Responsable Relations Bailleurs – RCA – H/F At ALIMA

Responsable Relations Bailleurs – RCA – H/F

Bangui, République Centre-Africaine

TYPOLOGIE DU POSTE

CONTEXTE DU PROJET :

La crise en République centrafricaine a été déclenchée en 2013. Cette crise a fragilisé davantage le système de santé qui était déjà précaire et rendant l’accès difficile des populations aux soins de santé. Cet accès est entravé par des multiples problèmes transversaux : faible couverture, pénurie de ressources humaines qualifiées en santé, insuffisance de qualité des prestations, absence d’espace d’expression pour les utilisateurs du système de santé

ALIMA est présente en RCA depuis 2013. Ses principales activités sont axées sur le dépistage et la prise en charge médico-nutritionnelle des enfants, la santé de la reproduction, la santé mentale, les soins de santé primaires et secondaires et la réponse aux épidémies. Douze contrats de financement sont actuellement en cours d’exécution dans dix districts sanitaires dont Zémio, Obo, Bocaranga, Ngaoundaye, Bamingui, Boda, Paoua, Carnot, Bimbo et Castor avec comme principaux bailleurs ECHO, Fonds Békou, RELSUD, UNFPA, FH, BHA, etc.

En décembre 2013, ALIMA a apporté un soutien médical dans 3 sites de déplacés de la périphérie de Bangui puis a mis en place un paquet de soins de santé primaires gratuits dans 5 CDS du DS de Bimbo et de Bangui. L’offre de soins a été élargie à 13 CDS à Bimbo en 2018. Le projet vise à renforcer les capacités du District Sanitaire en vue d’une complète autonomisation.

La deuxième intervention d’ALIMA a débuté dans le DS de Boda en juin 2014, ville qui faisait face à des affrontements communautaires violents. ALIMA a permis la réouverture de l’hôpital de Boda et du CDS de Boboua (DS de Mbaïki). Aujourd’hui, le projet couvre l’hôpital et 9 FOSA pour assurer l’autonomisation ainsi que la résilience du système de santé local et de la communauté.

Depuis avril 2018, ALIMA intervient dans le DS de la Kémo et de la Nana-Gribizi dans le cadre du RRM. Le projet comprend le suivi humanitaire et l’analyse des besoins après un choc et a permis de réaliser 8 missions d’évaluation des besoins des populations déplacées afin de répondre à leurs besoins. De plus, ALIMA a commencé à soutenir l’hôpital de Mbrès notamment les services de la Maternité, Pédiatrie, la stabilisation des cas de traumatismes et autres urgences. Depuis avril 2019, l’action au niveau de la Nana-Gribizi comporte deux volets : une stratégie de réponse RRM au choc humanitaire et en cas d’épidémie et une seconde composante en appui au FOSA de l’AS de Mbrès.

Enfin, depuis août 2019, ALIMA a commencé son intervention dans le Haut Mbomou à Obo et Zémio, financé par le fonds CHF et Bêkou. L’intervention répond à une volonté d’assurer le fonctionnement et l’accès à des services de santé de qualité dans l’objectif de renforcer le système national de la santé et les acteurs de santé locaux

LIEU DU POSTE :

Bangui, Centrafrique, avec des déplacements fréquents sur le terrain

PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ

Niveau 3 : Dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste sera amené·e à visiter les programmes et être en contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d’un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

• Responsable Hiérarchique : Chef.fe de Mission
• Responsable Fonctionnel : Référent Bailleurs ‐ Desk 2

MISSION PRINCIPALE

Vous êtes sous la supervision du.de la Chef.ffe de Mission, vous êtes responsable de la mise en œuvre de la stratégie de financement en lien avec le plan d’actions pays d’ALIMA.

Plus spécifiquement, vous êtes responsable de mobiliser des financements qui permettront la mise en œuvre des projets. Vous entretenez des relations régulières avec les bailleurs de fonds, et menez une recherche active de financements. Vous êtes le garant ou la garante de la rédaction des propositions de projet et rapports aux bailleurs. Vous appuyez le suivi des indicateurs contractuels bailleurs, en collaboration avec les Coordinateurs.trices de projet et le.la Coordinateur.trice Médical.e.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

1. Définition et suivi de la stratégie de financement pays

2. Entretien de la relation avec les bailleurs de fonds

3. Recherche de financements

4. Appui à la planification opérationnelle en lien avec les priorités des bailleurs de fonds

5. Production de concepts notes et de propositions de projet

In order to obtain funding, the Donor Relations Manager is responsible for submitting concept notes and project proposals within the deadlines imposed by donors. He/She ensures the writing of project documents to respond to opportunities with donors. He.She guarantees the quality and conformity of the documents produced.

6. Disseminate key information on donor procedures, financing contracts and support Project Coordinators in monitoring contractual requirements

7. Tracking data to meet reporting requirements

8. Ensure the production of accurate and analytical narrative reports within defined deadlines

The Donor Relations Manager is responsible for preparing interim and final reports for donors, according to the imposed reporting formats and rules. He is directly responsible for drafting documents, based on precise, quantitative and qualitative information capitalized during the year. He/She establishes regular liaison with the Coordinators and project managers and, for the preparation of reports, makes the link between the commitments to the lessor and the reality of the projects and the land. He/She ensures that deadlines are met and is responsible for the quality of the reports.

9. Ensure contractual management of financing contracts

The Donor Relations Manager is responsible for monitoring financing contracts with donors. He/She is in direct contact with the national representatives of the lessor for contractual management questions. He/She ensures that he/she knows and respects the lessor’s procedures and that they are known to the rest of the team. To do this, he/she has a common contract monitoring tool that he/she helps to update.

10. Ensure the application of abuse prevention standards

The Donor Relations Manager must participate in training and awareness sessions.

EXPERIENCES ET COMPETENCES

Formation

You hold a higher education diploma, Master’s level or equivalent in (development studies, public health, international relations, project management, etc.), you have professional experience in reporting, design and/or project management at least one year, as well as field experience. You have a good command of project management tools (project cycle, logical framework, project proposals, reporting, etc.). You are dynamic, autonomous, rigorous. You have excellent analytical, synthesis and writing skills.

LANGUAGES

Excellent written and oral expression in French and English

CONDITIONS

Type of contract : Fixed-term contract under French law

Contract duration : 12 months

Position location : Bangui – Central African Republic.

Salary : According to ALIMA salary scale (level 10) + valuation of experience + Per diem

Date of starting position  : ASAP

ALIMA supports:

• Travel costs between the expatriate’s country of origin and the place of mission
• Accommodation costs
• Medical coverage from the first day of contract to one month after the date of departure from the country of mission for the employee and his dependents
• Evacuation for the employee and his dependents.