Contrat à Durée Déterminée – 5 mois
Prise de poste : 01/12/2021
PUI aux quatre coins du monde
Forte de ses 40 années d’expérience, Première Urgence Internationale :
- Vient en aide à près de 6 millions de bénéficiaires
- Avec un budget de plus de 100 Millions € par an
- Répartis dans 22 pays, sur 5 continents
Grâce à l’implication et l’engagement de :
- Plus de 2000 collaborateurs nationaux
- Environ 200 expatriés de 45 nationalités différentes
- Et 90 salariés au siège
PUI œuvre dans 10 secteurs d’intervention et se distingue par la mise en place d’une approche intégrée dans sa réponse. Cette méthode vise à identifier et comprendre l’ensemble des besoins des personnes touchées par une crise. Nos équipes se mobilisent pour apporter une réponse globale à l’ensemble des besoins fondamentaux des populations victimes de crises humanitaires dans l’urgence jusqu’à leur permettre de retrouver autonomie et dignité.
Pour en savoir plus sur notre histoire, nos valeurs, nos domaines d’intervention.
Zoom sur le Service Gestion des Ressources Humaines
Le Service Gestion des Ressources Humaines se compose de 7 personnes. La mission de ses membres est de mettre en œuvre des politiques de gestion des ressources humaines expatriées et Siège, ainsi que des procédures et outils nécessaires à une administration d’ensemble innovante et de qualité.
Et le Responsable Gestion des Ressources Humaines Adjoint·e dans tout ça ?
En tant que Responsable Gestion des Ressources Humaines Adjoint·e, vous serez en charge de la réalisation et/ou de la supervision d’un certain nombre d’activités de gestion RH. En particulier, vous prendrez en charge la gestion administrative et la paie du personnel Siège. En l’absence du responsable de la Gestion des Ressources Humaines, vous assurerez la supervision du service.
A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :
- Gestion administrative du personnel siège : Vous superviserez la gestion des embauches du siège et des dossiers du personnel (propositions de poste, élaboration des contrats travail et des briefings des nouveaux salariés, affiliations à la mutuelle-prévoyance etc.), le suivi administratif des salariés du siège, et contribuerez à la gestion des dispositifs de formation.
- Management d’un Assistant : Vous superviserez et coordonnerez l’ensemble des activités réalisées par le ou la Secrétaire RH / Standardiste.
- Paie et gestion sociale du personnel Siège : Vous serez chargé de l’élaboration de la paie du Siège, des soldes de tout compte, du traitement des arrêts maladie, ainsi que de la gestion des gratifications des stagiaires. Vous gérerez également les cotisations, assurances et déclarations sociales pour le personnel du Siège.
- Supervision et animation de l’équipe : Vous contribuez à la supervision et à l’animation de l’équipe, en soutien à la Responsable GRH, et participerez à la capitalisation des procédures RH du siège.
Les défis qui vous attendent :
Dans le cadre d’un congé maternité, le poste est à pourvoir en CDD de remplacement à compter du 1er décembre et pour une période de 5 mois.
Ce qu’il vous faudra pour réussir
- Formation : Vous pouvez justifier d’une formation supérieure en gestion des Ressources Humaines.
- Expérience : Vous êtes fort d’une expérience de plus de 3 ans en gestion des Ressources Humaines, notamment en droit social et en paie, et idéalement d’une expérience en Siège d’ONG humanitaire. Vous avez déjà travaillé avec Première Urgence Internationale ? Ce sera un atout indéniable !
- Compétences : Vous connaissez les bases du droit du travail français et montrez de très bonnes capacités rédactionnelles ? Ce poste est pour vous ! La maîtrise du logiciel de paie Sage sera fortement appréciée.
- Qualités requises : Vous montrez un excellent relationnel, une facilité de communication, tant à l’écrit qu’à l’oral, et de bonnes capacités de négociation. Vous êtes force de proposition, faites preuve d’une grande rigueur, d’organisation, d’empathie et de curiosité. Vous avez le goût du travail en équipe ainsi qu’une bonne résistance au stress.
- Langues : Vous parlez le français et l’anglais couramment ? Tant mieux, c’est indispensable pour ce poste !.
Le mot du manager
« Si vous aimez les contacts humains et le relationnel avec les salariés, ce poste est fait pour vous. Une passion pour le suivi administratif, l’organisation et le suivi des échéances sont des qualités indispensables pour ce poste. »
PUI vous proposera
- Statut: Cadre
- Salaire: 3125 EUR bruts mensuel sur 12 mois
- Couverture médicale: 80% de la mutuelle Santé et Prévoyance
- Prise en charge: Prise en charge à hauteur de 50% du titre de transport et à hauteur de 60% des Tickets Restaurant (d’une valeur faciale de 9€)
- Repos: 5 semaines de congés payés par an + 1 RTT par mois (37h/semaine)
Nos engagements
Première Urgence Internationale considère la diversité des nationalités, genres, croyances, profils et statuts au sein de ses Ressources Humaines comme un atout majeur pour son action humanitaire, et s’astreint donc au strict respect du principe de non-discrimination tout au long de son processus de recrutement.
Première Urgence Internationale pratique une politique de tolérance zéro envers l’exploitation, les abus sexuels et à la maltraitance, sous toutes ses formes, des femmes, enfants et toutes autres personnes vulnérables. Elle mobilise l’ensemble de son personnel dans la promotion, la diffusion et le respect des principes édictés dans sa charte éthique.
Veuillez noter que Première Urgence Internationale ne sollicitera en aucun cas une participation financière pour des frais administratifs liés au recrutement. Toute information allant dans ce sens serait frauduleuse, merci de ne pas en tenir compte.
Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous adhérez à nos engagements ? Vous vous sentez prêt·e à relever le challenge et à rejoindre la grande famille PUI ?
How to apply
Merci de suivre ce lien et de remplir le formulaire sur notre site carrière.