Responsable de Logistica UGC At Acción contra el Hambre España

El puesto de Responsable de Logistica UGC ADN tiene como objetivo general asegurar el desarrollo logístico del Consorcio liderado por Acción contra el Hambre en todos los aspectos relacionados.

La función contribuye a la eficacia y eficiencia en todos los elementos relacionados con la logística general del consorcio; garantiza el respeto de los procedimientos institucionales (internos y externos) en todo lo concerniente a la gestión y uso de equipamientos y de compras que le es atribuida; asimismo, garantiza, bajo la supervisión de su responsable jerárquico, la parte de aprovisionamiento del consorcio y sirve de facilitador, enlace y apoyo para la gestión armónica del proyecto de acuerdo a tiempos y requerimientos específicos.

Las principales actividades que desempeñaras son las siguientes:

Asegurar una adecuada gestión de aprovisionamiento y logística en la implementación del consorcio, cumpliendo con los procedimientos establecidos en el Kit Log V3.7
- Elabora y ejecuta la estrategia de aprovisionamiento del consorcio de acuerdo con las normas de ACH / donantes, Acuerdos Marco, mediante procesos negociados, Licitaciones Nacionales cuando las necesidades del consorcio lo requieran.
- Dar apoyo y capacitación a todos los miembros del consorcio en la construcción y procesamiento de los pedidos de compra.
- Apoyo en la formación y elaboración, revisión y feedback de planes de aprovisionamiento junto con los jefes de proyectos y equipo en bases y su actualización en No Hunger Forum.
- Supervisar, junto con Jefes de Proyecto, administradores y logistas en terreno, el cumplimiento de indicadores de cumplimiento del consorcio (ejecución y planificación del aprovisionamiento).
- Socializar mensualmente los riesgos e incidencias más recurrentes y significativos en ejecución y planificación del proyecto.
- Responsable de la planeación, puesta en marcha y generación de actas de comités logísticos con los referentes logísticos de las organizaciones que hacen parte del consorcio de manera mensual para una mejor planeación del trabajo y organización
Garantizar la gestión de riesgos en la cadena de aprovisionamiento.
- Responsable de cumplir y hacer cumplir las políticas y procedimientos sobre adquisiciones en las distintas fases de la cadena de aprovisionamiento de bienes y servicios y en caso necesario las normas del donante.
- Realiza auditorías internas de procedimientos de compra y la aplicación del Kit Logístico KLV3.7 y los procedimientos de compra de los socios en cuanto al cumplimiento de las normas del donante.
- Identifica riesgos en la cadena de aprovisionamiento y sus medidas de mitigación de riesgos.
- Establece planes de trabajo para subsanar en el corto y mediano plazo hallazgos de auditorías y de análisis de gestión de riesgos para su área de trabajo.
- Realizar de manera aleatoria control de proveedores en la misión y de las organización miembros del consorcio (visitas externas y control interno) a nivel regional, nacional y local, a través del registro WATCH Dog para disminuir el riesgo de lavado de activos, blanqueamiento de capitales y otros.
Gestión de equipamientos, flota e infraestructuras.
- Responsable de la identificación de necesidades de equipamiento y gestión del equipamiento del consorcio en conjunto con el Oficial IT de la Misión.
- Responsable del mantenimiento de los equipos de comunicación (teléfonos celulares y satelitales, etc.), que funcionen bien, tengan licencia donde sea necesario; hacer los ajustes de los contratos cuando sean requeridos.
- Gestión y organización del mantenimiento/mejoras de las oficinas y guest house expatriados, muebles y equipamiento.
- Responsable del dimensionamiento de la flota vehículos del consorcio, seguimiento al mantenimiento, consumos e informes mensuales.
Apoyo a la supervisión en gestión de seguridad
- Diseño, análisis, y aplicación del plan y las reglas de seguridad con mínimos de normas para el consorcio en los diferentes departamentos en los que se implementa en coordinación con la coordinación logistica misión.
- Ser responsable de las implicaciones de seguridad que tienen las acciones de las oficinas y la misión, revisarlas en los comités tecicos/operativos y comunicárselas al/la CoordLog o Director del Consorcio, si es necesario.
- Apoyo en la elaboración de reportes de contexto relevante a SIRO.

Esta descripción encaja contigo?

Formación

Formación profesional en áreas ingeniería administrativas o afines, cooperación internacional.

Conocimientos técnicos específicos

Experiencia en procesos de compras con proveedores: cotizaciones, licitaciones nacionales.

Conocimiento de paquete Office: instalación, gestión y uso. Solución de problemas básicos.

Conocimiento de mecánica automotriz a nivel medio.

Deseable formación/experiencia en la gestión de seguridad operacional en trabajo humanitario.

Deseable experiencia en cooperación internacional.

Deseable formación/experiencia en manejo y control de inventarios.

Deseable formación / experiencia en la gestión de bodegas y stock.

Experiencia previa

Experiencia demostrada mínimo de tres años en la gestión de procesos de compras con organismos de ayuda humanitaria.

Experiencia demostrada mínimo de dos años en trabajos en entornos inseguros en terreno.

Deseable experiencia mínima de dos años en gestión de Recursos Humanos.

Conocimiento del sector humanitario

Entendimiento del enfoque de derechos particularmente en relación con desastres naturales, dinámicas de migración, conflicto y situaciones de inestabilidad política y económica.

Idiomas

Dominio del inglés hablado y escrito en nivel intermedio.

Ofimática y sistemas específicos

Dominio de Windows y manejo avanzado de Excel. Se valora muy positivo el conocimiento de herramientas TIC (tipo Power BI).

Movilidad (nacional/internacional)

El puesto se encuentra basado en Bogotá y ocasionalmente, deberá tener disponibilidad para la movilidad geográfica (viajes a las zonas de trabajo, apoyo puntual a las bases).