RESPONSABLE FINANCE SIEGE at Médecins Sans Frontières

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Mission

Le/la responsable Finance Siège participe à la définition de la stratégie financière et budgétaire de son périmètre.

Rattaché(e) à la direction financière, il/elle concourt au pilotage et a l’éclairage financier de MSFWaca.

Il/Elle forme et encadre un(e) responsable comptable et un(e) assistant finance

Responsabilités:

Au sein de la Direction financière, votre rôle consistera à :

Manager et animer l’équipe comptable (2 personnes ):

Nous recherchons quelqu’un qui sera capable d’accompagner nos talents dans leur développement tout en maintenant une atmosphère bienveillante, chaleureuse et transparente

Gérer l’information financière, les rapports financiers, la budgétisation, les plans financiers a 3 ans et tous les rapports financiers statutaires
Animez et supervisez les clôtures comptables mensuelles et annuelle de MSF Waca et de ses futures entités (Bureau décentralisé, Centrale d’achat, Centre de cout partagé…)
Coordonner les comptes sociaux et les déclarations fiscales
Superviser la mise en place de nouvelles solutions financières (ERP, Solution de gestion des dépenses…)
Coordonner et assurer avec efficience la gestion de la trésorerie, de façon à assurer le bon déroulement des opérations et à maîtriser de la meilleure façon possible les risques de sécurité .
Piloter les projets financiers (nouvelles normes comptables, nouveaux modes de paiement…) et en contrôler la bonne exécution
Optimiser les processus financiers et mettre en œuvre des contrôles pour améliorer la gestion des risques et fluidifier la production comptable
Être un vrai « business partner » et fournir les informations clés d’aide à la décision a l’ensemble des directeurs
Être le point de contact privilégié sur toutes les questions comptables/financières, ainsi qu’avec les commissaires aux comptes
Assurer le suivi des dépenses par rapport au budget du siège, analyser les écarts et suggérer des mesures de correction si nécessaire.
Assurer une veille règlementaire dans les domaines comptable juridique et fiscal. Pourquoi nous rejoindre ?
Pourquoi nous rejoindre?
Chez nous, ça parle pratiquement toutes les langues ! De l’anglais au Bambara !
Vous vous retrouverez donc un environnement multiculturel riche agrémenté de nombreux espace de détente pour échanger ou juste créer.
L’opportunité de tester et d’apprendre. Chaque idée est la bienvenue, vos commentaires et opinions seront appréciés à tous les niveaux de l’organisation
La chance d’être un acteur clé dans une équipe en pleine croissance et hautement qualifiée
Et le plus important, des collègues formidables dans un environnement de travail sain…(oui, oui..)

Mission
The Head of Finance is responsible for defining the financial and budgetary strategy for his/her area of responsibility.
Reporting to the Finance Department, he/she contributes to the steering and financial guidance of MSF Waca.
He/she trains and supervises an accounting manager and a finance assistant.

Main responsibilities / Activities

Within the Finance Department, your role will be to :

Managing and leading the accounting team (2 people ):

We are looking for someone who will be able to support our talent in their development while maintaining a caring, warm and transparent atmosphere

Manage financial information, financial reports, budgeting, 3 year financial plans and all statutory financial reports
Lead and supervise the monthly and annual accounting closures of MSF Waca and its future entities (Decentralized Office, Central Purchasing Office, Shared Cost Center…)
Coordinate the social accounts and tax returns
Supervise the implementation of new financial solutions (ERP, Expense Management Solution…)
Coordinate and ensure efficient cash management, in order to ensure the smooth running of operations and to control security risks in the best possible way.
Manage financial projects (new accounting standards, new payment methods, etc.) and monitor their proper execution
Optimize financial processes and implement controls to improve risk management and streamline accounting production
Be a true business partner and provide key information to support decision-making to all managers
Be the main point of contact on all accounting/financial issues, as well as with the statutory auditors
Monitor expenses against the headquarters budget, analyze variances and suggest corrective measures if necessary.
Ensure a regulatory watch in the accounting, legal and tax fields.

Pré-requis du poste

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Education / Qualification / :

Le candidat doit être titulaire au minimum d’un diplôme Bac+5 en Management, audit, comptabilité ou finance (DSCG, MSTCF, Ecole de Commerce, )

Expérience Professionnelle

Vous avez une expérience de 5 ans minimum dans une fonction financière (au sein d’une direction financière ou d’un cabinet d’audit) et avez exercé des responsabilités de management de proximité d’équipe. Idéalement vous connaissez le monde associatif et/ou l’action humanitaire. Vous alliez à une bonne maîtrise des techniques de finances et de gestion, une expérience de la collaboration en mode « projet ». Autonome, vous etes reconnu pour votre esprit de synthèse, votre proactivité et un fort sens analytique. Vous êtes par ailleurs un très bon communicant. Vous parlez et écrivez l’anglais et le français.

Langues

Français courant

Anglais professionnel

Aptitudes

• Gestion et développement du personnel

• Leadership

• Autonome

• Planification et organisation

Qualité d’analyse et de synthèse
Polyvalence et Flexibilité

Competences :

Bonne maîtrise des normes comptables ivoiriennes, SYCOAHDA et internationales (type IAS, IFRS, …) applicable aux associations
Notion en fiscalité ouest africaine ( Cote d’ivoire, Ghana, Nigeria, Senegal,…)
Connaissance de la règlementation UEMOA

Connaissances Informatiques:

Maîtriser des outils informatiques et progiciels comptables
Connaissance de SAGA, Arcole Talentia, Microsoft Dynamics ou SAP souhaité
Notion sur Microsoft Power BI et Power query , un atout
Appétence pour la Fintech et les cryptomonnaies

Education

The candidate must have a minimum of 5 years of higher education in management, audit, accounting or finance (DSCG, MSTCF, Business School, )

Competencies / Skills

Good knowledge of Ivorian, SYCOHADA and international accounting standards (IAS, IFRS, etc.) applicable to associations
Notion in West African taxation (Cote d’ivoire, Ghana, Nigeria, Senegal, …)
Knowledge of WAEMU regulations

Soft Skills

Personnel management and development
Leadership
Autonomous
Planning and organization
Quality of analysis and synthesis
Versatility and flexibility

Professional experience required

You have a minimum of 5 years experience in a financial function (within a financial department or an auditing firm) and have exercised responsibilities of close team management. Ideally, you are familiar with the non-profit sector and/or humanitarian action. You have a good command of financial and management techniques and experience in working in “project” mode. Autonomous, you are known for your ability to synthesize information, your proactivity and a strong analytical sense. You are also a very good communicator. You speak and write English and French.

Computer Skills