Responsable de zone at Danish Refugee Council

Titre de la position: Responsable de zone

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Supervisé par: Directrice Pays

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Répondant à: Directrice Pays

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Lieu d’affectation: Ouahigouya

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Zone d’opération: Burkina Faso

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Période considérée:12 mois (potentiellement renouvelables)

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Type de contrat: National

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Salaire et avantages sociaux: Gestion E niveau 2

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Introduction

Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.

Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.

Le contexte

DRC est présent au Burkina Faso depuis 2013 et intervient principalement dans les domaines de la protection, de leau hygiène et assainissement, de la sécurité alimentaire et moyens d’existences. L’organisation développe une approche communautaire et recherche, par la mise en œuvre de projets pluridisciplinaires et transfrontaliers, des solutions durables pour les populations affectées par le conflit – refugiés, déplacés internes, populations hôtes, vulnérables.

Avec un million de personnes déplacées à l’intérieur du pays, don’t environ 30% sont déplacées depuis un an ou plus, la communauté humanitaire doit constamment réfléchir aux perspectives à mettre en œuvre au niveau programmatique à court, moyen et long terme. DRC est présent au Burkina Faso depuis janvier 2013, avec 6 bureaux de terrain (Dori, Kaya, Ouahigouya, Djibo, Gorom Gorom et Dédougou) et 01 bureau pays à Ouagadougou. Le programme de DRC au Burkina Faso se concentre sur le rétablissement et le développement des communautés avec une approche multisectorielle.

A propos du poste

Le poste de responsible de zone est un poste clé dans la structure de DRC au Burkina Faso. Il représente le plus haut niveau de représentation et de direction au niveau de sa zone d’affectation et travaille en collaboration avec l’ensemble des services de coordination et les autres responsables de base. Les responsables de zone sont sous la supervision directe de la Directrice Pays.

A la faveur d’un développement stratégique important, les opérations de DRC dans la région nord se sont considérablement diversifiées et ont atteint un seuil programmatique et financier qui requière une transition vers une plus grande autonomie. La base de Ouahigouya a donc été reclassée en « area » ce qui permettra aux opérations de disposer d’un plus grand niveau d’autonomie en 2022.

Responsabilités :

*Gestion de la sécurité.*

Avec l’appui du chargé sûreté de la base et conseiller sûreté pays :

• Suit et évalue la situation sécuritaire ainsi que les développements politiques pertinents dans la localité et la région en collaboration avec le coordinateur sécurité

• Développe et assure la mise en œuvre de stratégies d’accès humanitaire sur sa zone

• Établit et maintient un réseau de contacts pour obtenir des informations concernant la sécurité dans la zone d’intervention

• Supervise et coordonne le fonctionnement optimal de tout le système de sécurité

• Planfie et organise en cas de besoin, l’hibernation ou l’évacuation des staffs concernés ;

Gestion du bureau et des services supports

• Supervise et coordonne tous les services d’appui du bureau : finances, logistique, ressources humaines et l’administration ainsi que la sécurité

• S’assure que les procédures administratives, logistiques, et financières sont en place et respectées

• S’assure de l’utilisation optimale des ressources humaines et veille à ce que les différentes équipes travaillent en harmonie et en synergie pour une meilleure intégration des activités

• Supervise et coordonne le recrutement et le renforcement des capacités du personnel

• Établit la planification des congés annuels de son équipe de façon efficiente et la transmet à son supérieur hiérarchique

• Procède à l’évaluation des performances annuelle de tout le personnel sous sa supervision, en collaboration avec les chefs de projet/programme/services, et à l’identification des besoins en développement des capacités des agents

Gestion et coordination des Programmes

• Contribue au développement et à l’ajustement des projets dans les zones d’intervention

• S’assure de l’utilisation optimale des ressources financières du programme tout en s’assurant du strict respect du budget

• S’assure que la planification mensuelle des dépenses et des activités des projets, sous délégation du PM, et d’appui sont respectées

• S’assure que l’outil de rapportage TM (Tableau de Monitoring) pour chaque activité clé soit rempli et expédié dans les délais

• S’assure que les rapports de tous les responsables de programme/projets et de services d’appui soient de qualité et remis dans les délais prévus

Représentation et plaidoyer

• Représente DRC dans sa région auprès de tous les partenaires, des représentants gouvernementaux et ceux des organisations locales et internationales

• Assiste aux réunions de coordinations externes et s’assure que le personnel attitré pour chaque réunion y participe et remet son compte rendu le lendemain de la réunion

• Identifie les sujets demandant un plaidoyer actif et pertinent et en fait part à ses supérieurs hiérarchiques

Gestion du cycle de pilotage stratégique et opérationnel

• Participe activement aux rencontres de coordination étendues (E-SMT)

• Organise, anime et assure le partage des comptes -rendu des rencontres de coordination sur sa zone

• Contribue aux développements et à la revue des outils stratégiques pour l’opération

Ethique et conformité

• Respecter et promouvoir le code de conduite de DRC et appliquer une tolérance zéro en termes de prévention de l’exploitation et des abus sexuels et de discrimination.

• Respecter et faire respecter les procédures en vigueur à DRC ainsi que les prescriptions des bailleurs.

Ces responsabilités ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d’être réajustées en fonction des besoins opérationnels dans le respect du rôle global du /de cheffe de projet multisectoriel.

Qualifications requises

Compétences essentielles

• Titulaire d’un Master en gestion, en Développement Economique ou Rural, socio-économie, sciences humaines, développement international ou diplôme similaire ;

• Minimum 5 ans d’expérience sur un poste similaire ou équivalent (gestion d’organisation/ bureau/zone qui, de préférence, met en oeuvre des programmes multisectoriels) ;

• Expérience de travail dans la gestion de la Sécurité ;

• Expérience en matière de droits et familiarité avec les problèmes pratiques rencontrés par les réfugiés et autres personnes vulnérables au Burkina Faso ;

• Expérience dans la gestion de budget ;

• Expérience en Monitoring/Suivi et Redevabilité ;

• Compétence en gestion et leadership et aptitude à travailler avec un minimum de supervision et sous pression.

• Maîtrise de la langue française et connaissance de l’anglais

• Excellentes capacités rédactionnelles

Compétences souhaitées

• DRC valorise les candidats étant originaires de la zone d’affectation ou ayant des attaches et/ou liens forts avec la zone d’affectation.

• Bonne connaissance des zones d’intervention ;

• Connaissance de l’une des langues locales de la zone serait un atout ;

• Disposé (e) à travailler en milieu rural et dans des conditions difficiles.

Compétences et qualités exigées

· À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC, à savoir :

o Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.

o Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.

o Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.

o Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.

o Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.

· Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et cosmopolite

· Proactivité, avec une approche coopérative et collaborative

· Fort intérêt pour les réseaux engagés dans les Droits Humains

· D’excellentes capacités de communication (notamment l’attention et la patience) sont nécessaires

· De bonnes capacités organisationnelles sont requises

· Sens de l’éthique exemplaire

· Capacité à travail en équipe et bon sens de l’humour