Responsable de Programmes Education au Burundi At Bibliothèques Sans Frontières

À PROPOS DE BSF

Créée en 2007 par l’historien Patrick Weil, Bibliothèques Sans Frontières se bat pour renforcer le pouvoir d’agir des populations vulnérables en leur facilitant l’accès à l’éducation, à l’information et à la culture.

Dans plus de 30 pays, l’association déploie des espaces culturels et éducatifs innovants qui permettent aux personnes touchées par les crises et la précarité de s’instruire, de se divertir, de créer du lien et de construire leur avenir.

A travers ses projets, BSF intervient sur les grandes thématiques qui font le monde d’aujourd’hui : l’alphabétisation, la citoyenneté, l’inclusion numérique ou encore l’intégration des personnes réfugiées et déplacées.

L’outil phare de BSF pour aller au-devant des populations vulnérables est l’Ideas Box, une médiathèque en kit ultra-portable et connectée co-créée avec le designer Philippe Starck. Plus de 140 Ideas Box sont aujourd’hui déployées dans le monde, dont une trentaine en France. Dans les centres d’accueil pour réfugiés ou dans les gymnases qui hébergent les personnes sans-abri pendant l’hiver en Île-de-France, elles permettent de s’évader, de créer du lien et favorisent l’insertion sociale. Dans le camp de réfugiés de Kutupalong au Bangladesh ou dans celui de Musasa au Burundi, elles accueillent des ateliers dédiés à l’empowerment des femmes ou à la création artistique pour aider les jeunes à surmonter leurs traumatismes.

Le caractère innovant et l’impact des projets menés par BSF ont été salués par de nombreuses distinctions (Google Impact Challenge, réseau Ashoka, Fondation la France s’engage, MIT Solve), et les Ideas Box de BSF reçoivent près d’un million de visiteurs par an.

CONTEXTE

Présent au Burundi depuis 2014, BSF met en place des programmes aux approches complémentaires, notamment dans le domaine de l’éducation, et assure la formation de ses partenaires (équipes éducation et protection d’ONGs, professeurs des écoles, animateurs de Centres des Jeunes et d’organisations locales), avec une attention particulière à l’intégration des femmes et des filles.

Afin de poursuivre la mise en œuvre de ses projets d’éducation au Burundi et d’appuyer la recherche de nouvelles opportunités, Bibliothèques Sans Frontières (BSF) recrute un.e Responsable de programmes Education pour sa mission des Grands Lacs à Bujumbura (Burundi).

VOTRE POSITIONNEMENT DANS L’ORGANIGRAMME

Vous serez placé.e sous la responsabilité de la Coordinatrice des Programmes de BSF au Burundi et vous superviserez directement 3 chargés de projet.

MISSIONS

Afin de soutenir la mise en œuvre des programmes dans le domaine de l’éducation et renforcer l’expertise de BSF, le/la Responsable de programmes Education aura pour objectifs de :

1/contribuer à développer le département Education de la mission par un appui à la recherche de nouveaux financements

2/ d’assurer la mise en œuvre et la bonne coordination des activités « Education » prévues dans le pays ;

3/ d’être le garant de la qualité et la pertinence des actions menées ;

4/ renforcer et faire monter en compétences l’équipe éducation formée par trois chargés de projet, 6 animateurs et une assistante administrative

Il.Elle aura pour missions spécifiques :

1) Consolidation de l’expertise et des outils de BSF en matière de programmes Education

• Elaborer, mettre en place et actualiser les outils nécessaires au bon déroulement des activités Education ;
• En lien avec la responsable M&E et la Coordinatrice Programme, appuyer la mise en place et le suivi d’un cadre Monitoring&Evaluation pour les activités Education et définir les méthodes de collectes de données pour chaque programme ;
• Documenter l’approche BSF en matière d’Education, les retours d’expérience et recommandations pour contribuer à renforcer l’expertise de BSF et la qualité des programmes ;
• Etre force de proposition auprès de la Coordinatrice Programme et le Chef de mission pour développer de nouveaux programmes Education et établir de nouveaux partenariats.

2) Gestion des programmes Education et mise en œuvre des activités

• Superviser et coordonner la mise en place des activités des projets « Education » en particulier le programme financé par l’AFD selon les plans définis dans les propositions de projets ;
• Avec les partenaires opérationnels, suivre les échanges réguliers sur l’avancement du programme menés par l’équipe éducation, leurs besoins de supports, et appuyer la mise en œuvre du programme ou la résolution de problèmes tel que nécessaire ;
• Former et accompagner l’équipe Education dans l’utilisation des contenus, outils et techniques de facilitation pour la mise en place d’activités de qualité ;
• Superviser les tâches et les activités réalisées par l’équipe projet, en étant le garant des calendriers prévus dans le chronogramme des activités en étroite collaboration avec le chargé de projets ;
• Suivre les lignes budgétaires propres à la composante Education en étroite collaboration avec les départements supports (Administratif, Finance et Logistique) de la mission dans le respect des procédures internes et bailleurs
• Rendre compte de façon régulière de l’avancée des projets auprès de la Coordinatrice des programmes et du Chef de Mission;

3) Reporting

• Participer à l’écriture de nouvelles propositions d’intervention Education à destination de bailleurs de fonds ;
• Sous la supervision de la Coordinatrice Programmes, rédiger les rapports intermédiaires et finaux des programmes Education en respectant les formats bailleurs et les délais ;
• Autres tâches éventuelles demandées par le Chef de Mission ou la Coordinatrice des programmes.

4) Représentation de BSF dans les forums Education

• Être un des garants de l’image de BSF au Burundi et assurer une bonne relation avec les partenaires du projet, le bailleur de fonds et soutenir le chargé de projet dans la représentation auprès des autorités locales ainsi qu’avec les membres de la communauté et les bénéficiaires ;
• Représenter BSF dans les clusters Education et tout autre forum ou instance liée à l’Education, par délégation du Chef de mission et/ou de la Coordinatrice Programme.

5) Management et gestion des ressources humaines de l’équipe Education

• Participer au processus de recrutement des staffs nationaux de l’équipe éducation en collaboration avec le département AFL ;
• Superviser, motiver et accompagner les membres de l’équipe éducation et assurer un suivi de leur performance, en identifiant et répondant aux besoins de support ;
• Mettre en place des formations et accompagner la montée en compétences de l’équipe éducation et faciliter son autonomisation;
• Assurer la bonne mise en place des outils et procédures RH de BSF (suivi des congés et des absences, évaluations des performances, mesures disciplinaires éventuelles) ;
• Respecter et faire respecter la bonne mise en place du règlement intérieur de BSF pour ses équipes projets et sur les projets.

EXPERIENCES/FORMATIONS

Formation et expérience :

• Diplôme BAC +5 dans les secteurs de l’éducation et/ou de la gestion de projets humanitaires
• Expérience en ONG Internationale de 2 ans minimum dans une fonction similaire en gestion de projets dans les domaines de l’éducation ou de la protection
• Expérience préalable sur un programme financé par l’AFD est un atout
• Expérience solide en management d’équipe

Compétences et qualités spécifiques :

• Excellentes capacités de rédaction et d’esprit de synthèse
• Connaissance approfondie des bailleurs institutionnels, notamment AFD, et leurs mécanismes de financement.
• Maitrise du cycle de projets
• Gestion/suivi administratif et financier de projet et gestion de contrats
• Capacité à travailler dans des contextes politiques et sécuritaires sensibles et complexes et dans un environnement multiculturel
• Excellentes aptitudes à l’écoute, à la négociation et à la communication
• Respect des valeurs et principes de BSF
• Mobilité sur le terrain indispensable.
• Parfaite maîtrise du français et de l’anglais.
• Connaissance du contexte burundais souhaitée

CONDITIONS DU POSTE

Durée du contrat : 6 mois (renouvelable selon financement)

Type de contrat : CDDU Expatrié

Date de démarrage : 1er Novembre 2022

Statut et modalité de gestion du temps de travail : Statut Cadre au Forfait Jours (208 jours). Acquisition de 2,5 jours de congés payés et de 1,25 RTT par mois plein.

Rémunération : Selon grille salariale expatriée de BSF et expérience

Avantages contrat expatrié :

• Indemnité pour frais de vie
• Indemnité logement
• Système de protection sociale adaptée à l’expatriation (CFE, complémentaire santé, prévoyance, assistance rapatriement et responsabilité civile)
• 1 billet d’avion A/R (adresse contractuelle-pays d’expatriation) annuel pour congés payés pour tout contrat de 12 mois minimum.

Lieu de travail : Bujumbura, BURUNDI

Contexte du poste : Poste non accompagné