République Démocratique du Congo – Responsable Programme Mutualisation RLH Coop (H/F) – GOMA At Solidarités International

Date de prise de fonction souhaitée : 01/06/2022

Durée : CDD 6 mois (avec possible prolongation)

Localisation : Goma – RDC

QUE FAISONS-NOUS…

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis près de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

LA COOPERATIVE RLH (RLH Coop) est une coopérative logistique humanitaire créée en juin 2021 par 9 organisations humanitaires. Son objectif principal est d’améliorer l’efficacité de la logistique humanitaire par la mutualisation des ressources. Tous les membres de la coopérative soutiennent activement la reconnaissance de la logistique comme pilier stratégique des opérations humanitaires, à travers la mise en œuvre de projets mutualisant ressources humaines et matérielles. Fondée sur une gouvernance inclusive et la mobilisation de l’expertise de tous ses membres, RLH Coop apporte un soutien logistique à l’ensemble des partenaires humanitaires à travers la mobilisation d’experts techniques, la coordination d’achats conjoints et la gestion d’achats complexes. RLH Coop est actuellement gérée par une équipe de coordination dédiée de 6 personnes, et deux autres « RP Mutualisation » opèrent déjà au Burkina Faso et au niveau global.

Ce poste est recruté et embauché par Solidarités International, pour le compte de RLH Coop.

DESCRIPTIF DU POSTE

Sous l’autorité hiérarchique directe du Coordinateur des Opérations de la Coopérative RLH et au sein de l’équipe des Opérations (actuellement composée de 4 autres personnes), le.a Responsable Programme Mutualisation est en charge de la définition, de la mise en œuvre, et de la réalisation des initiatives de mutualisation des activités logistiques au sein du pays.

A ce titre, il/elle est chargé.e de la coordination des partenaires sur les initiatives proposées, ainsi que du support technique nécessaire à leurs réalisations. Il/elle sera donc le garant.e de la bonne exécution et de la qualité des activités de mutualisations mises en œuvre, ainsi que de leurs ajustements dans le temps.

Enfin, le.a Responsable Programme Mutualisation contribuera également aux activités suivantes :

1. Conception et mise en œuvre du projet :

• Définir les initiatives de mutualisation à mettre en place en étroite collaboration avec les partenaires sur le terrain.
• Etablir le plan de travail précis de chaque activité en étroite coordination avec les partenaires impliqués.
• Planifier et coordonner la définition des initiatives de mutualisation, leur lancement et leur mise en œuvre.
• Etablir la documentation nécessaire à chaque activité de mutualisation, incluant les documents d’appels d’offres, les accords avec les partenaires, la Charte, etc…
• Identifier les éventuels freins aux initiatives et alerter le Coordinateur des Opérations sur les besoins spécifiques en termes d’expertise technique.
• Adapter les modes opératoires génériques à chaque activité de mutualisation.
• Faciliter les échanges entre les différentes entités impliquées à travers une coordination et un appui dédiés.
• Assurer la mise à jour du plan de travail global.

2. Coordination, Représentation, Communication et Reporting :

• Entretenir localement un réseau de communication opérationnel et de bonnes relations avec les autorités gouvernementales/locales, les représentants bailleurs, les agences UN et autres agences internationales.
• Assurer sur son lieu d’affectation la représentation de la coopérative aux réunions ou forums logistiques.
• Mettre en place une coordination poussée avec les partenaires de la mutualisation dans le pays d’affectation, et avec le Cluster Logistique.
• Partager ouvertement les réalisations concrètes avec toutes les entités concernées.
• Communiquer à l’équipe de coordination tout blocage majeur nécessitant leur intervention au niveau de la gouvernance des partenaires impliqués.
• Assurer la transmission des informations relatives au projet au Coordinateur des Opérations pour la préparation des rapports aux bailleurs de fonds.

3. Développement du portefeuille des partenaires présents sur le pays :

• Présenter les outils et les bénéfices de l’action de la coopérative, au-delà du cercle des partenaires déjà impliqués.
• Initier des nouveaux partenariats avec les organisations locales et internationales présentes sur le pays.

4. Support aux outils digitaux de la coopérative (notamment plateforme « Shared Resources ») :

• Assurer la présentation des outils et assurer la formation aux utilisateurs sur le pays.
• Assurer la modération sur la plateforme digitale.
• Alerter l’équipe Systèmes d’Information de la coopérative d’éventuels problèmes d’utilisation.

5. Capitalisation :

• Rédiger des documents de capitalisation en respectant les outils prédéfinis.
• Participation à l’adaptation continue du projet de mutualisation à travers la conduite d’un RETEX sur chaque initiative mise en œuvre.
• Rédiger un rapport de passation avant la fin de son contrat, et le transmettre à son.a remplaçant.e (ou au responsable hiérarchique à défaut).

VOTRE PROFIL

Compétences spécifiques et expérience :

· Justification de deux ans d’expérience en Logistique ou en Supply Chain, en siège ou sur le terrain.

· Compétences en facilitation, (re)présentation, et communication orale et écrite (en français).

· Bonne compréhension des enjeux logistiques humanitaires et de la valeur ajoutée de la mutualisation.

· Connaissance des standards humanitaires en termes de redevabilité, de transparence et de reporting.

· Capacité à animer un réseau de partenaires divers.

· Capacité à motiver, guider et entrainer différents partenaires autour d’un projet commun.

· Maitrise des outils Microsoft.

· Expérience en coordination sur le terrain est un plus (dont clusters, groupes de travail,… par exemple).

· Capacité à voyager, tolérance au stress, et bonne résilience au travail dans des conditions difficiles.

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

· Poste base à Goma, République Démocratique du Congo.

· CDD 6 mois (avec possible prolongation)

· Rémunération brute mensuelle, selon l’expérience du.de la candidat.e, à partir de 2640 euros bruts par mois (2400 euros de salaire de base + 10% de prime de congés payés versés mensuellement)

· Perdiem mensuel de 500 USD

· SI prend également en charge les frais d’hébergement ainsi que les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission.

Couverture sociale :

· L’expatrié(e) bénéficie d’une couverture sociale de qualité permettant de couvrir tous les frais de santé et d’une prévoyance accident incluant les risques de guerre.

· Break : En cours de mission, une alternance travail – repos est assurée par des breaks prévus tous les trois mois avec une allocation de 850 USD.

· Sur la base d’une mission d’un an : breaks de 7 jours ouvrés à 3, 6 et 9 mois de mission (avec une participation de 850 USD versée par Solidarités).

· A ces temps de break, il faut ajouter l’octroi d’un jour de repos supplémentaire par mois travaillé soit 12 jours en plus pour un contrat d’un an.

Conditions de vie :

· Bonnes conditions de vie à Goma / TB climat

· Guest toute équipée

· A disposition : restaurants, bars, boîtes, sport

Goma est une ville de taille moyenne mais densément peuplée. Il y a régulièrement des pics de forte circulation dans la journée, notamment en début et en fin de journée. La ville est bordée à l’est par le Lac Kivu, dont les berges sont à 5 minutes des locaux de Solidarités.

Goma est une ville où l’on peut trouver de nombreux bars et restaurants (cuisine asiatique, italienne, libanaise et africaine) dans lesquels il est permis de se rendre la journée et le soir, en respectant le couvre-feu fixé à 03h du matin (sauf actuellement, ou un couvre-feu national est à 21h lié au covid-19). Les restaurants livrent également à domicile. Le nombre important d’ONG basées à Goma facilite grandement les opportunités de vie sociale.

SI dispose d’une GH à Goma et l’internet est disponible aussi bien au bureau que dans la maison Le bureau et la maison sont connectés à deux fournisseurs d’électricité, et disposent également d’un générateur, ce qui fait qu’il est très rare de connaître des coupures de courant.

Le climat est tempéré à Goma tout au long de l’année, ce qui permet de pouvoir se passer de ventilateur, chauffage ou climatiseur.

Il y a deux hôpitaux où les expatriés peuvent se rendre en cas de problèmes, avec des prestations assez variées. Ces deux institutions sont capables de traiter efficacement la majorité des problèmes de santé.