RESPONSABLE PROJET SECURITE ALIMENTAIRE ET MOYENS D’EXISTENCE (SAME) At Action Contre la Faim France

LA MISSION D’ACTION CONTRE LA FAIM-CI, ORGANISATION NON GOUVERNEMENTALE INTERNATIONALE A VOCATION HUMANITAIRE, RECHERCHE POUR SON DEPARTEMENT, SECURITE ALIMENTAIRE ET MOYENS D’EXISTENCE (SAME):

UN RESPONSABLE PROJET SAME (H/F)

FINALITE DU POSTE :
Contribuer à la mise en place et au suivi des programmes SAME alignés internationaux avec les stratégies ACF et les normes en partenariat avec des structures gouvernementales et non gouvernementales, le secteur privé et des instituts de recherche.

MISSIONS PRINCIPALES :
Mission 1 : Suivre, développer et promouvoir les interventions liées au projet d’amélioration de la sécurité nutritionnelle et de la résilience des populations vulnérables dans les zones transfrontalières de la région du Tchologo ;
Formaliser la stratégie d’intervention du projet, adaptée à la situation locale, et la promouvoir en partenariat avec les parties prenantes au projet ;
Présenter le programme aux partenaires (autorités, bailleurs, etc.);
Élaborer conjointement avec les parties impliquées au projet le plan d’implémentation détaillé du projet pour tous les partenaires stipulant les rôles et responsabilités sur chaque activité ;
Mettre en place et suivre le système de collecte de données permettant l’analyse et le suivi du programme ;
Assurer le suivi du budget et de la réalisation des engagements pris dans la proposition d’intervention. Alerter le CT en cas de retard/sous-sur-consommation budgétaire, réajuster si nécessaire en lien avec les équipes financières ;
Réunir les partenaires aux étapes clés de l’implémentation du projet (kick off, revue quarterly et mi-parcours, fin de projet, etc) pour s’assurer de la bonne réalisation des activités, des performances programmatiques et financières des partenaires, réorienter ou revoir la planification de certaines activités si nécessaires et capitaliser sur les bonnes pratiques ;
Établir le Plan d’approvisionnement du Projet (PAP), lancer les demandes d’achats et faire le suivi des livraisons ;
Préparer et mettre en œuvre des enquêtes sur le projet (baseline, PDM, endline) : développer les TDR, méthodologies et outils des enquêtes ;
Partager régulièrement des informations avec les membres de l’équipe afin de favoriser le développement de l’approche choisie.
Assurer le reporting du projet :
oDéfinir les indicateurs de reporting adaptés au programme
oCollecter les données ;
oRéaliser une synthèse régulière des indicateurs à l’échelle de son programme (APR, etc.), en produire une, rédiger les rapports internes à destination de sa coordination et du siège (réfèrent fonctionnel) et analyser les externes à diffuser aux autorités et acteurs locaux (ministères, partenaires, etc.) ;
oRéaliser régulièrement des synthèses sur l’état d’avancement du programme à destination des bailleurs de fonds (rapports contractuels) ;
Document pour capitaliser sur les innovations, les bonnes pratiques et les cas à succès du projet.

Mission 2 : Superviser, encadrer et gérer l’équipe du projet
-Manager des équipes (animation, suivi, motivation …)
-Evaluer les compétences et acquis techniques des équipes ACF
-Déterminer les besoins en matière de formation
-Développer les compétences des collaborateurs ACF de son programme
Superviser et manager ses collaborateurs dirigent dans la réalisation de leurs activités conformément au plan d’action défini ;
Organiser et piloter les réunions d’équipe et les points individuels (réguliers et exceptionnels) ;
Élaborer et suivre les plans d’action individuels des membres de l’équipe ;
Gérer les plannings, la répartition et la coordination du travail ;
Favoriser le travail entre les différents secteurs ;
Assurer les entretiens d’appréciation des membres de son équipe et faire un suivi de ces entretiens en collaboration avec le GRH ;
Apporter un support aux équipes sur l’organisation et la coordination du travail;
Gérer les difficultés d’équipe et éventuellement en lien avec la GRH de la Base ;
Apporter un appui aux questions quotidiennes des membres de l’équipe (questions techniques);
Participer au processus de recrutement des collaborateurs en lien avec l’administrateur ou le coordinateur RH de la mission ;
Identifier les besoins de formation des équipes en se fondant sur les évaluations et l’observation in situ ;
Concevoir, organiser et animer des séances de formation pour ses équipes en prenant en compte leurs profils et le contexte culturel.

Mission 3 : Analyser le contexte et les besoins, identifier les acteurs et documents de référence du secteur, développer en lien avec l’équipe de coordination un positionnement SAME pour ACF en RCI

Conduire des évaluations situationnelles régulières dans la zone d’intervention pour le volet SAME
Cartographier les acteurs et documents de référence (politique publique, plan et programmes nationaux et société civile) et préparer des notes de synthèse pour l’équipe de coordination et les référents techniques siège ;
Effectuer une veille des appels à proposition de projets SAME en RCI et alerter le CT de tout appel pertinent pour ACF ;
Effectuer une veille des innovations technologiques (high ou low tech) pilotées en RCI et dans la sous-région offrant un potentiel de mise à l’échelle;
Formuler des propositions ou notes conceptuelles de projet en lien avec les autres domaines techniques en vue de développer des approches intégrées ;
Identifier des manquements ou faiblesses des politiques/programmes publics en lien avec la SAME, notamment sur leur intégration (sensibilité) du volet nutritionnel et dégager en lien avec le chargé de plaidoyer, des axes de travail pour favoriser l’adoption et la mise en œuvre de politique publique SAME efficace et sensible à la nutrition.

Mission 4 : Représenter ACF et développer les partenariats locaux
Représenter le projet à l’échelle de son programme et de sa zone géographique d’intervention lors des réunions de coordination régionales, groupes sectoriels et sous-groupes ; des rencontres avec les autorités, des visites des bailleurs et partenaires ;
Identifier les partenaires/acteurs pertinents sur la zone et dans le secteur d’intervention ;
Développer et structurer la communication avec les interlocuteurs locaux (réunions régulières, identification d’interlocuteurs locaux privilégiés et développement de la collaboration avec ces interlocuteurs) afin de favoriser une relation harmonieuse et productive ;
Suivre les protocoles d’accord signés avec les partenaires intervenant dans la même zone et s’y référer régulièrement pour s’assurer que la collaboration suit bien le cadre prévu ;
S’assurer que la relation établie avec les partenaires respecte les principes et les valeurs de la politique de partenariat d’ACF (confiance, respect, objectif commun, complémentarité, transparence et redevabilité, apprentissage mutuel…) ;

Diplôme/ Niveau d’études :
Bac+4 minimum en agriculture / agronomie / sécurité alimentaire ou économie du développement + expérience professionnelle de 5 ans minimum.
Compétences demandées :

• Gestion de projet/cycle de projet – Connaissance des projets et méthodologies cash transfert (argent contre travail, transfert inconditionnel) – Expérience dans des projets de redressement et d’autonomisation économique (activités génératrices de revenus), notamment des femmes/jeunes – Bonne capacité d’analyse – Compétences en formation et en management d’équipe – Connaissance des politiques et programmes nationaux en lien avec l’agriculture, la sécurité alimentaire, la protection sociale, l’employabilité et l’entreprenariat en Côte d’Ivoire – Une expérience de projet d’aménagement hydraulique de parcelles agricoles est un atout. Connaissances informatiques : Word, Excel