UN·E ASSITANT.E FORMATION TERRAIN at Action Contre la Faim France

<![CDATA[Créée en 1979, Action contre la Faim est une organisation non gouvernementale internationale qui lutte contre la faim dans le monde. Sa charte des principes humanitaires – indépendance, neutralité, non-discrimination, accès libre et direct aux victimes, professionnalisme, transparence – fonde son identité depuis plus de 40 ans. Sa mission est de sauver des vies en éliminant la faim par la prévention, la détection et le traitement de la sous-nutrition, en particulier pendant et après les situations d’urgence liées aux conflits et aux catastrophes naturelles. Action contre la Faim coordonne ses programmes autour de 5 domaines d’activités : Nutrition et Santé – Santé Mentale, Pratiques de Soins, Genre et Protection – Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence – Eau, Assainissement et Hygiène – Plaidoyer. En 2019, Action contre la Faim est venue en aide à plus de 17 millions de personnes dans 49 pays à travers le monde. www.actioncontrelafaim.org

VOTRE POSTE ET VOS RESPONSABILITÉS

Au sein d’une équipe de 6 personnes et sous la supervision du Coordinateur Formation, vous aurez pour mission d’assister l’organisation des formations à destination du personnel terrain qui se déroulent au siège à Paris ou à distance. Selon les priorités vous serez également amené à assister le Coordinateur Formation dans la mise en oeuvre des formations à destination du personnel du siège. Plus précisément :
– En lien avec les équipes du siège et les équipes RH de nos bureaux pays, vous organisez la logistique (planification, réservation de salles, achat de matériel de formation, …) et la gestion administrative (envoi des invitations, des lettres d’invitation pour les visas, réservation des hôtels, gestion des feuilles de présence et des évaluations, …) des formations pour le personnel terrain organisées par ACF au siège. Il s’agira des formations internes de spécialisation métier (Nutrition, Santé, Sécurité alimentaire, RH, Finance…), des séminaires d’intégration et des formations déployées dans le cadre du plan de développement des compétences, pour le personnel du siège.

– Vous contribuerez également à des dossiers transversaux (à la demande du Coordinateur de la formation et/ou de la Responsable Formation) tel que la création d’une Newsletter, le déploiement de projets de formation spécifiques…

VOTRE PROFIL

Vous êtes titulaire d’une formation supérieure de type Assistant Manager ou Administration/Gestion des entreprises. Vous avez au moins un an d’expérience professionnelle dans le domaine de l’organisation de formations.
Vous manifestez un intérêt pour l’environnement international. Vous êtes rigoureux, à l’écoute et vous avez le sens du service. Votre aisance relationnelle et votre dynamisme vous permettent de prendre des initiatives et d’être force de proposition sur votre périmètre. Très à l’aise avec les outils informatiques MS Office, vous avez une appétence pour prendre en main de nouveaux outils (ex : outils de classes virtuelle sur Teams).
La connaissance du SIRH Talentsoft serait un plus.
Anglais à l’écrit comme à l’oral requis.

VOS CONDITIONS D’EMPLOI

– Statut : Agent de Maîtrise – CDD 9 mois – Temps plein
– Date de prise de poste : 21 Février 2022
– Lieu : Paris 17ème (A savoir : un déménagement devrait avoir lieu en Octobre 2022 au 102 rue de Paris à Montreuil)
– Conditions Salariales :
– De 28K à 32KEUR bruts annuels sur 13 mois selon expérience
– 21 jours de RTT
– Couverture santé, prévoyance : Prise en charge à 80% par ACF
– Transport : Prise en charge à 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail
– Indemnité repas : 4,80EUR par jour travaillé
– Télétravail : Ouvert à tou·te·s et depuis le territoire métropolitain, notre politique de télétravail définit les activités du poste nécessitant un temps de présence impératif au siège de l’association, et vous permet de choisir d’exercer pleinement ou en partie le reste de ce temps en télétravail. A cet effet, il a été défini pour ce poste une présence obligatoire au siège d’environ 3 semaines par mois. La présence est requise les jours où des formations sont organisées en présentiel au siège d’ACF. Des temps de présence au siège seront également dédiés au partage collectif : 3 jours par mois en moyenne pour les réunions et événements collectifs et 2 jours de présence obligatoire lors de l’intégration d’un·e nouveau·lle collaborateur·trice dans l’équipe.
– Conditions particulières et aptitudes : Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques
ACF s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination.
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