Secrétaire assistant – H/F AT Croix-Rouge Française

Acteur de l’économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française est à la fois une association fidèle aux principes fondateurs de la loi de 1901 et une organisation à but non lucratif engagée dans le secteur de la santé, de l’aide à l’autonomie, de l’urgence et du secourisme, de l’action sociale, de la formation et de la solidarité internationale.

Premier opérateur associatif dans le champ sanitaire, médico-social et social, la Croix-Rouge française rassemble 18 000 salariés dans plus de 600 établissements et services, organisés par filières métiers : sanitaire, personnes-âgées, handicap, domicile, enfance et famille, lutte contre les exclusions, formation. La Croix-Rouge française constitue également un réseau associatif de 54 000 bénévoles engagés au cœur des enjeux de société.

La région Nouvelle Aquitaine regroupe 6640 bénévoles ; elle emploie plus de 1212 salariés dans 61 établissements, pôles et services.

Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes.
L’Institut Régional de Formation Sanitaire et Sociale (IRFSS) Nouvelle-Aquitaine s’inscrit dans la filière métier « Formation », avec 11 autres instituts régionaux. L’IRFSS NA regroupe 11 établissements de formation répartis sur 8 sites.

En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement et notre éthique et développerez vos compétences.

Vous êtes placé(e) sous l’autorité du directeur ou de la directrice de la formation d’Aide-Soignant et travaillez en collaboration avec les différents pôles de l’IRFSS.

Vous assurez le secrétariat de l’Institut de formation d’Aide-Soignant, en étant l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des apprenants en termes d’information et d’orientation :

Vous assistez la direction de la filière, les responsables et référents dans leur activité quotidienne ainsi que dans la prise en charge des apprenants et le suivi administratif et financier de leurs dossiers ;
Vous assurez la gestion administrative, des absences et des stages des apprenants ;
Vous organisez l’activité quotidienne (préparation des réunions, suivi des documents, rédaction de comptes rendus, logistique des salles, etc).
Vous effectuez les devis et demandes de prises en charge financière et assurez leur suivi. Par la suite, vous assurez à la facturation et participez au suivi des règlements avec le service comptable ;
Vous contribuez à l’implantation, au développement des nouvelles procédures et méthodes administratives dans une démarche d’amélioration de la qualité ;
Vous contribuez à la préparation des sélections, des rentrées en formation, de la préparation et du suivi des examens ;
Vous participez à la gestion des indicateurs et statistiques des filières ;
Vous êtes en charge du classement et de l’archivage des dossiers des apprenants ;
Vous assurez la saisie de la planification des différentes filières et participez aux réunions logistiques.

Vous êtes l’interlocuteur des apprenants et assurez la transmission des informations auprès des équipes pédagogiques. Vous serez amené(e) à organiser et participer aux actions de communication de l’Institut.

Vous prenez part à la vie institutionnelle de l’IRFSS Nouvelle-Aquitaine et participez aux journées « Portes ouvertes » et autres manifestations en lien avec la direction et les responsables.

Qualification