UN·E ASSISTANT·E EN PRÉPARATION RÉPONSE AUX URGENCES EN STAGE At Action Contre la Faim France

Créée en 1979, Action contre la Faim est une organisation non gouvernementale internationale qui lutte contre la faim dans le monde. Sa charte des principes humanitaires – indépendance, neutralité, non-discrimination, accès libre et direct aux victimes, professionnalisme, transparence – fonde son identité depuis plus de 40 ans. Sa mission est de sauver des vies en éliminant la faim par la prévention, la détection et le traitement de la sous-nutrition, en particulier pendant et après les situations d’urgence liées aux conflits et aux catastrophes naturelles. Action contre la Faim coordonne ses programmes autour de 5 domaines d’activités : Nutrition et Santé – Santé Mentale, Soutien Psychosocial et Protection – Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence – Eau, Assainissement et Hygiène – Plaidoyer. En 2021, Action contre la Faim est venue en aide à plus de 25 millions de personnes dans 46 pays à travers le monde. www.actioncontrelafaim.org

VOTRE POSTE ET VOS RESPONSABILITÉS

Tu rejoindras l’équipe de l’Unité de Préparation et Réponses aux Urgences (ERRU), qui est constituée d’une douzaine de personnes. Ton rôle sera de contribuer au soutien technique de l’ERRU, où tu suivras une vingtaine de bureaux pays !

Plus précisément, tes missions au sein de cette équipe dynamique et multiculturelle seront de :

Soutenir l’équipe de préparation aux urgences de l’ERRU
– Contribuer au suivi de la mise en oeuvre du système de rapports d’alerte dans chaque bureau pays
– Contribuer au développement, à la mise au point et à l’amélioration du modèle de Plan de Préparation et Réponse aux Urgences (PPRU) des bureaux pays et des partenaires
– Assurer le suivi du tableau de bord de l’état de préparation des bureaux pays et veiller à sa diffusion
– Contribuer à la stratégie d’activités anticipatrices et en assurer le suivi avec les différents départements du siège et les bureaux pays

Contribuer aux communications de l’ERRU
– Contribuer aux divers rapports cycliques et analyses
– Contribuer aux rapports de communication de l’ERRU
– Contribuer à l’édition des fiches techniques de l’ERRU

Assurer un support pour le fonctionnement global de l’ERRU
– Développer et formaliser les supports de communication interne
– Organiser et suivre les réunions de l’ERRU, du CEPF (Country Emergency and Preparedness Forum) et des ateliers internes
– Etre un soutien aux tâches administratives diverses et sur différents dossiers en fonction des besoins

VOTRE PROFIL

Tu prépares une formation supérieure du type Master humanitaire. Tu es reconnu·e pour ton bon relationnel, ta rigueur et ta volonté d’apprendre. Tu aimes le travail en équipe et tu as une bonne maîtrise du pack office (surtout Excel), ainsi qu’une très forte motivation pour le secteur humanitaire.
Une très bonne maîtrise de l’anglais est indispensable à l’oral comme à l’écrit.
Un CV et une lettre de motivation en ANGLAIS seront exigées lors de ta candidature.

VOS CONDITIONS D’EMPLOI

– Condition Obligatoire : Avoir une convention de stage délivrée par un établissement scolaire de droit français
– Durée du Stage : 6 mois
– Lieu : Montreuil (Seine-Saint-Denis)
– Conditions Salariales :
– Stage indemnisé à hauteur de la gratification horaire minimale légale (sur une base de 35h par semaine)
– Transport : Prise en charge à 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail
– Titres-restaurant : Prise en charge à 60% par l’association pour une valeur de 8EUR
– Télétravail : Ouvert à tou·te·s et depuis le territoire métropolitain, notre politique de télétravail définie les activités du poste nécessitant un temps de présence impératif au siège de l’association, et te permet de choisir d’exercer pleinement ou en partie le reste de ce temps en télétravail. A cet effet, il a été défini pour ce poste une présence obligatoire au siège de 8 jours par mois. Des temps de présence au siège seront également dédiés au partage collectif : 3 jours par mois en moyenne pour les réunions et événements collectifs et 2 jours de présence obligatoire les 6 premières semaines lors de ton intégration dans l’équipe.
– Conditions Particulières et Aptitudes : Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques

ACF s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination.