Superviseur logistique et des achats – MSF Belgique – Bruxelles At Médecins Sans Frontières

Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation médicale d’aide humanitaire. Dans plus de 60 pays, les équipes MSF apportent leurs secours aux populations en détresse, aux victimes de belligérances, sans aucune discrimination d’origine, de nationalité, religion, philosophie ou politique.

Superviseur logistique et des achats – MSF Belgique – Bruxelles

CONTEXTE

La mission de MSF en Belgique entend répondre, dans le cadre d’une approche multidisciplinaire et collaborative, aux besoins de santé et aux principaux déterminants sociaux des populations en situation d’exclusion, tout en s’engageant de manière proactive dans la visibilité des problématiques et en promouvant le changement institutionnel. La population cible comprend les migrants en transit, en stagnation, les sans-papiers et les personnes en détention administrative.

Aujourd’hui, la mission belge s’articule autour de 4 axes d’intervention :

• Santé mentale : des soins de santé mentale de première ligne sont fournis au HUB humanitaire et dans les abris et squats.
• Outreach : l’équipe mobile assure la sensibilisation, la prévention, le contrôle des infections, la promotion de la santé, les soins de santé primaires et l’orientation vers des soins médicaux spécialisés si nécessaire.
• Urgences : la mission répond aux urgences spécifiques identifiées si nécessaire.
• Interventions de plaidoyer et de communication sur la crise de l’accueil

RESPONSABILITES

Logistique

Superviser les activités quotidiennes de la logistique et assurer la maintenance des équipements, des installations et des infrastructures conformément aux protocoles de MSF en vue de conserver les installations en parfaite condition et de participer au développement de la mission.

• Assurer la vérification et le suivi des installations sous la supervision du supérieur hiérarchique. Évaluer les besoins de remise en état et faire le suivi des travaux mineurs de remise en état. Vérifier que les normes de sécurité sont observées dans les installations. Participer à la maintenance régulière du site et des locaux : approvisionnement en fuel, en eau potable, vidange de la fosse septique, remplissage des réservoirs d’eau, etc.
• Assurer la maintenance de la flotte de véhicules ; planifier et superviser la maintenance préventive et curative de tous les véhicules du projet selon les normes de MSF.
• Assurer l’implémentation des outils standards logistiques et techniques et leur suivi :
• Gestion du parc informatique et des infrastructures/ réseaux IT
• Gestion du parc automobile
• Gestion des bureaux
• Gestion des moyens de télécommunications
• Gestion des inventaires du matériel d’investissement
• Mettre en place et actualiser régulièrement le système de gestion et de sauvegarde des données et des dossiers (en tenant compte des aspects confidentiels) sur Teams.
• Appuyer la planification et la réponse aux situations d’urgences (stocks, contacts, moyens de transport)
• Assurer la logistique opérationnelle de la mission : installation de points d’eau, installation de WC, installation de cliniques mobiles, logistique ambulatoire, chaine de froid, gestion des déchets, sécurité, shelters, distribution, etc.
• Participer de façon proactive à l’amélioration de la réponse logistique de la mission.

Approvisionnement

Assurer des activités d’achat efficaces et dans les délais pour la mission assurer la gestion du stock

• Sur une base régulière, évaluer le marché en vue de trouver de nouveaux fournisseurs pouvant répondre aux besoins récurrents de la mission et rechercher des produits qui offrent le meilleur rapport qualité-prix dans les délais les plus courts possibles. Négocier les prix et proposer de nouveaux fournisseurs en vue de leur approbation. Établir et maintenir de bonnes relations avec divers fournisseurs afin d’assurer un approvisionnement stable.
• Gérer les procédures administratives et comptables relatives aux achats : effectuer les ordres d’achats, vérifier les notes de livraison (par rapport aux commandes), les avances d’argent effectuées par le département des finances, etc.
• Assurer l’implémentation des outils standards Supply MSF et leurs mises à jour.
• Assumer la responsabilité de l’entrepôt et de son contenu. S’assurer que tous les articles soient correctement rangés, protégés, identifiés et aisément accessibles (propreté, sécurité, accès, etc.)
• Assurer le suivi des inventaires et la définition des stocks minimum, vérifier régulièrement les niveaux de stock (inventaire physique) et assurer le suivi des consommations.
• Définition des contenus des stock E-prep (Emergency Preparedness)

PREREQUIS

Education & Expérience

• École secondaire indispensable et formation technique formelle. Un diplôme technique en logistique ou en gestion de la chaîne d’approvisionnement est un atout.
• Au moins un an d’expérience chez MSF ou deux années dans un emploi similaire en dehors de MSF

Compétences

• Permis B requis
• Connaissances techniques, bricoleur/se
• Connaissances IT
• Organisé.e, pragmatique, sens des priorités
• Flexibilité
• Sens du service
• Sensibilisation aux différences interculturelles

Langues

• Français et Anglais requis
• Néerlandais souhaité

CONDITIONS

• Date de début : 15/06/2023
• Localisation* : Bruxelles (Belgique)
• Type de contrat : CDD – 100%
• Durée du contrat : jusqu’au 31 décembre 2023
• Salaire en fonction de la grille salariale MSF-OCB HQ
• Chèques repas – Assurance hospitalisation (DKV) – Plan pension – 100% remboursement des frais de transports en commun
• Adhésion aux valeurs managériales de l’organisation : Respect, Transparence, Responsabilisation, Intégrité, Confiance, Autonomisation
• Adhésion aux engagements pour un comportement responsable

*En raison de contraintes administratives liées à la durée du contrat, les candidats doivent déjà disposer d’un droit de travail permanent en Belgique (citoyen de l’Union européenne) ou d’un permis de séjour/document portant la mention “accès illimité au marché du travail