Stagiaire RH At Invisible Children

OFFRE DE STAGE

Poste/Titre : Stagiaire RH

Annonce de vacance : ICRCA/STAGERH/123/21**

Date de Publication : 25/10/2021

Date de Clôture: 09/11/2021

Lieu de travail: Bangui

Rapporte à : Manager des Ressources Humaines et de l’Administration**

Type et durée de Contrat : 3 Mois**

HISTORIQUE D’INVISIBLE CHILDREN

Invisible Children (IC) est une organisation internationale de droit américain qui met en œuvre le projet CRCA (Community Resilience in Central Africa), financé par l’Agence Américaine pour le Développement International (USAID en anglais). À travers une approche holistique, CRCA vise à renforcer la résilience des communautés d’Afrique centrale, où la violence et l’exploitation menacent la sécurité des personnes, ainsi que celle des ressources naturelles – faune et flore – dont dépendent les communautés. Pour se faire, CRCA met en œuvre une série d’initiatives de protection communautaire qui équipent et renforcent les communautés à développer la résilience face aux traumatismes, à accéder à des opportunités économiques durables et transformer les conflits pour prévenir la violence, améliorer la sécurité et renforcer la cohabitation pacifique.

RESUME DU STAGE

Sous la responsabilité du Manager des Ressources Humaines et de l’Administration la stagiaire est un maillon important et contribuera au bon fonctionnement de l’équipe RH. Il/elle a pour mission d’appuyer le Responsable RH dans la gestion administrative et opérationnelle du service et stratégies RH de l’organisation.

TACHES ET RESPONSABILITES

1. Gérer des dossiers et tâches administratifs lié aux Bureau de Bangui et Terrain
2. Faire le suivi et contrôle des dossiers du personnel (Contrats, congé) à des mises à jour des procédures administratives et sociales.
3. Faire le suivi maladie des staffs et leurs bénéficiaires
4. Faire le suivi des Feuilles de temps
5. Gérer les fiches de paie
6. Faire le suivi des dossiers en prévoyance sociale
7. Rédiger et mettre en forme les documents, le faire suivre et les ranger
8. Faire les demandes et le suivi d’obtention des visas et autres documents administratifs auprès des institutions publiques.
9. Rédiger et mettre en page différents documents (Contrats, Procès-verbaux, …)
10. Apporter un appui dans le cadre de l’organisation et gestion courante du Bureau
11. Superviser le bon fonctionnement du Bureau, en s’assurant qu’il est propre, hygiénique et est un environnement de travail sécuritaire pour le personnel
12. Archiver les différents dossiers des staffs et autres ; en version informatique et papier
13. Suivi des formations proposées par l’organisation en faveur des staffs
14. Soutien à la préparation des audits.
15. Assurer les autres tâches qui lui seront confié.

QUALIFICATION et EXPERIENCE REQUISES

· Titulaire d’un diplôme universitaire (au moins BAC+3) dans la Gestion administrative, Organisation sociale ou tout diplôme équivalent.

· Excellente maîtrise du Français (écrit/oral), l’anglais serait un atout

· Utilisation d’outils informatiques

APTITUDES ET COMPORTEMENTS PROFESSIONNELS

· Sens de l’organisation

· Fiabilité, ponctualité

· Ethique professionnelle, respect de la confidentialité et de la réserve nécessaires à l’exercice de la fonction

· Bon relationnel

· Disponibilité et discrétion