Date limite pour postuler : 29 juillet 2022
Date de début de stage : 05 septembre 2022
Durée minimum du stage : 12 semaines
Fondé en 1994 à Montréal, le Bureau international des droits des enfants, « Le Bureau » ou « l’IBCR » est une organisation internationale non gouvernementale œuvrant pour la protection et la promotion des droits de l’enfant dans le monde. Animé par l’idéal d’un monde où les droits de l’enfant seraient pleinement respectés et mis en œuvre, le Bureau cherche à contribuer à la promotion et à la protection de ces droits en demeurant fidèle à ses valeurs : la responsabilité, la collaboration et le respect.
RÉSUMÉ DE L’OFFRE DE STAGE
Dans le cadre de votre stage, vous serez amené.e à fournir un appui transversal aux équipes des ressources humaines et de l’administration. Vous appuierez les processus de recrutement, participerez aux suivis administratifs du personnel déployé sur le terrain et pourriez appuyer le département des finances lorsque nécessaire. Vous serez également impliqué. e dans l’organisation des étapes de déploiement sur le terrain des personnes coopérantes et du personnel (ex : achat de billets d’avion, demande de visa, etc.).
RESPONSABILITÉS
Administration de projet
✓ Appuyer dans la rédaction de rapports bailleurs ou de rapports internes
✓ Effectuer des recherches sur l’environnement interne et externe du projet
✓ Appuyer le développement des outils de planification et de suivi de projet (Gantt, WBS, etc.)
✓ Appuyer dans la mise à jour des outils de suivi de projet, notamment la matrice des risques.
✓ Appuyer dans le développement et le maintien des normes de configuration du projet.
✓ Soutenir le développement de modules de formation pour les chef.fe.s de projet.
✓ Appuyer au besoin, le suivi budgétaire des projets.
Administration et ressources humaines
✓ Appuyer les ressources humaines dans la révision et mise à jour des outils, des documents de référence en ressources humaines des bureaux et des projets IBCR
✓ Appuyer le suivi administratif du personnel employé et coopérant sur le terrain (feuilles de temps, visa etc.)
✓ Soutenir les bureaux satellites en participant à la veille des mises à jour des normes de travail au Canada et dans les bureaux satellites
✓ Rédaction, traduction, révision linguistique de documents en français et en anglais et selon ses compétences linguistiques, en espagno
l. ✓ Toute tâche connexe dans l’appui à l’équipe des ressources humaines et aux mandats du Bureau
Administration : logistique
✓ Appuyer l’organisation pré-déploiement du personnel (billet d’avion, visa, réservation d’hôtel etc.)
✓ Appuyer l’adjointe administrative dans la gestion du bâtiment : suivi des fournisseurs, coordination des livraisons et organisation des espaces communs du Bureau, gestion de l’accueil, archivage des documentations administratives
Ressources humaines : recrutement
✓ Participer aux processus de recrutement (affichage, tri de candidature, organisations des tests écrits et entretiens etc.)
✓ Maintenir à jour les tableaux de bord et stratégies de recrutement (postes au siège, dans les bureaux satellites, stages et le PCV)
Appui aux finances
✓ Appuyer le département des finances durant la clôture fiscale annuelle
✓ Appuyer l’archivage comptable et financier
✓ Appuyer au besoin, le suivi budgétaire des projets
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES
Exigences
• Formation universitaire en ressources humaines, en relations industrielles ou toute autre discipline connexe
• Excellentes capacités rédactionnelles et communicationnelles en français et en anglais
• Connaissance de la suite Microsoft Office
• Aisance à travailler en équipe
• Autonomie, débrouillardise et positivisme
• Capacité d’adaptation
• Gestion des priorités
Atouts
• Expérience de travail pertinente dans un organisme à but non lucratif
• Intérêt pour la certification du PMI.
• Connaissance de l’espagnol
À noter, les candidatures retenues feront l’objet de vérifications du dossier criminel
INFORMATIONS GÉNÉRALES
AVANTAGES ET CONDITIONS DE STAGE* :
Lieu de stage à Montréal
Stage à temps plein (5 jours semaine)
Durée minimum du stage : 12 semaines – jusqu’au 25 novembre 2022
1 journée de congé pour chaque 20 jours travaillés
Participation aux activités organisées par le Comité social
Une équipe engagée et dynamique, dans un environnement multilingue et international
LES STAGIAIRES NE SONT PAS AMENÉS À SE DÉPLACER SUR LE TERRAIN À L’ÉTRANGER.
*Selon les directives du gouvernement du Québec, le confinement actuellement en place nous oblige à travailler depuis la maison pour une durée indéterminée. Nous suivons les directives pour adapter cette situation en temps réel, et reviendrons à un fonctionnement normal dès que possible
How to apply
Pour être prise en compte, votre candidature doit obligatoirement inclure :
✓ Un curriculum vitae
✓ Un relevé de notes (version électronique de préférence)
Attention : vous devez avoir légalement le droit de travailler ou d’étudier au Canada afin de réaliser ce stage. Le Bureau international des droits des enfants vous remercie pour votre intérêt à rejoindre l’équipe et communiquera avec vous uniquement si votre candidature est retenue.