Un.e Administrateur.rice/ Logisticien.ne at HAMAP Humanitaire

HAMAP-Humanitaire est une ONG française de solidarité internationale créée il y plus de 20 ans. L’ONG intervient dans une quinzaine de pays dans les domaines de l’action contre les mines, de l’accès à l’eau et à l’assainissement, de l’accès à l’éducation et à la santé. Elle axe son travail sur le transfert de compétences et le renforcement de capacité d’acteurs locaux en vue de la pérennité des projets menés. Les activités d’HAMAP-Humanitaire dans le Nord Est Syrien ont commencé en 2017, par une première mission d’évaluation avant de commencer à travailler en renforcement des capacités de deux ONG syriennes avec deux projets successifs. A l’automne 2020, HAMAP-Humanitaire a ouvert son bureau local à Raqqah pour monter un projet en propre qui vise à développer des activités de sensibilisation, d’enquêtes non techniques et de dépollution tout en assurant la montée en compétences locales. Le nouveau projet d’HAMAP qui sera lancé au mois de septembre tend vers une spécialisation des équipes de déminage et un renforcement des activités d’éducation aux risques. Les activités sont principalement concentrées sur le gouvernorat de Raqqa, mais également épisodiquement dans le gouvernorat d’Alep (district d’Aïn Al-Arab), d’Al-Hassaké et de Deir EzZor. Ces mêmes zones seront couvertes par le nouveau projet.

Dans le cadre du lancement du nouveau projet NES, HAMAP-Humanitaire recherche une Administrateur.rice/ Logisticien.ne. Placé.e sous la supervision du Responsable Bureau Local basé à Raqqa, il.elle garantit la correcte gestion administrative et financière du projet en assurant la supervision des aspects économiques, financiers. Il.elle participe activement à la gestion des risques (fraude / corruption, Protection contre l’exploitation et les abus sexuels (PSEA), etc…) pour les projets et les partenariats locaux qu’il suit.

Plus précisément, il.elle:

Planification et monitorage des dépenses

• En collaboration avec le Coordinateur de Projet et le responsable du bureau local, effectuer la planification financière du projet.
• Fournit les données comptables au chef de projet pour la demande de fonds nécessaires pour le projet et effectue le contrôle et la planification des dépenses dans le respect du budget prévu

Gestion comptabilité / finance et contrôle interne

• Surveille la correcte gestion de la comptabilité du projet, le contrôle et l’archivage des documents comptables. Exerce cette activité en contrôlant les comptables du projet ou directement, en l’absence des comptables.
• Assure la correcte gestion de la trésorerie du projet caisse et banque (et, en particulier, le rapprochement mensuel en collaboration avec le Responsable Bureau local.
• En collaboration avec le coordinateur de projet, vérifier la correcte gestion administrative du projet (contrats, achats des biens et services, appels d’offre etc.) dans le respect des procédures HAMAP.
• Assure et contrôle la correct imputation comptable des dépenses dans le système gestion.
• Préparer les documents administratifs mensuels à envoyer à la coordination dans le respect de timing.
• Contrôle les pièces justificatives comptables, la conformité des contrats avec les fournisseurs.Assurer le correct archivage des documents administratifs du projet.

Gestion logistique

• Achats de biens et services conformément au Plan d’Achat approuvé par le siège et dans le respect des procédures.
• Vérifie et contrôle le respect des procédures d’achat d’HAMAP dans le cadre d’appels d’offres et de Passation de marché pour et suivi / réception des travauSuit les équipements spécifiques et alerte sur les renouvellements à prévoir.
• Collabore à la mise à jour des inventaires des biens avec la logistique.
• Gestion des mouvements et maintenance du parc automobile ;
• Gestion des stocks ;

Gestion des ressources humaines et renforcement de capacités

• Vérifie les fiches de paie et Assure la correcte gestion des paiements des salaires
• Programme le transfert de compétences, supervise et collabore à former le personnel comptable/administratif du projet
• Participation et animation des groupes de travail processus terrain dans 3 domaines et enseignement des processus validés au personnel sous sa supervision

Chaque poste de coordination (responsable bureau, adjoint programme, adjoint support) se combine avec les deux autres pour assurer l’intérim en l’absence d’un des trois en fonction des rotations prévues. Ils se tiennent donc régulièrement informés des tâches à effectuer et participent aux réflexions ensemble.

Profil et compétences requises

• Diplôme en sciences économiques ou similaires.
• Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion économique et financière de projets et dans la comptabilité dans des ONGs.
• Excellente capacité de travailler et vivre dans un environnement isolé.
• Expérience dans l’utilisation de bases de données comptables.
• Expérience dans le rapportage financier et la gestion de contrôle interne.
• Excellente maîtrise de l’anglais et du français. Arabe et/ou kurde serait un plus
• Excellente capacité de travailler dans des conditions de base et de s’adapter à la vie du terrain.
• Excellentes capacités de négociation et communication.
• Excellente capacité de travailler sous pression.
• Excellente capacité de travailler en équipe et par objectifs, capacité de former les collaborateurs selon les besoins.
• Excellentes capacités rédactionnelles et connaissance du paquet Office.

Rémunération

• Contrat à durée déterminée d’usage.
• Revenu brut mensuel : de 2 250 Euros à 3 000 Euros selon l’expérience en solidarité internationale.
• Frais de vie quotidienne (“Per diem”).
• Logement en hébergement collectif.
• Rotations : nombre à déterminer.