Save the ChildrenFinance Manager at

BUT DE LA FONCTION :

Le/la Finance Manager a la charge d’assurer une gestion efficiente des finances ainsi que de la gestion comptable et budgétaire, mais aussi de veiller à l’intégrité et la haute qualité du rapportage et de la budgétisation dans le respect des procédures de Save the Children International et des bailleurs de fonds.

Il aura en charge la gestion des aspects d’analyse et planification financière (Financial Planning & Analysis – FP&A), tel que décrit ci-dessous, mais pour des raisons de services, il peut être amené à gérer d’autres aspects de comptabilité et contrôle.

Il sera basé au bureau de la coordination et apportera le support technique nécessaires aux équipes sur le terrain

PORTÉE DU RÔLE :

Assurer une bonne gestion des ressources financières pour le développement des Programmes.

En cas d’une crise humanitaire majeure, le détenteur du rôle devra travailler en se conformant aux exigences normales du poste et peut varier les heures de travail en conséquence.

Sous la supervision hiérarchique et fonctionnelle de : Directrice Financière

Dimensions : Save the Children travaille dans 05 régions au Niger (Tillaberi, Diffa, Maradi, Zinder) avec un effectif actuel d’environ 475 employés et des dépenses actuelles s’élevant environ à plus de 30 millions USD chaque année.

Employés placés sous la direction de ce poste : Reporting Coordinator, Budgeting Coordinator, Partnership Coordinator.

Niveau Salarial ANNUEL*: 14 998 044 Fcfa à 26 996 486 Fcfa “l’offre sera fonction de l’expérience/ de l’équité interne et de la disponibilité financière. SCI offre un package compétitif de bénéfice en dehors du salaire”.*

PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITES : Stratégie et planification

• Conseiller régulièrement sur la situation financière et les facteurs pouvant affecter les programmes afin d’aider la Direction à développer une stratégie de financement à long terme
• Coordonner avec la DF, la préparation du budget du programme et des sessions de planification financière biannuelle (Master Budget / Forecasts)
• S’assurer que les responsables de budget comprennent leurs responsabilités, par le biais de formations et coaching périodiques
• S’assurer que les bureaux de terrain reçoivent un soutien adéquat pour faire fonctionner des systèmes comptables efficaces, y compris la réception en temps voulu de l’analyse mensuelle des écarts budgétaires par les détenteurs de budget, des réponses rapides aux questions et la programmation des tâches et des délais.
• Superviser les aspects financiers de l’élaboration du budget pour les nouvelles propositions, pour validation de la DF

Politiques et procédures

• Veiller au respect des procédures de paiement de l’organisation
• Respecter et faire respecter les procédures de SC par l’ensemble des partenaires ; notamment en matière d’élaboration des accords avec les partenaires, la passation des commandes et marchés …
• Veiller au respect de la politique de SC pour lutter contre la fraude et s’assurer que les partenaires dans sa zone d’intervention appliquent cette politique.
• Contribuer au respect des engagements pris auprès des partenaires financiers

Gestion du programme et les rapports

• Aider les responsables de programmes à élaborer les budgets de subventions, à identifier les subventions reçues, à effectuer des suivis budgétaires, à remettre des rapports corrects aux bailleurs et dans les délais impartis
• Proposer si besoin des ajustements budgétaires en tenant compte des restrictions sur certains financements et des conditions élaborées dans les accords de partenariat.
• Assurer le respect des conditions élaborées dans les accords de partenariats et le bon suivi des partenaires.

Gestion de fonds et responsabilité budgétaire

• Vérifier l’exactitude des données budgétaires
• Aider à la préparation des budgets (représenter la DF dans l’équipe de rédaction des budgets)
• Stratégie de gestion financière, projet/budget, mise en place d’outils stratégique de gestion
• Aider le Directeur Pays Adjoint Support à la préparation du master budget
• Préparer et élaborer des rapports financiers des bailleurs
• Préparer et élaborer des rapports financiers mensuels (BVA, SOF analyses et Project burn rate report)
• Mise à jour des budgets dans Agresso (SOF LOADER)
• Création des codes du modèle financier dans AGRESSO
• Maintenir et mettre à jour la calculatrice d’allocation de coûts (Costs Allocation Methodology calculator)
• Préparer et soumettre au Directeur Financier pour approbation les rapports financiers mensuels (FP&A PACK, TLR, CDM01, EXP03, EXP03b, FTR etc. …).

Audit

• Superviser la préparation et la conduite des audits, incluant la communication avec les auditeurs. Remonter en amont au DF toute difficulté ou risque lié aux audits ;
• Compiler les points des recommandations d’audit et partager avec le personnel pour action et en assurer le suivi.

Gestion et développement d’équipe

• Identifier les besoins de formation du personnel des finances et autres afin de développer leurs capacités
• Superviser le staff placé sous sa responsabilité.

Représentation

• A la demande de la DF, représenter l’organisation auprès des institutions, organismes et autorités administratives.

Responsabilités Child safeguarding

• Dénoncer tous les cas d’abus interne ou externe
• Connaitre la politique CSG et le Code de Bonne Conduite et sensibiliser sur cette politique (enfants, partenaires, communauté)
• Contribuer aux exercices de leçons apprises et de documentation des bonnes pratiques sous l’impulsion du point focal
• Etre exemplaire dans son travail et dans sa vie privée et respecter le code de bonne conduite et de la politique de CSG
• Connaitre et respecter les procédures locales
• Veillez au bien-être de l’enfant
• Assurer un environnement sain au service des enfants

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE

• Etre détenteur d’un diplôme universitaire en Economie et Sciences de Gestion ou en comptabilité, finance, Audit ou contrôle de Gestion
• Avoir une expérience professionnelle prouvée d’au moins 5 ans dans les domaines de la comptabilité, finance, et ou Audit
• Une expérience dans un poste similaire dans une ONG serait un atout
• Avoir une bonne connaissance des logiciels EXCEL et WORD et des logiciels de comptabilité. La connaissance du système Agresso, Unit4 est un atout
• Avoir l’expérience de la gestion des subventions, des contrats et des accords avec les connaissances sous des lignes directrices de principaux bailleurs de fonds (par exemple, l’USAID, ECHO, DFID, l’ACDI, SIDA, EU, GAC, DEVCO, NORAD etc.)
• Une expérience pertinente de gestion de projets financés par des donateurs avec des ONG internationales en particulier pour traiter des droits / droits des enfants et ceux applicables aux approches de partenariat
• Solide compétence analytique, alphabétisation informatique et une excellente documentation sont un atout.
• Capacité à travailler en équipe et d’établir des relations avec d’autres équipes / bureaux.
• Avoir une capacité à travailler dans un environnement national et international avec des gens de diverses origines, religion et de cultures.
• Avoir des compétences de communication interpersonnelle en français y compris une influence dans les négociations.
• Être capable de travailler avec des partenaires d’exécution et de gestion des subventions
• Avoir une excellente capacité de gestion du temps et une capacité de planification et de priorisation
• Maitrise du Français, et bon niveau d’anglais est requis