Security Manager At DAI Global

Position to be filled : Safety Manager

Duration of the Contract : A ( 1 ) year with possibility of renewal

Place of performance of the Post : Kinshasa, DRC

Hierarchical superior : Chief of Party & Regional Security Director

*Closing date 24 Sept 2023

CONTEXT OF THE PROJECT

The objective of the USAID Good Governance Project called Good Governance Activity ( GGA ) is to improve the financial management of public resources in order to increase transparency, responsibility and availability of local resources for the development of the Democratic Republic of Congo ( DRC ). GGA will focus on the institutional conditions that promote corruption by improving public financial management at the provincial and local levels. As part of the pilot component of the Corruption Response Fund, Anti-Corruption Response Fund ( ACRF ), GGA will also focus on’improving transparency and accountability in the management of public finances of mineral resources and aligning this approach with the Mission’s inter-agency priorities in the fight against corruption in the mining sector.

DESCRIPTION OF THE POST

Given the difficult security context characterized by various risks, including crime, terrorism, kidnappings, armed violence and natural disasters, DAI recognizes the very real risks for all team members. As a security protocol, DAI uses community acceptance and, if possible, a discreet and flexible risk approach to mitigate the identified security risks and facilitate the implementation of the project. In consultation with DAI Global Security, the security officer will draft and supervise a project security solution, including risk assessments, project security and continuity plans, design of physical security components, safety training and the provision of information reports.This position will cover security issues in the 4 provinces where the project is implemented, namely : Haut-Katanga, Haut-Uele, Lualaba et Tshopo.

Le responsable de la sécurité veille à ce que la composante sécurité serve de catalyseur du projet en donnant la priorité à la sûreté et à la sécurité du personnel et à la protection des actifs. Une communication et des rapports efficaces avec le chef de projet, le directeur régional de la sécurité et le siège de DAI garantissent que le projet développe une culture de sécurité et que les opérations sont menées d’une manière conforme à la sécurité de DAI. La coordination avec les agences de sécurité, les réseaux de sécurité des OING et d’autres réseaux de sécurité professionnels tels que le Conseil consultatif de sécurité à l’étranger (OSAC) sera une autre responsabilité, ainsi que la surveillance, le contrôle qualité et l’assurance des services de sécurité statiques et mobiles sous-traités.

RESPONSABILITES

  • Développer et maintenir des plans de sécurité du projet, en garantissant le respect des procédures de réponse à la gestion des crises et des incidents de DAI. Fournir une formation aux chefs de projet et aux autres membres du personnel du projet ayant des responsabilités en matière de sécurité. Collaborer avec tout le personnel du projet pour assurer le strict respect des politiques et des plans de sécurité requis, en favorisant une compréhension complète des problèmes et des considérations de sécurité dynamiques dans les zones géographiques du programme. Veiller à ce que DAI Global Security soit informé de tous les incidents et que les incidents soient signalés au client par l’intermédiaire du COP et d’autres contacts désignés du projet. Mener des recherches pour identifier les menaces et les risques émergents, et développer une analyse des menaces/vulnérabilités pour améliorer les plans de préparation, d’évitement, de réponse et d’évacuation. Fournir des mises à jour verbales régulières sur la sécurité à DAI Global Security et à la direction du projet, en veillant à ce qu’ils soient informés des décisions de voyage du projet et des protocoles de mise en œuvre des activités, selon les besoins.
  • Servir de membre clé des structures de résilience et de continuité des activités des projets DAI, en s’appuyant sur les meilleures pratiques de gestion des risques.
  • Organiser une formation de sécurité pour le personnel du programme sur les protocoles de sécurité, y compris la sécurité personnelle, la sensibilisation au terrorisme et aux conflits et la préparation personnelle.
  • Contrôle qualité/assurance qualité du fournisseur local de sécurité statique pour le bureau de Kinshasa et ceux des provinces.
  • Soutenir le COP dans la gestion des incidents lorsqu’il concerne le personnel du projet.
  • Organise des séances d’information sur la sécurité du personnel de DAI pour tout le personnel.
  • En coordination avec la COP et les autres membres de l’équipe de direction du projet, le cas échéant, s’assure que tous les plans, mouvements, opérations, changements proposés ou recommandations sont justes et raisonnables et dans le contexte du plan de sécurité du projet. En coordination avec la COP et d’autres membres de l’équipe de direction du projet, le cas échéant, assurer une surveillance prudente des budgets, des équipements, de la technologie et du personnel, et allouer des ressources pour répondre aux besoins changeants en matière de sécurité et aux nouvelles menaces, conformément à la politique de sécurité mondiale de DAI.
  • Coordonne les éléments d’approvisionnement en matière de sécurité tels que le matériel de communication, le matériel de suivi des véhicules, les kits médicaux, les améliorations de sécurité et les accessoires.
  • Fournir des briefings écrits et des mises à jour si nécessaire, y compris les zones à éviter dans les villes et les zones géographiques où GGA Activity accueille des voyageurs, en fonction des derniers développements.
  • Organiser des séances d’information préalables au déploiement pour le personnel se rendant dans des zones pour la première fois ou dans d’autres lieux de projet à haut risque.
  • Soutenir les évaluations d’itinéraires et fournir des conseils sur la gestion des voyages.
  • Accompagner le personnel du programme selon les besoins.
  • Mener divers exercices, selon les risques pré-identifiés, sur une base semestrielle programmée et selon les besoins.

Communication

  • Communique directement avec le directeur régional de la sécurité pour l’Afrique
  • Communique directement avec le COP, les chefs d’équipe (TL) et les autres membres du personnel de direction du projet.
  • Liaison avec les principaux organismes de coordination nationaux, y compris les agences de sécurité, selon les besoins.
  • Fournit des rapports de gestion des incidents à DAI Global Security, selon les besoins.
  • Produit des rapports de sécurité hebdomadaires qui résument les principaux problèmes liés à la sécurité du projet.
  • Maintient et améliore un système de communication de sécurité coordonné avec tous les autres projets DAI en RDC.

Conformité

  • S’assure que le contrat de l’entreprise de sécurité est conforme aux réglementations locales, aux politiques du client et de DAI.
  • Application des politiques et procédures de sécurité de DAI dans tous les bureaux de projet.
  • Comprend les règles, réglementations, processus et systèmes du DAI et de l’USAID pour une mise en œuvre conforme des projets.
  • Assure la protection du personnel et une politique stricte de tolérance zéro envers la corruption et les comportements contraires à l’éthique.
  • Respecter l’éthique et les valeurs de DAI dans tous les aspects du travail.

QUALIFICATIONS

  • Licence (ou équivalent) dans un domaine pertinent préféré.
  • Plus de 8 ans d’expérience professionnelle pertinente, y compris une expérience de travail dans la sécurisation de programmes de développement ou humanitaires en RDC.
  • Expérience préalable de travail avec l’USAID ou d’autres programmes financés par des donateurs internationaux.
  • Avoir une expérience de travail dans au moins deux provinces parmi celles qui abriteront le projet (Haut-Katanga, Haut-Uele, Lualaba et Tshopo)
  • Une compréhension approfondie de la gestion des risques, de l’acceptation de la communauté et de la gestion discrète de la sécurité concernant toutes les facettes des opérations de sécurité, ainsi qu’une capacité à résoudre des problèmes et à diriger dans des environnements très stressants.
  • Réseau personnel et professionnel en RDC, avec une compréhension développée du contexte de la RDC, y compris les groupes d’insurgés, les milices communautaires et les conflits basés sur l’éthique, et l’interaction avec la RDC et les forces de sécurité internationales et le gouvernement.
  • Solides compétences analytiques et de présentation oralement et par écrit, avec une capacité démontrée à communiquer en anglais et en français de manière claire, concise et efficace avec le personnel de sécurité et le personnel non lié à la sécurité.
  • Compétences appliquées de Microsoft Office, notamment Word, Excel, OneDrive, Outlook, PowerPoint, Teams et/ou SharePoint.
  • La maîtrise professionnelle de l’écriture, de l’expression orale et de la lecture de l’anglais et du français est requise.
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite.
  • Souci du détail, capable de gérer son travail, de prendre des initiatives, d’établir des horaires et de respecter les délais sans supervision étroite.
  • Être en mesure de visiter les bureaux de province. Ceci consacre au moins 20 à 30% de son temps de travail sur terrain.
  • Strong team spirit with a positive attitude.
  • Flexible under pressure and in response to changing needs.

How to apply

HOW TO POSTULATE

Select the position for which you want to apply, fill in the required information and download your CV. Applicants are encouraged to apply as soon as possible as the interviews take place as soon as possible. Deadline for submission September 24, 2023. Please note that due to the volume of applications we receive and the urgency of filling the positions, only applications sent by this link will be considered and shortlisted candidates will receive notifications on the next steps.

Application link : https://fs23.formsite.com/OLJTgx/sc13wvwt6d/index

Share this job

Contact Us

Maiduguri Borno State Nigeria

Available Jobs