Se busca ADMINISTRADOR/A, con base en Lima At International Committee of the Red Cross

1. OBJETIVO

Bajo la supervisión de el/la Jefe/a de la Delegación Regional, el/la Administrador/a es responsable de la integridad de la contabilidad financiera y analítica y de la presentación de informes contables, administrativos y financieros de la Delegación Regional (DR) del CICR para Perú, Bolivia y Ecuador. Supervisa todos los recursos financieros y actividades administrativas (Finanzas, Premises, Welcome e ICT) de la Delegación Regional basada en Lima y sus subestructuras en Ayacucho y La Paz-Bolivia. Como miembro del equipo directivo, contribuye a los procesos de toma de decisiones de la Delegación con especial énfasis en asuntos financieros y administrativos.

1. FUNCIONES GENERALES

• Supervisa y garantiza una adecuada gestión en las áreas: Finanzas/Contabilidad, Premises (Infraestructura), Welcome (organización de viajes) y de ICT (Tecnología de la información) de la DR, en consonancia con las políticas y procedimientos del CICR, así como con los requisitos operativos;
• En las áreas de su responsabilidad, garantiza una eficaz prestación de servicios de soporte administrativos y financieros al cliente interno de la DR en consonancia con las políticas del CICR.
• Asegura el cumplimiento de los requisitos legales de información (por ejemplo, impuestos y seguridad social); interpreta y supervisa estrictamente el cumplimiento de los lineamientos y políticas institucionales dentro de su área, considerando el contexto local y el Código de Conducta del CICR.
• Como jefe/jefa de un pequeño equipo de Finanzas/Contabilidad, Premises, Welcome e ICT, asegura que la configuración del personal de las Áreas de Administración y Finanzas corresponda con las necesidades operativas. Se encarga de todas las cuestiones relacionadas con el manejo de su equipo (ej. definición y distribución de roles, formación, desarrollo de capacidades, evaluación de desempeño, ausencias, etc.), con el apoyo del departamento de Personas y Cultura (PAC). Asume la responsabilidad de su propio aprendizaje y desarrollo profesional. Actúa como asesor, formador y coach en todos los asuntos financieros o administrativos de los equipos que ejecutan proyectos humanitarios a nivel de la DR y sus subestructuras.
• En coordinación con los diferentes departamentos que conforman la DR, prepara el presupuesto anual/pronóstico mensual, monitorea y evalúa la situación financiera de la DR (reporte y mitigación de riesgos, control de costos y análisis de desviaciones presupuestarias)
• Actúa como cofirmante e interfaz financiero tanto para las autoridades como para las partes comerciales (proveedores, bancos, etc.).
• Es responsable de elaborar el plan y medidas de contingencia de sus áreas de responsabilidad, según las necesidades de la DR.
• Asegura el mantenimiento de una configuración de seguridad adecuada para las oficinas y alojamientos del personal de la DR.
• Asegura la integridad y consistencia del archivo de Administración y Finanzas de la DR y sus subestructuras.
• En ausencia del ICT Manager actúa como soporte informático de los usuarios de la oficina de Lima.
• En colaboración conjunta con los departamentos técnicos y el equipo de sostenibilidad en la sede principal, lidera e inicia medidas para reducir el consumo de energía e implementa medidas identificadas en la Evaluación de Sostenibilidad.

1. REQUISITOS

Requisitos mínimos de conocimientos y experiencia:

• Bachiller en las áreas de Negocios, Ciencias Administrativas, Economía, Contabilidad y carreras afines;
• Muy deseables estudios de posgrado y/o especialización en Finanzas, Administración, y/o Auditoría Interna;
• Inglés a nivel avanzado;
• Excelentes habilidades en el entorno de Microsoft y experiencia en el manejo de plataformas financieras y de presupuestos;
• Un mínimo de tres (3) años de experiencia confirmada en Finanzas y/o Administración y liderando equipos;
• Deseable contar con experiencia en un entorno laboral internacional, extranjero o con una organización/agencia de cooperación internacional.

Habilidades personales:

• Muy alta ética y sentido de responsabilidad.
• Alta capacidad confirmada para planificar, priorizar y organizar su trabajo;
• Autosuficiente, orientado a resultados y al servicio del cliente interno;
• Excelentes dotes de flexibilidad, proactividad, análisis, y toma de decisiones;
• Capacidad para trabajar y negociar con equipos multidisciplinarios y multiculturales;
• Flexibilidad para viajar dentro y fuera del país;
• Disposición para trabajar con plazos cortos según necesidades.