Responsable des programmes Emploi – Burkina Faso (H/F) At Expertise France

Expertise France intervient sur la thématique Emploi et Formation Professionnelle au Burkina Faso avec des projets d’envergure financés par l’Union Européenne, l’Agence Française de Développement et la Cellule de Crise et de Soutien.

Le présent recrutement s’effectue dans le cadre des programmes d’appui à l’emploi et notamment :

– Clôture du projet –RENCOSS (UE – 7,9MEUR) / https://www.expertisefrance.fr/fiche-projet?id=838221

– Démarrage et mise en œuvre du projet OKD-Emploi (UE). Ce projet en cours de développement

– Supervision du projet Inclusion financière (CDCS)

– Tout autre projet emplois gérés par le département CHDS

Dans ce cadre, Expertise France recrute Responsable des Programmes pour assurer le pilotage global et la cohérence des projets, la supervision des opérations d’Expertise France sur le terrain, et l’encadrement du personnel « emploi » basé à Ouagadougou.

Description du poste :

La liste suivante n’est pas exhaustive, les missions et activités énoncées ne sont pas limitatives et peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins.

Sous la supervision de la Responsable de pôle Education Formation Professionnelle et Emploi (EFPE) au siège, le.la Responsable des programmes, basé·e à Ouagadougou, sera chargé·e de la coordination globale des projets emploi au Burkina Faso, et notamment de :

Coordination et Représentation :

• Représenter les projets auprès des autorités nationales et des bailleurs de fonds et assurer la liaison avec les parties concernées au niveau central (notamment le ministère en charge de la formation professionnelle et de l’entrepreneuriat);
• Veiller à la bonne concertation avec les autorités locales des régions concernées;
• Assurer une liaison régulière avec la Délégation de l’Union européenne à Ouagadougou, l’agence locale de l’AFD ainsi que l’Ambassade de France
• Participer à la coordination avec les autres états membres et acteurs de la zone, et notamment les partenaires de la DUE engagés sur l’axe OKD.
• Coordonner les relations avec les différents partenaires techniques et financiers sur les thématiques en lien avec le programme (participation aux réunions de coordination des PTFs)

Mise en œuvre des opérations

Assurer la bonne mise en œuvre des objectifs tant d’un point de vue qualitatif et quantitatif des projets, dans le respect des obligations contractuelles entre Expertise France et les différents bailleurs de fonds et dans une optique de bonne utilisation des fonds.

Le.la responsable des programmes sera notamment en charge de :

• Assurer la planification des activités des différents projets dans le respect des documents action et des budgets alloués en lien avec le siège
• Assurer la mise en œuvre des opérations conformément aux engagements d’Expertise France vis-à-vis de ses bailleurs de fonds
• Assurer la cohérence des différents projets /programmes mis en œuvre par EF et organiser des échanges réguliers entre les différents projets
• Animer le renforcement de capacités des équipes locales
• Réaliser les reporting bailleurs en concertation avec les équipes locales et le siège
• Superviser l’élaboration et la mise en œuvre des plans de communication des programmes
• Assurer la mise en œuvre de l’approche genre dans la mise en œuvre des activités
• Assurer une approche sensible au conflit dans la mise en œuvre des activités
• Assurer une remontée d’informations régulière et fréquente au siège d’Expertise France
• S’impliquer sur demande du siège dans la réalisation des exercices Expertise France

Capitalisation – Evaluation :

• Participer à la conception, à la supervision des dispositifs de suivi et d’évaluation des projets, veiller à la bonne mise en œuvre de ces dispositifs, et assurer la communication des données au bailleurs et au siège d’EF
• Superviser l’ensemble des études transversales menées dans le cadre des projets : évaluations, études d’impact, et études diverses en lien avec le siège
• Capitaliser sur les résultats du projet, et notamment rédiger des notes de synthèse et ou techniques sur différentes thématiques (techniques ou transversales) en lien avec le siège d’EF

Gestion financière et administrative :

• Veiller à la bonne application des procédures et directives édictées par le siège d’Expertise France
• Superviser les procédures d’attribution de subvention et des contrats, en lien avec le siège d’EF
• Valider les engagements financiers des différents projets (conformément aux règles de seuils d’engagement)
• Superviser l’équipe administrative et financière dans la gestion procédurale et financière des contrats en lien le.la RAF des projets
• Consolider les prévisions budgétaires, compléter et communiquer les outils de pilotage en lien avec le siège

La supervision de l’équipe locale :

• Assurer la supervision hiérarchique de l’ensemble des équipes des programmes emploi basés au Burkina
• Recruter le personnel au Burkina et en assurer l’encadrement ;
• Superviser l’installation et la gestion logistique des équipes en coordination avec les autres chefs de projet/programme des autres départements d’Expertise France présents dans le pays
• Transmettre les informations et s’assurer de l’appropriation de celles-ci, notamment en animant des réunions d’équipe
• Suivre l’activité, organiser les présences et les absences de l’équipe locale
• Assurer une liaison et information efficace avec le référent sureté Sahel et le siège

Identification des opportunités

Identifier les projets dans son champ d’intervention sur lesquels EF pourrait se positionner et organise les partenariats à mettre en place en étroite concertation avec le pôle EFPE

PROFIL recherché

Qualifications :

• Diplôme de niveau Master requis (Bac+5) en sciences économiques, sciences humaines ou sciences sociales. Un master en développement est un atout.

Compétences techniques :

• Capacité à animer et mener un dialogue avec des partenaires publics et privés (société civile) au niveau central et local
• Très bonne maitrise des questions d’emploi, d’insertion professionnelle et de formation en Afrique subsaharienne
• Très bonne maitrise de l’approche genre dans les projets de développement
• Maitrise des approches sensibles au conflit, « do no harm »
• Capacité à construire, entretenir, coordonner et animer des réseaux
• Capacité à produire un diagnostic, à concevoir et proposer des solutions adaptées aux difficultés potentielles et au contexte
• Très bonne capacité à développer et mettre en œuvre des outils de gestion de projet
• Forte capacité de travail et d’autonomie, flexibilité et organisation, réactivité.
• Parfaite maîtrise des outils bureautiques.
• Très bonnes capacités rédactionnelles en français.
• Bonnes connaissances du fonctionnement des OSC en Afrique Subsaharienne
• Capacité à encadrer et piloter une équipe d’environ 20 personnes (technique, logistique, administratif et financier)
• Capacité à identifier et à développer les compétences de ses collaborateurs·trices

Expériences :

• Expérience professionnelle requise de 10 ans minimum avec un niveau de responsabilité et de management confirmé
• Expérience d’au moins 5 ans dans le champ de l’accès à l’emploi, l’entreprenariat et/ou de la formation professionnelle
• Expérience de gestion de projets financés par des bailleurs internationaux de préférence l’UE
• Une expérience dans la gestion de contrats de subvention auprès de partenaires locaux est souhaité
• Expérience de gestion/animation de consortium est un plus