SECRÉTAIRE ASSISTANT (H/F) CDI Temps partiel 80% At Croix-Rouge Française

La Croix-Rouge Française favorise le bien-être au travail des salariés et leur épanouissement en accompagnant leur évolution professionnelle
Enfin la Croix-Rouge accompagne ses futurs collaborateurs dans la recherche de logement et le bénéfice de conditions tarifaires attractives.

A la tête d’un important réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, et de l’enseignement, la Croix Rouge Française emploie plus de 18 000 salariés et 70 métiers la composent dans des « instituts médico-éducatif, crèches, maisons de retraite, centres de réadaptation fonctionnelle, instituts de formation, centres d’hébergement d’urgence, missions Internationales… ».

La Croix-Rouge Française recrute pour son Institut Régional de Formation en Soins Infirmiers (IRFSS) de Lons-le-Saunier :

Un(e) secrétaire assistant(e)

en CDI, temps partiel 80%

Poste basé à Lons-le-Saunier (39000)

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Les Instituts de formation IFSI-IFAS-IFAP-IFAES de l’Institut Régional de Formation Sanitaire et Sociale de Bourgogne Franche Comté de la Croix-Rouge française (IRFSS BFC CRf) constituent un regroupement régional permettant un accès territorialisé aux formations diplômantes.

Sous la supervision de la Directrice et de la Responsable Administrative de l’Institut, vous avez en charge les missions suivantes :

• Collecter et traiter les informations spécifiques de l’activité de formation sanitaire et sociale (dossiers étudiants, dossier de prise en charges des formations professionnelles, suivi dossiers scolaires etc…)
• Rédiger des courriers, note d’informations sur la base de simples indications puis suggestion pour approbation et signature.
• Enregistrer les courriers (entrée et sorties).
• Traiter des indicateurs / suivi formation.
• Diffuser de l’information au sein de l’institut et en externe auprès des différents partenaires (terrains de stage et d’apprentissage, OPCA, Conseil Régional, ARS, DRJSCS, Université…).
• Traiter et suivre des dossiers qui vous sont confiés (organisation du concours AS / IDE, jurys de certification, conseils techniques, conseils pédagogiques et CAC et nouvelles instances, conseils de disciplines, demandes de bourses des élèves et étudiants).
• Gérer l’accueil physique et téléphonique des publics (élèves, formateurs occasionnels, responsable de service, prestataires…)

Pour réussir dans ce poste, vous devez justifier d’une formation dans le domaine du secrétariat et/ou d’une expérience significative de secrétariat. Vous devez être capable de vous adapter rapidement dans un environnement complexe. Une connaissance du secteur associatif serait un réel atout.
Vous devez faire preuve d’organisation et de réactivité, afin de faire face à des demandes variées, émanant de multiples interlocuteurs. Vous savez travailler en grande autonomie.
Vous savez identifier les priorités, respecter les délais, et possédez de bonnes qualités relationnelles.

Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Office, Google suite) et justifiez de qualités rédactionnelles.

Rémunération selon la Convention Collective de la Croix-Rouge Française entre 19K€ et 20K€ annuels bruts (Reprise d’ancienneté possible, prime de fin d’année). La Croix-Rouge Française a signé des accords intergénérationnel, d’égalité professionnelle pour notamment favoriser l’articulation entre la vie professionnelle et personnelle…et fait bénéficier à ses salariés de divers avantages (CET, des dispositions de la convention collective plus favorables que le légal, prévoyance…).