Se busca ADMINISTRADOR/A basado en Lima At International Committee of the Red Cross

1. OBJETIVOS

El/La Admistrador/a es responsable de la integridad de la contabilidad financiera y analítica y de la presentación de informes sobre el terreno. Supervisa todos los recursos financieros y actividades administrativas (Finanzas, Premises, Welcome e ICT) de la Delegación Regional basada en Lima y sus subestructuras en Ayacucho y La Paz-Bolivia. Como miembro del equipo directivo, contribuye a los procesos de toma de decisiones de la Delegación con especial énfasis en asuntos financieros y administrativos.**

2. FUNCIONES GENERALES

• Supervisa y garantiza una adecuada gestión en las áreas: Finanzas/Contabilidad, Premises (Infraestructura CICR), Welcome (Organización de viajes a comisionados) y de ICT (Tecnología de la información) dentro de la Delegación Regional (DR), en consonancia con las políticas y procedimientos del CICR, así como con los requisitos operativos;
• Bajo la supervisión del HoRD (Jefe de la Delegación Regional), mantiene una configuración de seguridad adecuada, incluido un alojamiento seguro para todo el personal móvil.
• En las áreas de su responsabilidad, garantiza una respuesta orientada a los servicios al cliente en todas las estructuras del DR y en consonancia con la política del CICR.
• Supervisa el departamento de Finanzas y preparación del presupuesto anual/pronóstico mensual y reporte de riesgos, control de costos y análisis de desviaciones presupuestarias.
• Asegura el cumplimiento de los requisitos legales de información (es decir, impuestos y seguridad social, esta última en estrecha colaboración con el Área de Recursos Humanos) y evalúa periódicamente la situación financiera (incluida la tesorería) de la Delegación Regional y Subestructuras.
• Actúa como asesor, formador y coach en todos los asuntos financieros o económicos de los equipos que ejecutan proyectos humanitarios.
• Interpreta lineamientos y políticas institucionales considerando el contexto local; vela por que se apliquen y supervisen estrictamente, garantizando el cumplimiento del Código de Conducta del CICR, las normas éticas y la mitigación de los riesgos financieros.
• Actúa como co-firmante e interfaz financiero tanto para las autoridades como para las partes comerciales (proveedores, bancos, etc.).
• Contribuye con pronósticos confiables y datos presupuestarios a la toma de decisiones gerenciales sobre asuntos tácticos (presupuesto del año calendario actual) y estratégicos (presupuesto del próximo año calendario).
• Apoya al HoRD en el establecimiento (y actualización) de la Evaluación de Riesgos para la Subestructura / DR, enfocándose en los riesgos relacionados con ICT, Welcome y Finanzas.
• Implementa y monitorea las medidas de mitigación de riesgos en su área de responsabilidad, en estrecha colaboración con los departamentos técnicos.
• Lidera e inicia medidas para reducir el consumo de energía e implementa medidas de “cierre de brechas” identificadas en la evaluación de sostenibilidad.
• Asegura que la configuración del personal de las Áreas de Administración y Finanzas corresponda con las necesidades operativas.
• Junto con el Departamento de Cooperación, contribuye a la implementación de los Procedimientos Financieros prácticos y eficientes para las Sociedades Nacionales de la Cruz Roja amparadas por la DR.
• Asegura una integración coherente, consistente y eficiente del archivo de Administración y Finanzas en todos los sitios de la DR.
• Brinda soporte técnico, capacitación y coaching a todos los Administradores de todas las Subestructuras de la Delegación Regional, a través de un enfoque coordinado y colaborativo cercano, organización de webinars regulares y/o reuniones in situ, de acuerdo con los requisitos operativos.
• Visita las Subestructuras del DR de forma periódica y ad hoc cuando sea necesario. Lleva a cabo una evaluación de la funcionalidad y el desempeño de los departamentos de Administración y Finanzas y les brinda el apoyo necesario, el asesoramiento técnico y el entrenamiento e informa cualquier disfunción, así como recomendaciones generales al Jefe de Subestructura y al Equipo de Gestión en Lima.

3. REQUISITOS

Requisitos mínimos de conocimientos y experiencia:

· Título universitario en las áreas de Negocios, Ciencias Administrativas, Ingeniería Industrial o Contabilidad;

· Estudios de postgrado/especialización en Gestión de Proyectos, Contabilidad/Auditoría Interna;

· Dominio fluido de inglés y español;

· Excelentes habilidades en el entorno de Microsoft (Windows, Word, Excel Avanzado, Power Point, Outlook, Teams);

· Un mínimo de 5 años de experiencia profesional liderando equipos;

· Un mínimo de 3 a 5 años de experiencia práctica confirmada en Finanzas y/o Gestión, incluido al menos 1 año en Contabilidad Financiera/Control;

· Experiencia en manejo de plataformas financieras/contables y de presupuestos;

· Experiencia en un entorno laboral internacional, extranjero o con una organización/agencia de desarrollo internacional.

Habilidades personales:

· Alta capacidad confirmada para analizar, negociar, planificar y organizar su trabajo;

· Excelentes dotes de priorización, flexibilidad y proactividad;

· Buen nivel de síntesis, análisis y toma de decisiones;

· Capacidad para trabajar con equipos multiculturales;

· Autosuficiente, orientado a resolución de problemas, capaz de pensar fuera de la caja, capaz de movilizar a otros.

· Competencias requeridas: Trabajo en equipo y colaboración, responsabilidad, liderazgo y orientado al beneficiario.