Reporting to: Regional manager ( e ) of Communication
Rental: Ouagadougou, Burkina Faso
Type of position: L3S1
Closing application: July 16, 2023
Type of contract and duration: Contract under national law 12 months renewable depending on the availability of funds and performance
Background
Interpeace is an international peacebuilding organization that strengthens the capacity of societies to manage conflicts themselves in a sustainable and non-violent manner. It carries out work adapted to each situation in partnership with local actors and communities, on the basis of consultations and in-depth research. It also ensures that the conflict management and change processes it supports are integrated at all levels of society, including local communities, civil society, government and international community ( this approach is called « Track 6 » ).
Interpeace was originally launched by the United Nations and remains their strategic partner. Beyond peacebuilding on the ground, it also helps the international community, in particular the United Nations, to be more effective in supporting peacebuilding efforts around the world. This assistance includes the contribution of innovative enlightened leadership on peacebuilding policies and practices. Interpeace’s mandate includes the following two components, in order of priority :
- Strengthen the capacities of societies to manage conflicts in a non-violent and non-coercive manner by helping national actors in their efforts to develop social and political cohesion.
- Help the international community ( and in particular the United Nations ) to play a more effective role in supporting peacebuilding efforts around the world.
Position within the organization
The communication support team (TAG1> e ( is a member of the global communication team ) GCT ( and also of the local Burkinabè team. He / she reports to the regional communications officer and works closely with the global communications team. He / she will be established ( e ) in Ouagadougou, and will also work in close collaboration with other colleagues on the team in Burkina Faso, in particular the Audio-visual team and the Country Representative.
Objective and general approach
Communication is at the heart of any organization. When used effectively, it supports the establishment of a positive working environment, cement working relationships with internal and external stakeholders and sets the tone for the whole institution. Good communication is more than just an exchange of information and messages: it involves attitude and behavior.
Functions and responsibilities
Under the supervision of the regional communication manager and in close coordination with the country representative of Burkina Faso, the communication support officer (TAG1> e ( should :
Communication strategic and planning :
- Develop a strong understanding of Interpeace’s global communication strategy, its vision, its goal and its objectives ;
- Develop the first draft of a communication plan aligned with the Interpeace communication strategy and the country strategy for the BURKINA FASO program, in order to contribute to achieving its objectives, in accordance with the requirements of external actors ( donors, national partners ) ;
- Look for opportunities to strengthen the positioning of Interpeace at BURKINA FASO and coordinate the organization of public events, under the supervision of the Country Representative. if applicable ;
- Plan, develop and implement effective communication actions to support the priorities in terms of brand image and messages from the project (s) and initiatives, using the full range of modern communication tools, including social media and digital publishing in accordance with the Interpeace strategic plan.
Content development, in collaboration with the Audiovisual Program unit :
- Produce a large number of written content, including articles for the website, press releases, media alerts, blog posts, speeches, media forums, key messages, key points for speeches or video scripts for the Interpeace program in Burkina Faso ;
- Research and produce content for the Interpeace program in Burkina Faso and for social networking platforms, presentations and infographics ;
- Develop short articles and articles on the impact of programs to be published in online newspapers, magazines or platforms ;
- Guarantee regular production of content for newsletters and prepare alert messages to announce the monthly update on the Internet; adapt files of photo formats for the Internet and for use on social networks; adapt video files and multimedia content to be able to load them on YouTube, if requested.
- Produce the content of media material projects while ensuring that it is in line with Interpeace’s institutional positioning for different audiences ;
- Conduct research and data collection for publications, articles, blogs or reports.
Events, media and public relations:
- Soutenir le bureau pays sur les relations avec les médias, notamment en aidant à établir un réseau avec des journalistes et des médias nationaux et internationaux pertinents
- Assister dans les efforts de liaison avec des médias nationaux et régionaux pour des communiqués de presse et des événements, dans le but d’atteindre la meilleure attention possible des médias pour les communiqués de presse, les événements spéciaux, les interviews audiovisuelles ou de presse écrite ;
- Choisir le contenu graphique pour des médias et obtenir du contenu graphique et visuel de plateformes d’images si requis ;
- Organiser des événements externes et webinars, matériel pour des conférences, ateliers d’établissement des capacités et rencontres au niveau du pays (contenu écrit, présentations, design et mise en page, identification des opportunités, aide à l’établissement de concepts, communiqués de presse et autres couvertures médias, soutien dans la collaboration avec les partenaires, briefings et points-clés, avec les audiences dont les agences partenaires) ;
- Soutenir le lancement de nouvelles activités de communication pour étendre la présence et l’audience numérique d’Interpeace en collaboration avec l’unité programme audio-visuel ;
- Développer et tester les premier drafts des messages, outils et matériaux adaptés comme des kits d’indications pour les responsables des politiques et les décideurs, des directeurs de programmes, des influenceurs-clés ou du matériel pour des audiences médias ou ciblées, des scripts d’infographies, des spots radios ou télés ou d’autres matériaux.
Analyse, monitoring et reporting:
- Suivre régulièrement les statistiques Web et des réseaux sociaux, et préparer des rapports pays sur une base trimestrielle ;
- Développer le premier draft d‘indicateurs-clés de performance et assurer le suivi des indicateurs au niveau pays ;
- Documenter les leçons apprises et les bonnes pratiques liées à la mise en œuvre des activités du programme ;
- Faire le suivi de la couverture médias et rassembler des données d’analyse ;
- Participe au monitoring et à l’identification des différents outils et activités de communication pour évaluer l’impact pour atteindre l’objectif général ;
- Participer, en soutien au représentant Pays d’Interpeace au Burkina Faso, à des réunions avec les autorités, les donateurs, les partenaires et les communautés pour partager les enseignements et faire des recommandations sur les politiques.
La description de poste n’étant pas exhaustive, le/la titulaire du poste peut être amené(e) à effectuer d’autres tâches qui s’inscrivent globalement dans le cadre des fonctions mentionnées plus haut.
Qualifications
Expérience et compétences :
- Bac+3 ou Etudes supérieures en communication, production audiovisuelle (AV), journalisme, études des médias, ou équivalent professionnel
- Avoir une bonne connaissance et analyse du contexte, national et régional en termes de consolidation de la paix et de sécurité avec une capacité prouvée à travailler avec une équipe diversifiée et multiculturelle
- Capacité à analyser et à présenter des informations de manière claire
- Capacité à collaborer et à travailler efficacement avec de nombreuses équipes
- Compréhension solide des médias et des relations publiques et de la stratégie et du développement de contenu
- Hautement organisé(e)/structuré(e) avec la capacité à soutenir de nombreux projets et de comprendre et de s’adapter à des priorités changeantes
- Fortes compétences informatiques, dont une habitude et une expérience prouvée du développement de contenu sur les réseaux sociaux, de la planification et de la gestion Internet
- Engagement à apprendre en permanence face aux nouveaux développements, proactivité pour la progression professionnelle et personnelle, volonté d’apprendre et recherche continuelle d’amélioration personnelle
- Environ quatre ans d’expérience au niveau national comme journaliste ou dans la fourniture de dossiers de communication pour promouvoir les activités d’une organisation, de préférence une organisation de consolidation de la paix ou de développement
- Connaissance de l’utilisation de logiciels de bureau (MS Word, Excel, etc.) et de la conception graphique et infographique et de montage vidéo
- Capacité de gérer tous les aspects de la production audiovisuelle (identification des histoires, planification et développement du concept, écriture du scénario, production, post-production et distribution)
- Excellente capacité de rédaction et d’édition
- Experience in writing reports as well as organizing and facilitating meetings and workshops
- Master of French written and spoken; English would be an asset.
Success factors:
- Strong commitment to support local peacebuilding initiatives and to the values and working principles of Interpeace
- Excellent social skills and in cultural dialogue
- Teamwork with a commitment to inclusiveness high adaptability.
Interpeace skills
o Collaboration
o Communication
o Search for results
o Continuous adaptation and learning
o Respect for diversity