SVN2021/007 GT Asistente de Operaciones – Ciudad de Guatemala, Guatemala

ABIERTO A CANDIDATOS INTERNOS Y EXTERNOS

Título del puesto :Asistente de Operaciones

Lugar del puesto: Huehuetenango, Guatemala

Grado del puesto: UG (G5 equivalente)

Tipo de Contrato: Contrato Especial de Corta Duración Sin Grado(6 meses con posibilidades de extensión)

Clausura de la convocatoria: 23.07.2021

Código de referencia: SVN2021/007GT

La OIM, creada en 1951, es la principal organización intergubernamental en el ámbito de la migración y trabaja en estrecha colaboración con asociados gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La labor de la OIM consiste en cerciorarse de una gestión ordenada y humana de la migración; promover la cooperación internacional sobre cuestiones migratorias; ayudar a encontrar soluciones prácticas a los problemas migratorios: y ofrecer asistencia humanitaria a los migrantes que lo necesitan, ya se trate de refugiados, de personas desplazadas o desarraigadas.

La OIM está comprometida en promover un ambiente diverso e inclusivo. Se alienta decididamente la candidatura de mujeres**.**

CONTEXTO Y ALCANCE INSTITUCIONAL:

La OIM implementa el proyecto para el Fortalecimiento de la Educación Técnica y la Asistencia para los Migrantes Potenciales y que Retornan en Guatemala, así como al fortalecimiento de proyectos de reintegración enfocados a la formación y el emprendimiento. El objetivo del proyecto es el de mejorar la seguridad humana de los niños, niñas y adolescentes retornados para reducir la migración irregular y prevenir la re-emigración.

La persona será responsable de la implementación de las actividades del Proyecto con Japón en Guatemala, Quiché, Sololá y Huehuetenango, a través de la Unidad de Información.

Bajo la supervisión general del Jefe de Misión para El Salvador, Guatemala y Honduras, y con la supervisión directa del Coordinador/a de Unidad de Información, el Asistente de Proyecto. – Operaciones será responsable de velar por el cumplimiento de las actividades de campo relacionados al proyecto financiado por la Embajada de Japón en Guatemala. En específico, será responsable de ejecutar las funciones asignadas que se detallan a continuación.

RESPONSABILIDADES:

· Supervisar el trabajo de campo y coordinar las actividades de recolección de datos (Ej. Encuestas nacionales de hogares, entrevistas a actores clave, encuestas individuales, grupos focales) en cumplimiento con los lineamientos de la Organización, incluyendo la supervisión de brigadas, desarrollo de reportes de progreso y coordinaciones con contrapartes a nivel local.

· Ayudar en la implementación y seguimiento de las actividades del proyecto según requerimiento del encargado del proyecto.

· Recuperar, compilar, resumir, analizar y presentar información / datos sobre temas específicos del proyecto.

· Monitorear la ejecución del presupuesto; verificar la disponibilidad de fondos; obtener la aprobación necesaria y actualizar la información relacionada con el presupuesto relacionado al proyecto.

· Acompañamiento y monitoreo de las actividades en la implementación del proyecto.

· Organizar las capacitaciones internas/externas en concordancia con los requerimientos del proyecto, según se requiera, sobre los lineamientos del trabajo de campo, cartografía, estrategias de recolección de datos, control de calidad de boletas, entre otros.

· Administrar la nómina de personal eventual (encuestadores/as, supervisores/as de campo, cartógrafos/as), asegurando que la información esté actualizada y que contenga las evaluaciones de campo.

· Apoyar, en coordinación directa con el/la Coordinador/a de Unidad y el Departamento de Recursos Humanos, la contratación de personal eventual (encuestadores/as, supervisores/as de campo, cartógrafos/as) los procesos de contratación establecidos por la Organización.

· Redactar informes de seguimiento, información y del estado del proyecto, identificar fallas en la entrega, informar al supervisor y sugerir acciones correctivas.

· Elaboración de los reportes de avances para el donante en español e inglés.

· Redactar correspondencia sobre asuntos relacionados con el proyecto; preparar y actualizar informes, notas informativas, gráficos, tablas estadísticas, presentación y otras formas de documentación.

· Responder a solicitudes y consultas de información complejas; configurar y mantener archivos / registros; organizar reuniones, talleres y sesiones de formación;

· Participar en reuniones y conferencias; ayudar a coordinar las actividades de implementación con las autoridades locales, contrapartes, socios implementadores, agencias de las Naciones Unidas, organizaciones intergubernamentales y no gubernamentales, donantes y otras partes interesadas relevantes para el proyecto.

· Ayudar en el seguimiento del trabajo de los socios implementadores e informar los incumplimientos al supervisor.

· Realizar otras tareas relacionadas que se le asignen.

EDUCACION Y EXPERIENCIA

• Diploma a nivel diversificado con cinco años de experiencia relevante al puesto a desempeñar; o,

· Licenciatura en Ciencias Sociales, Ciencia Política, Relaciones Internacionales, Desarrollo, Estudios de Migración, Derechos Humanos, Derecho o campos relacionados procedentes de una institución académica acreditada, con tres años de experiencia profesional relevante.

• Experiencia en coordinación con autoridades gubernamentales, instituciones nacionales / internacionales, organismos de las Naciones Unidas y organizaciones no gubernamentales;

• Experiencia comprobada en supervisión de encuesta a gran escala como encuestas de hogares, encuestas de unidades económicas, entre otros.

• Experiencia en trabajo con personas migrantes, refugiadas, desplazadas internas, víctimas de trata y/u otros grupos vulnerables; y,

• Se valorará la experiencia laboral previa con organizaciones humanitarias internacionales, instituciones / organizaciones gubernamentales o no gubernamentales en un entorno multicultural.

Habilidades

• Conocimiento sobre el entorno de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point).

• Conocimiento sobre el entorno de Office 365 (será un plus)

• Conocimiento de principios humanitarios y derechos humanos.

• Conocimiento sobre temas relacionados con la migración.

• Bueno dominio del idioma español, en espacial en la elaboración de reportes de campo y lineamientos operativos

• Conocimiento profundo de la amplia gama de áreas temáticas relacionadas con la migración de las que se ocupa la Organización; y,

• Conocimiento de la programación de donantes bilaterales y de la ONU.

· Conocimiento de las reglas y regulaciones financieras (no indispensable)**

IDIOMAS

Excelente manejo del español, tanto escrito como oral

Manejo Fluido del ingles tanto escrito como oral

COMPETENCIES

The incumbent is expected to demonstrate the following values and competencies:

Values **

• Inclusion and respect for diversity: respects and promotes individual and cultural differences; encourages diversity and inclusion wherever possible.
• Integrity and transparency: maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct.
• Professionalism: demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.

Core Competencies – behavioural indicators level 1*

• Teamwork: develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results.
• Delivering results: produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner; is action oriented and committed to achieving agreed outcomes.
• Managing and sharing knowledge: continuously seeks to learn, share knowledge and innovate.
• Accountability: takes ownership for achieving the Organization’s priorities and assumes responsibility for own action and delegated work.
• Communication: encourages and contributes to clear and open communication; explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way.Strategic thinking and vision: works strategically to realize the Organization’s goals and communicates a clear strategic direction.