Responsable de Projets Urgence RRM at Danish Refugee Council

Titre de la position: Responsable de Projets Urgence RRM

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Supervisée par : Directeur régional Centre Nord

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Répondant à: Directrice des programmes / Coordinateur Urgences

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Lieu d’affectation: Kaya (avec déplacements fréquents sur les autres bases)

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Zone d’opération: Burkina Faso**

Durée du contrat: 06 mois (potentiellement renouvelable)

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Type de contrat (Expatrié/National/Stagiaire): National

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Salaire et avantages sociaux: Management F niveau 2 (poste non accompagné)

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Introduction

Le Conseil danois pour les réfugiés aide les réfugiés et les personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays dans le monde entier.

Nous fournissons une aide d’urgence, luttons pour leurs droits et renforçons leurs chances d’un avenir meilleur. Nous travaillons dans les zones touchées par les conflits

Nous travaillons dans les zones affectées par les conflits, le long des routes de déplacement et dans les pays où les réfugiés s’installent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons de trouver des solutions responsables et durables. Nous œuvrons pour une intégration réussie et dans la mesure du possible, à l’accomplissement du souhait de retour chez soi.

Le Conseil danois pour les réfugiés a été fondé au Danemark en 1956 et est devenu depuis une organisation humanitaire internationale comptant plus de 7 000 membres. Organisation humanitaire internationale comptant plus de 7 000 employés et 8 000 bénévoles. Basé à Copenhague (Danemark) et présent dans quarante pays, le Conseil danois pour les réfugiés est une organisation d’aide humanitaire à but non lucratif, politiquement indépendante, non gouvernementale et non confessionnelle.

Notre vision est une vie digne pour tous les déplacés. Tous nos efforts sont basés sur notre boussole de valeurs : humanité, respect, Indépendance et neutralité, participation, honnêteté et transparence ».

Le contexte

Avec un million de personnes déplacées à l’intérieur du pays, don’t environ 30% sont déplacées depuis un an ou plus, la communauté humanitaire doit constamment réfléchir aux perspectives à mettre en œuvre au niveau programmatique à court, moyen et long terme. DRC est présent au Burkina Faso depuis janvier 2013, avec 4 bureaux de terrain (Dori, Kaya, Ouahigouya et Dedougou), 3 sous-bureaux (Gorom Gorom, Djibo, Thiou) et 01 bureau pays à Ouagadougou. Le programme de DRC au Burkina Faso se concentre sur le rétablissement et le développement des communautés avec une approche multisectorielle.

A propos du poste

Sous la supervision directe du chef de base/Area Manager du Centre Nord, le/la chef de projet urgence (PM) aura pour rôle de garantir la bonne mise en œuvre des projets d’urgence sur la base de Kaya, le management des équipes Programme et contribuera au développement des secteurs d’intervention et des activités de DRC. Il/Elle devra veiller à la qualité de la programmation dans le cadre de la mise en œuvre des projets tout en garantissant le strict respect des procédures de DRC. Le/la chef de projet urgence aura de préférence une expérience préalable dans la conduite et la mise en œuvre de programmes RRM.

Responsabilités :

Les responsabilités listées ne sont pas exhaustives et pourraient être réajustées en fonction des besoins opérationnels identifiés sur le moment dans la mesure où ils restent cohérents avec les responsabilités générales du poste.

Mise en œuvre et gestion de programme

• Responsable de la conception, de la mise en œuvre et du suivi effectif des projets et des activités d’urgence.

• Assurer la mise en place et la gestion des processus de suivi et évaluation du projet et veiller à ce que l’analyse des données collectées soit utilisée de manière proactive pour informer les changements d’activité afin d’améliorer la qualité du programme.

• Assurer le développement et la mise en œuvre de toutes les activités conformément aux normes humanitaires de base (CHS) et aux stratégies programmatiques de DRC, notamment le sexe, l’âge, l’origine ethnique et le handicap.

Rapports:

• S’assurer que les rapports d’avancement sont préparés et partagés dans les délais impartis

• S’assurer que les rapports de projets destinés aux bailleurs de fonds et partenaires sont préparés de manière qualitative et en temps voulu

Gestion d’équipe :

• Supervision, coordination et gestion des performances du personnel des programmes d’urgence

• Effectuer des visites de suivi régulières sur tous les sites du projet

Gestion de la sécurité

• S’assurer que tout le personnel est formé sur la politique de sécurité de DRC et que ces politiques sont mises en œuvre

• Signaler immédiatement toute violation des protocoles de sécurité et recommander les actions appropriées conformément aux procédures de DRC.

Représentation et relations

• En lien étroit avec l’équipe de coordination basée à Ouagadougou, assurer la représentation du programme de DRC sur la base de Kaya et dans les instances de coordination selon les besoins

• Liaison et coordination étroite avec les agences des Nations Unies, les clusters, les ONG internationales et locales.

Ethique et conformité

· Gérer les ressources (matérielles et financières) mises à sa disposition pour les activités du département et en fournir les pièces justificatives à temps ;

· Se conformer et respecter toutes les procédures (administratives, finances et logistiques) en vigueur et les conditions actuelles telles que stipulées dans le Code de conduite de DRC et le règlement intérieur régissant le personnel de DRC ;

· Respecter le code de conduite de DRC ;

· Appliquer la tolérance zéro en termes de prévention de l’exploitation et des abus sexuels ;

· Respecter et faire respecter les procédures en vigueur à DRC ainsi que les prescriptions des bailleurs ;

Exécuter toutes autres tâches en dehors de celles mentionnées ci-dessus demandées par sa hiérarchie et conformes à son domaine de responsabilité.

Expérience et compétences techniques (y compris le nombre d’années d’expérience professionnelle)

· Master (BAC +5)

· Expérience d’au moins 5 ans dans la gestion (ou coordination) de programme ;

· Expérience préalable dans la gestion de projets d’urgence

· Expérience en contexte volatile et insécure ;

· Fortes compétences en management et leadership dans un environnement sous pression ;

· Professionnalisme et respect des délais et engagements ;

· Capacités d’organisation ;

· Excellentes compétences rédactionnelles et oratoires indispensables ;

· Excellentes compétences relationnelles et en communication ;

· Prêt(e) à travailler dans un cadre rural et des conditions difficiles ;

Compétences et qualités exigées

· À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC, à savoir :

o Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.

o Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.

o Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.

o Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.

o Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.

· Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et cosmopolite

· Proactivité, avec une approche coopérative et collaborative

· Fort intérêt pour les réseaux engagés dans les Droits Humains

· D’excellentes capacités de communication (notamment l’attention et la patience) sont nécessaires

· De bonnes capacités organisationnelles sont requises

· Sens de l’éthique exemplaire

· Capacité à travail en équipe et bon sens de l’humour