Supply Manager At Acción contra el Hambre España

Action Against Hunger is an international, non-governmental, private, non-political, non-denominational and non-profit humanitarian organization. Founded in 1979 to intervene around the world, its mission is to fight against hunger, poverty and dangerous situations threatening men, women and children. Currently, 500 collaborators and more than 5000 employees work for Action Against Hunger in more than forty-six countries, and in four fields of action: health / nutrition, food security and livelihoods, and water / sanitation.

Under the supervision of the Logistics Coordinator, the purchasing manager is in charge of all the mission’s purchases.

• He / She ensures all national and international purchases from Niamey.
• He / She ensures that the Price / Quality and delivery time criteria defined with the technical teams are respected.
• He / She is responsible for the purchasing procedures described in the log kit and ensures that all purchases for the mission are made in accordance with the Action Against Hunger charter.

Objective 1: Ensure the day before

• Monitor the price of frequently purchased materials Establish a product catalog and update their prices quarterly
• Develop long-term relationships with preferred suppliers Identify, anticipate and manage supplier risks
• Interact with other NGOs in the dynamics of price comparison and databases

Objective 2: As Surer all necessary purchases for the proper functioning of the mission **

• Develop purchasing plans in collaboration with the technical and logistics coordinators and upload them to GESPRA
• In collaboration with the logistics coordinator, monitors the supply plan with the bases
• Monitor framework agreements and their renewal
• Ensure the follow-up of purchases (SA) in Niamey
• Develop, in collaboration with the technical and logistics coordinators, the calls for tenders and / or the technical specifications for the purchases to be made
• Negotiate with suppliers the conditions of supply in terms of cost, quality, time, payment conditions, storage …
• Rédiger les contrats d’achat et de prestations
• Superviser les achats réalisés à Niamey et s’assurer du strict respect des procédures du Kit log
• Suivre la procédure de règlement des factures pour s’assurer du respect des délais de paiement
• Archiver les dossiers d’achat dans le respect des procédures ACF
• Anticiper de futurs besoins en prospectant, rédigeant des appels d’offres pour sélectionner des fournisseurs capables de répondre aux besoins de l’organisation
• Réceptionner les archives d’achat venant des bases et les organiser dans le stock d’archive
• En collaboration avec le coordinateur logistique, assure le random check tous les mois

Objectif 3 : Gérer les réceptions et les expéditions

• Réceptionner l’ensemble des marchandises transitant par Niamey
• Vérifier la qualité/la quantité des marchandises
• Assurer les chargements des marchandises · Etablir le contrat de transport
• Remplir les bons de livraison
• Assurer le bon acheminement des marchandises vers leur base de destination dans le respect des délais et des procédures
• Assurer les retours des BL après réception du destinataire
• Archiver le BL conformément au Kitlog · Identifier les transporteurs à Niamey pour l’acheminement des biens vers les bases ACF au Niger

Objectif 4 : Gestion des ressources humaines

• Recruter, former et encadrer le personnel affecté au service achat
• Effectuer les Évaluation de son équipe de manière périodique
• Organiser le travail de son service achat · Planifier les congés de personnel de son département

Objectif 5 : Reporting

• Mettre en place et suivre les indicateurs de son activité : SA, liste de prix, suivi des contrats et Accord cadres
• Partager avec le coordinateur logistique tout blocage qui pourrait ralentir la procédure d’achat
• Participer à des réunions hebdomadaires avec l’équipe logistique pour partager l’état d’avancement des procédures d’achats Travailler en étroite collaborateur avec les départements et les bases pour assurer une bonne communication.

Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?

Formation : Diplôme d’étude supérieur en achat international ou équivalent**

Connaissances techniques spécifiques : Maitrise des techniques d’achat, d’analyse et de négociation de contrats, transport.**

Bonne connaissance du secteur humanitaire et de la logistique

Expérience (années) : Expérience de 2 an minimum dans une fonction similaire**

Connaissances du secteur humanitaire : Oui**

Connaissances de l’organisation : Ce serait un plus**

Langues : Français, Anglais est un plus**

Systèmes d’information : Parfaite maitrise du pack office**

Mobilité (national/ international) : Poste international basé à Niamey avec de nombreux déplacements sur les bases.**

Engagement envers l’égalité des genres : Expérience réussie sur des thématiques de promotion de l’égalité des genres ou engagement personnel. S’assurer de l’appropriation et de la mise en œuvre de la Stratégie Genre de la mission ; tout en prenant en compte les besoins spécifiques des femmes, des filles, des hommes et des garçons dans le cadre des activités quotidiennes.**

Notre paquet rémunératif :

Nous proposons une incorporation immédiate à un Organisme dynamique d’envergure international incluant les conditions contractuelles suivantes :

• Contrat de travail à durée déterminée: 12 mois avec possibilité de renouvellement
• Poste Basé à : Niamey
• Salaire entre 25 056 € et 29 976 € bruts annuel en fonction de l’expérience professionnelle et des responsabilités (il est inclus perdiem et frais de vie).

De plus :

• Le logement pris en charge par l’organisation
• Le paiement mensuel du perdiem et frais de vie pour les charges et survie durant la mission*
• Les frais de transport jusqu’à la mission
• Breaks d’une semaine avec la participation de ACF au coût du billet A/R à hauteur de 915 € et un perdiem break de 215€.
• 25 jours ouvrables de vacances par an.
• Une assurance maladie, rapatriement, accident, voyage et vie