référent(e) médical(e) dans le suivi de la santé du personnel.
• De plus, comme tout cadre de l’organisation, et à partir des questions pratiques que vous rencontrerez, vous alimenterez la réflexion sur le rôle d’ALIMA et les orientations opérationnelles.

Définition des objectifs médicaux et opérationnels des projets :

• Le poste de référent(e) médical(e) du service des urgences est central pour la définition des stratégies d’intervention, considérant la nature médicale des opérations d’ALIMA :
• Identifier les besoins sanitaires des populations.
• Collabore étroitement avec le responsable du service des urgences pour définir les objectifs opérationnels des missions et projets d’urgence.
• Définit les objectifs médicaux des missions et projets d’urgence ainsi que les moyens nécessaires à leur réalisation et les indicateurs de performance.
• Participe à la rédaction des documents de projet interne ALIMA mais aussi aux bailleurs de fonds.
• Assure l’évaluation médicale des projets, de l’identification des difficultés et doit faire des propositions de réorientation.
• Définit et participe à l’écriture des projets médicaux pilotes et doit pour cela, suivre le contexte médical international sur les questions abordées par les projets, aidé dans cette tâche par le département médical et de la recherche.

Support au terrain pour la mise en œuvre du projet :

• Le/La référent(e) médical(e) du service des urgences est amené à se rendre sur le terrain pour mener les évaluations et explorations, lancer, suivre et supporter les équipes sur les missions et projets d’urgence :
• S’assure que les objectifs, les résultats attendus, les moyens et les indicateurs sont connus par les équipes de terrain.
• Appuie le terrain dans les analyses périodiques des données médicales des projets pour un meilleur suivi de leur mise en œuvre.
• S’assure du suivi régulier des pathologies à potentiel épidémique dans nos pays d’intervention et participe à la proposition de la stratégie de réponse en cas d’épidémie.
• S’assure que les terrains disposent de la documentation médicale nécessaire, des outils statistiques et de commande médicales adaptés.
• Assure le suivi et évaluation des projets, identifie les problèmes, propose des réorientations.
• Vérifie dans les rapports intermédiaires et finaux que les activités médicales sont correctement décrites.
• Oriente le terrain sur la politique de santé du staff.

Responsable du suivi des cadres médicaux :

• Participe et valide le recrutement des coordinateurs médicaux d’urgence, des référents médicaux, des spécialistes médicaux et des responsables d’activités (infirmiers, médicaux, santé maternelle, etc.
• Encadre et accompagne les coordinateurs médicaux.
• Assure le briefing et débriefing des cadres médicaux et paramédicaux ALIMA.
• Identifie les potentiels et participe à l’élaboration de parcours pour certains cadres médicaux avec les RH.

Participe aux réflexions sur les orientations stratégiques d’ALIMA :

• Le/La référent(e) médical(e) du service des urgences doit nourrir la réflexion sur le rôle d’ALIMA, son positionnement, sa construction, ses objectifs, etc.
• Joue un rôle clé dans le plaidoyer d’ALIMA sur des thématiques médicales importantes.
• Participe aux diverses réunions organisées sur ces sujets. Il/elle anime particulièrement la réflexion sur les problématiques médicales.

Mise en œuvre des mesures de prévention contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles :

• S’assure que son équipe, les partenaires et les membres de la communauté connaissent la politique d’ALIMA et ont accès à l’information (mécanisme de remontée des plaintes, focal point…).
• Facilite l’organisation de formations et de séances de sensibilisation
• Applique les standards relatifs à la prévention des abus de pouvoir, des violences sexistes et sexuelles.
• S’assure que les membres de son équipe et ceux des partenaires impliqués sur le projet (Ministère de la Santé, partenaires nationaux…) suivent les formations et les séances de sensibilisation et appliquent les règles de prévention des abus.
• Contribue à créer et maintenir un environnement épanouissant et protecteur pour son équipe, les membres de la communauté et les partenaires impliqués sur le projet.

EXPERENCES & COMPETENCES

Formation

• Diplôme en médecine et inscription à l’ordre des médecins de son pays d’origine ;
• Spécialisation en santé publique ou médecine tropicale serait un atout.

Expériences

• Expérience avérée sur un poste similaire ou à des postes de coordination médicale (Minimum 3 ans);
• Expérience avérée des projets médicaux humanitaires ;
• Expérience avérée en gestion active des urgences sanitaires et de réponses aux épidémies.

Langues

Bonne maîtrise du français et de l’anglais (écrit et parlé)

Compétences

• Capacité à délivrer des soins médicaux dans situations d’urgences sanitaire et sécuritaire;
• Capacité à problématiser et résumer les principaux sujets médicaux et fixer des priorités ;
• Capacité d’analyse des données médicales en lien avec les stratégies d’intervention ;
• Capacité à identifier les difficultés, anticiper les risques et formuler des recommandations ;
• Capacité à optimiser son poste en cohérence avec les objectifs et les moyens de l’association ;
• Capacités managériales; sens de l’organisation et de la négociation ; aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles;
• Compétence en formation, coaching et accompagnement des équipes;
• Capacité de travail en équipe;
• Autonomie et capacité de délégation ;
• Bonne capacité rédactionnelle.

CONDITIONS

Durée et type de contrat : CDI de droit sénégalais

Prise de poste : ASAP

Salaire :

• Niveau 10A de la grille interne de Salaire;
• Un salaire brut mensuel de 2.455.323 F CFA ;
• Une indemnité de déplacement de 772.303 F CFA ;
• Une indemnité de logement variant entre 2 et 5% du salaire brut mensuel en fonction de la composition familiale pour les collaborateurs recrutés à l’international;
• Soit, à titre indicatif, un salaire net mensuel variant entre 2.275.000 et 2.375.000 F CFA
• Autres avantages :
• Couverture santé complémentaire pour l’employé et ses ayants droit;
• Frais d’emménagement à Dakar selon politique en vigueur;
• Contribution aux frais de scolarité (enfants de 2 ans à 18 ans) /crèche (0 à 2 ans) selon la politique et les plafonds en vigueur;
• Un billet aller/retour annuel famille au lieu de résidence habituelle pour vous et chacun de vos ayants-droits;
• Un deuxième billet A/R annuel individuel pour le retour au pays de résidence habituelle
• Politique de télétravail;
• 6,5 semaines de congés payés par an, jours de récupération en fonction du temps sur le terrain;