SIEGE – Responsable géographique Asie – H/F At La Chaîne de l’Espoir

DESCRIPTION DE L’ASSOCIATION

La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement.

Nous intervenons dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur les mères et les communautés défavorisées :

Prévention et dépistage dès le plus jeune âge, notamment dans le cadre de programmes de santé à l’école.
Soin et chirurgie, afin de répondre aux besoins les plus urgents des enfants et de leurs mères.
Formation et transferts de compétences aux équipes locales grâce à notre réseau international d’experts dans tous les domaines de la chirurgie.
Construction et équipement de structures hospitalières adaptées aux besoins locaux.

POSTE ET MISSION

Sous la responsabilité de la Directrice des Opérations, le Responsable géographique Asie apportera une analyse du contexte et des besoins humanitaires de sa zone. Il assurera notamment la coordination et la cohérence des projets conçus/mis en œuvre en tenant compte de la stratégie de La Chaîne de l’Espoir, du contexte géopolitique et humanitaire, des logiques bailleurs, des objectifs fixés et des moyens alloués par l’association. Enfin, il contribuera à la recherche de fonds auprès des bailleurs institutionnels et autres financeurs et sera garant des résultats opérationnels.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Définition et pilotage de la mise en oeuvre de la stratégie d’intervention

Analyse l’évolution des situations géopolitiques, des besoins et des réponses apportées par les acteurs humanitaires
Participe à la réflexion stratégique globale sur le développement des programmes à l’international
Assure de manière régulière la mise en place d’évaluation de projets et les retours d’expérience
Oriente la recherche de financements privés et institutionnels
Anticipe les besoins de développement d’actions inter-pays
Prépare des notes de synthèse et formule des recommandations sur les activités, les programmes et les contextes d’intervention à la Direction des Opérations

Représentation / Communication / Promotion

Représente La Chaîne de l’Espoir à l’international dans le cadre de :
Réunions opérationnelles organisées avec les acteurs humanitaires, les partenaires financiers/techniques et les autorités locales
Actions de prospection/négociation menées pour la recherche de nouveaux partenaires
En lien avec le département Marketing et Communication, intervient auprès des médias pour témoigner des actions de La Chaîne de l’Espoir sur ses terrains d’intervention

Financement des projets/programmes mis en oeuvre dans sa zone

Adapte la stratégie de financement à l’international
Assure une diversification des sources de financement des programmes
Contribue au développement des partenariats publics et privés
Conduit les négociations avec les bailleurs, établit des contacts directs sur la durée et veille au maintien de relations de qualité dans le cadre de la gestion de projets

Gestion de la sécurité

Assure une veille contextuelle sur l’évolution des conditions de sécurité de sa zone géographique
Valide avec les Coordinateurs programmes et le Référent sécurité le déploiement et l’adaptation des dispositifs de gestion de la sécurité de ses missions
Appuie les missions dans l’analyse des risques, la définition de la stratégie de mitigation et la mise en place règles sécuritaires & plans de contingence
En lien avec le Référent sécurité et la Direction des Opérations, appuie et supervise les Chefs de mission dans la gestion d’incidents majeurs (évacuation médicale ou sécuritaire, suspension d’activités, etc) ainsi que le débriefing et le suivi psychologique des personnes concernées

Développement de nouveaux projets sur sa zone

Participe à la réflexion stratégique sur le positionnement de La Chaîne de l’Espoir en termes de développement de nouveaux projets
Suit de manière ciblée les appels d’offres émis par les bailleurs et les réponses apportées par d’autres acteurs humanitaires sur sa zone
Développe des échanges en amont avec les partenaires financiers/techniques afin de mieux connaître leur positionnement
Apporte un appui à l’identification des opportunités de projets et organise des missions exploratoires
Supervise et appuie les Coordinateurs programmes à la rédaction de réponses/propositions de projet

Coordination opérationnelle des programmes réalisés au niveau de la zone

Assure la bonne mise en oeuvre des opérations en étroite collaboration avec le Coordinateur programmes qui l’alerte sur tout risque identifié sur un projet
Analyse les options de traitement de tout risque identifié sur un programme et valide avec la Directrice des Opérations les mesures ainsi que la communication interne/externe
Anime les réunions autour de son unité géographique et participe aux réunions interservices
S’assure de la bonne définition des moyens logistiques, humains et financiers nécessaires pour la mise en oeuvre de la stratégie d’intervention
Participe à l’élaboration/suivi des budgets annuels, des plans de ressources humaines, achats/approvisionnements à l’international et veille à leur adéquation avec les objectifs fixés
S’assure de la qualité du reporting fourni par les Coordinateurs programmes
Veille au respect des politiques/règles de gestion de La Chaîne de l’Espoir, des règlementations nationales/internationales
Répond aux besoins de contrôle interne/audit des activités et coordonne la mise en place des recommandations

Management

Recrute et assure le management direct des Coordinateurs programmes et des Chefs de mission de sa zone géographique
Définit un plan de formation/accompagnement avec la Directrice des Opérations et le Département des Ressources Humaines
Assure le dimensionnement RH des missions en collaboration avec la Direction des Ressources Humaines
Provides a pre-departure briefing to expatriates with strategic roles or those related to security management
Ensures an operational debriefing for coordination positions
Ensures the implementation of good managerial practices for Heads of Mission (recruitment, daily management, evaluation, etc.)
Prepare and participate in “Heads of Mission weeks” at Headquarters

Capitalization / Capacity building

Participates in updating, centralizing and disseminating mission procedures, guides and tools, in collaboration with all headquarters services
Organizes and runs meeting areas Headquarters/field
Implements information, awareness and training actions linked to programs

TRAINING AND SKILLS

Training / Experiences

Holder of a Master II in Humanitarian Project Management (or equivalent)
Prior experience in a similar position at the headquarters of an international solidarity NGO or experience of at least 3 years in the field, preferably in emergency or post-emergency contexts, and as Head of Mission, and 5 years in coordination positions at Headquarters or in the field
Proven experience in managing projects financed by institutional donors

Skills and Abilities

Dynamism, resistance to stress, ability to work on multiple files simultaneously
Knowledge of the areas covered highly appreciated
Good management of emergency situations
Very good managerial and decision-making skills, including remote team management
Relationship skills, diplomacy and negotiation
Analytical and thinking skills
Responsiveness, adaptability, autonomy
Excellent writing and formatting skills in French and English
Mastery of computer tools (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
Ability to move around areas of intervention