RESPONSABLE DU SERVICE DE CONTROLE DE GESTION (H/F)–CLICHY At Solidarités International

Date de prise de fonction souhaitée :ASAP

Contrat : CDI

Localisation : Siège de Solidarités International, Clichy avec déplacements terrain

QUE FAISONS NOUS …

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis près de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

Le poste de Responsable du service de contrôle de gestion est au cœur des réflexions stratégiques du département. Vous aurez une vision complète du pilotage et des outils financiers : du pilotage financier de l’association au niveau macro jusqu’au suivi des enjeu financier des pays. Vous aurez un rôle majeur dans le lien entre le département financier et les opérations.

En étroite collaboration avec la Direction Administrative et Financière (DAF), vous appuierez le Comité de Direction (CODIR) dans la définition et le calcul d’indicateurs, le suivi des risques (aider les équipes à mieux identifier, chiffrer et piloter les risques financiers et non financiers), les réflexions autour du modèle économique de notre organisation et le développement d’outils de gestion de données financières.

Votre équipe est composée d’un.e référent.e contrôle de gestion opérationnel, d’un.e chargé.e de contrôle de gestion siège et de 6 contrôleur.es de gestion opérationnel

DESCRIPTIF DU POSTE

Au sein de la Direction administrative et financière de Solidarités International, le/la responsable du service de contrôle de gestion est sous la supervision de la directrice administrative et financière.

Stratégie

Participe à la définition de la stratégie du département DAF.
Avec la participation de toutes les équipes Contrôle de Gestion, élabore le plan d’action du « service gestion » puis assure sa mise en œuvre et son suivi.
Appuie le CoDir sur le choix et le suivi d’indicateurs afin de suivre la santé financière de l’association.

Management et Ressources Humaines

Recrute, encadre au quotidien et suit la performance d’un/e chargé/e de contrôle de gestion siège et un/e Référent/e Contrôleur/euse de Gestion Opérationnel.
Encadre et anime le pôle Contrôle de Gestion opérationnel (Contrôleur.se de Gestion Desk, Contrôleur.se de gestion adjoint et les Assistant.es Support) à travers un lien fonctionnel

Contrôle de gestion siège et association :

Coordonne la préparation, l’analyse et la publication de tableaux de bords et reporting (mensuel, annuel, interne et externe)
Supervise le suivi budgétaire de l’ensemble des coûts du siège de l’association, en appuyant les différents responsables budgétaires dans leur rôle et en alertant la Direction en cas de décrochage budgétaire.
Contribue à la création des tableaux annuels (CROD) et au rapport du trésorier (analyse des volumes annuels et du bilan)

Contrôle de gestion opérationnel :

Garant du bon respect des procédures finances sur le terrain
Supervise la capitalisation des guidelines financière des bailleurs de fonds.
Coordonne les travaux de clôture annuelle liés la gestion des contrats de subventions, fiche clôture contrat, fiche clôture pays, passage des écritures de fonds dédiés
Est amené à représenter la direction financière lors de réunions externes.

Indicateurs et flux d’information – siège et terrain :

Il/elle assure le bon fonctionnement et la cohérence des outils et des pratiques de gestion financière de l’association et est en appui de façon transversale, en lien avec les service informatique et système d’informations, sur l’ensemble des flux d’informations et des indicateurs, plus précisément il/elle

Contribue à la définition et contrôle les indicateurs financiers
Contribue à l’évolution des outils utilisés pour la consolidation des données financières terrain, en lien avec le/la Directeur/trice des Opérations et le/la DAF.
Est référent/e finance pour la mise en place de système d’information sur le terrain (SI appro, SI suivi des opérations, SI calcul des coûts partagés, SI RH…). Participe avec la responsable du service compta sur les réflexions autour des logiciels de comptabilité utilisé au siège et sur le terrain.

VOTRE PROFIL

Formation Bac +3 ou plus, avec une composante en finance ou en gestion
Expérience d’au moins 5 ans en gestion financière et en encadrement d’équipe
Connaissance de l’environnement associatif (contrainte du modèle de financement, environnement international, …) et expérience terrain avec une ONG seront un plus
Maitrise avancée d’Excel exigée, connaissance du langage VBA et SQL est un plus
Parfaite maîtrise de l’anglais et de français (oral et écrit). Espagnol serait un plus
Forte réactivité et bonne résistance au stress
Expérience en gestion de projet et conduite du changement
Rigueur et esprit d’analyse
Excellent relationnel, force de proposition, autonomie et enthousiasme

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

Poste basé au siège de Solidarités International, à Clichy la Garenne (Métro Mairie de Clichy) avec déplacements sur le terrain
Contrat CDI – Statut cadre
Rémunération brute mensuelle de : 3 456 € ou 3 600 € en fonction de la grille en vigueur au siège
Mutuelle (80 %), tickets restaurant (60%), titres de transport (50%) pris en charge par l’association
Possibilité de télétravail : 4 ou 12 jours de Télétravail par mois ou 100% de télétravail avec 3 jours de présentiel obligatoire par mois. En accord avec la Charte de télétravail en vigueur et le manager.
Congés : 2,0833 CP /mois et 1 jour de RTT / mois complet de travail
Jours de récupération et couverture médicale prise en charge à 100% lors des déplacements terrain