UN·E ASSISTANT·E RÉSEAU DELEGATIONS EN ALTERNANCE At Action Contre la Faim France

Créée en 1979, Action contre la Faim est une organisation non gouvernementale internationale qui lutte contre la faim dans le monde. Sa charte des principes humanitaires – indépendance, neutralité, non-discrimination, accès libre et direct aux victimes, professionnalisme, transparence – fonde son identité depuis plus de 40 ans. Sa mission est de sauver des vies en éliminant la faim par la prévention, la détection et le traitement de la sous-nutrition, en particulier pendant et après les situations d’urgence liées aux conflits et aux catastrophes naturelles. Action contre la Faim coordonne ses programmes autour de 5 domaines d’activités : Nutrition et Santé – Santé Mentale, Soutien Psychosocial et Protection – Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence – Eau, Assainissement et Hygiène – Plaidoyer. En 2021, Action contre la Faim est venue en aide à plus de 25 millions de personnes dans 46 pays à travers le monde. www.actioncontrelafaim.org

VOTRE POSTE ET VOS RESPONSABILITÉS

Au sein d’une équipe de onze personnes jeunes et dynamiques, pour certaines souvent en déplacement, tu apporteras un support à toute l’équipe et aux délégué·e·s. Ce poste te permettra de tisser des liens forts avec nos bénévoles mais aussi avec deux binômes de volontaires en services civique. Cerise sur le gâteau, lors de ton arrivée, un.e stagiaire intégra l’équipe en même temps ce qui permettra de construire un binôme solide pour plusieurs mois.
Plus concrètement, tes missions seront les suivantes:
– Tu contribueras au suivi comptable et à la gestion administrative des délégations et du service : point focal avec le service comptabilité, tu enregistres et centralises les demandes d’achat et les notes de frais du service, vérifies les factures et gères la relation avec les fournisseurs. Tu réalises le suivi des comptabilités mensuelles des comptes bancaires des délégations, et de l’état des dépenses et assures le pilotage des tableaux de suivi associés.
– Tu contribueras à assurer le lien et la logistique avec les délégations pour répondre à leurs différents besoins en terme de logistique (gestion des stocks de matériel et l’envoi des fournitures : goodies, T-shirts…).
– Tu apporteras ton soutien dans le suivi des outils de communication : tu appuies les délégués départementaux dans le recrutement des bénévoles, assures une veille sur les groupes Facebook des délégations et rédiges la newsletter mensuelle des Délégations ainsi que d’autres supports de communication pour apporter des informations aux délégations. Afin de capitaliser les activités du service, tu proposes et produis des documents de bilans, de statistiques, d’analyse. Tu mets en place des outils de communication interne et externe pour promouvoir l’activité du service.
– Tu apporteras un soutien dans la mise en place et le suivi des événements : sur demande du service, tu apportes un support dans l’organisation et une présence le jour J sur les évènements et réunions organisés par les Délégations au siège et en région. Tu peux également apporter ponctuellement ton aide sur les évènements organisés par le siège ACF (challenge interentreprises, exposition, conférences, etc). Ces événements peuvent avoir lieu le week-end, il faudra donc que tu puisses te rendre disponible.

VOTRE PROFIL

Actuellement en formation supérieure Bac +3, 4 ou 5 de type gestion administrative, école de commerce ou communication, tu possèdes une première expérience ou une sensibilité forte pour les actions de solidarités ou d’engagement bénévole.
Reconnu·e pour ton excellent relationnel et tes capacités d’écoute, tu sauras établir un lien privilégié avec les différents interlocuteurs sur ton poste.
Proactif·ve et autonome et organisé·e, tu es à l’aise avec la gestion de plusieurs activités en simultanée. Tu possèdes également une bonne maitrise du Pack Office (Word, Excel sur des fonctions avancées, Powerpoint) et la maîtrise du pack Abobe serait un plus (Illustrator, InDesign).

VOS CONDITIONS D’EMPLOI

Statut : Contrat de professionnalisation ou d’apprentissage en alternance de 12 mois
Lieu : Montreuil (Seine-Saint-Denis)
Rythme souhaité : 2 semaines d’entreprise pour 1 semaine d’école
Conditions Salariales :
– Rémunération basée sur le minimum légal (pourcentage du SMIC en fonction de l’âge et du niveau de formation) sur 13 mois
– 21 jours de RTT (proratisé au temps de présence dans l’organisation)
– Couverture santé, prévoyance : Prise en charge à 80% par ACF
– Transport : Prise en charge à 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail
– Titres-restaurant : Prise en charge à 60% par l’association pour une valeur de 8EUR
– 175EUR/an (oeuvres sociales) et réduction sur les tickets de cinéma
Télétravail : Ouvert à tou·te·s et depuis le territoire métropolitain, notre politique de télétravail définie les activités du poste nécessitant un temps de présence impératif au siège de l’association, et te permet de choisir d’exercer pleinement ou en partie le reste de ce temps en télétravail. A cet effet, il a été défini pour ce poste une présence obligatoire au siège de 12 jours par mois. Des temps de présence au siège seront également dédiés au partage collectif : 3 jours par mois en moyenne pour les réunions et événements collectifs et 2 jours de présence obligatoire les 6 premières semaines lors de ton intégration dans l’équipe.
Conditions particulières et aptitudes : Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques

ACF s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination.