Un.e Coordinateur.trice Programmes – TCHAD At Croix-Rouge Française

A PROPOS DE LA CROIX-ROUGE FRANCAISE
A la tête d’un important réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, de l’enseignement et de la solidarité internationale, la Croix Rouge Française emploie plus de 18 000 salariés exerçant plus de 70 métiers. Son action repose sur des valeurs et principes d’humanité, d’impartialité, de neutralité, d’indépendance, de volontariat, d’unité et d’universalité.
En complément de ses réalisations sur le territoire national français, la Croix Rouge Française mène une action
internationale pilotée par sa Direction des Relations et Opérations Internationales (DROI).
La nouvelle stratégie 2021-2025 de la DROI est principalement axée sur :

• Le renforcement des capacités des sociétés nationales des pays d’intervention ;
• Le recentrage thématique dans les domaines de la santé et la gestion des catastrophes ;
• La diversification des modalités d’intervention appuyée par la mise en place de partenariats
• renforcés ;
• Une redevabilité accrue envers les partenaires et les bénéficiaires.

Aujourd’hui, la CRF est présente dans les provinces du Batha, d’Adjer Lamis, et dans la ville de N’Djamena, en étroite collaboration avec la CRT et les services déconcentrés de l’Etat.

VOTRE MISSION PRINCIPALE

Rattaché.e au.à la chef.fe de délégation, le coordinateur.rice programmes est le.la garant.e de l’élaboration et de la réalisation de programmes de qualité répondant de manière pertinente aux besoins des populations et aux exigences des financeurs.

LIENS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELS

Lien hiérarchique : est sous l’autorité directe du.de la chef.fe de délégation.avec les chef.fe.s de projet sur les bases.

• Il. Elle gère en direct un.e che.fe de projet à Bokoro, un délégué Suivi Evaluation Redevabilité et Apprentissage.
• Il. Elle sera amené.é à gérer tout éventuel nouveau chef.fe de projet ou équivalent basé à N’Djamena.

Lien fonctionnel : avec les chef.fe.s de projet sur les bases.

• Il/elle collabore en interne au niveau de la délégation avec les responsables des services
• supports (administration/finance et logistique), mais aussi avec l’auditeur interne basé à
• Yaoundé et l’assistant.e chef.fe de délégation.
• Il/elle collabore en interne avec les services thématiques du siège de la CRF
• Il/elle collabore étroitement avec son homologue ainsi que les directeur.trices techniques de
• la Croix-Rouge du Tchad.**RESPONSABILITES**

Superviser la mise en œuvre et la qualité des projets :

• Coordonne, au niveau pays, l’organisation et la planification générale des activités et des actions de la CRF avec les autres partenaires impliqués ainsi que des ressources au regard des objectifs fixés par les projets ;
• Suit l’état d’avancement des programmes, contrôle la qualité des interventions et la bonne utilisation des ressources financières, humaines, techniques ;
• Identifie les difficultés de réalisation, prend des mesures correctives, fait remonter les risques éventuels et s’assure de l’organisation des évaluations périodiques en cours de projets et de l’ajustement à l’évolution des besoins humanitaire si nécessaire ;
• Accompagne les chefs de projets dans la réalisation de leurs objectifs à travers une démarche favorisant l’autonomisation ;
• Veille à la pertinence des prestations assurées par les consultants (missions d’évaluation) et/ou par les sous-traitants (réalisation de travaux) ainsi qu’à la disponibilité / qualité du matériel nécessaire aux programmes – fait le lien quand nécessaire avec les référent.e.s techniques (en région ou au siège) ;
• Développe une démarche qualité adéquate et s’assure de sa mise en œuvre dans les projets menés par la délégation

Superviser le suivi / évaluation, reporting et capitalisation des projets au niveau de la délégation :

• Supervise la rédaction des documents relatifs à la réalisation des projets (rapports intermédiaires et finaux ; rapports mensuels d’activité ; rapports d’évaluation des programmes) ;
• Participe à la capitalisation des activités / projets pouvant servir de base de référence dans le cadre d’une analyse prospective ;
• Analyse les retours d’expérience, les réussites, les difficultés rencontrées ; capitalise l’information relative à la gestion de projets et au contexte local ;

Contribuer au maintien et au développement des partenariats en appui du/de la chef.fe de délégation :

• Participe aux réunions opérationnelles en capitale (organisées par les acteurs humanitaires, les clusters, les bailleurs, les partenaires techniques, la société nationale et autres entités du Mouvement…) ;
• Développe / renforce les liens avec les interlocuteurs opérationnels (partenaires) impliqués dans la réalisation des projets, facilite la circulation et l’intégration de l’information ;
• Favorise les échanges avec les représentants de la société civile ; est à l’écoute de leurs questions / commentaires ;
• Renforce le réseau relationnel, apporte un appui au/à la chef.fe de délégation dans les actions de représentation de la CRF par sa connaissance des opérations ;
• Travaille en étroite collaboration avec le/la coordinateur.trice des programmes et les directeurs techniques de la CRT afin de développer une relation partenariale de qualité et durable en mettant en avant leur stratégie et besoins de développement ;

Développer et contribuer à la stratégie et les nouvelles propositions de projets en appui au/à la chef.fe de délégation :

• Participe à la réflexion sur la stratégie d’intervention dans le pays, à l’élaboration du plan d’actions (besoins prioritaires, thématiques, types de projets, zones d’intervention, partenariat technique…) ;
• Organise la remontée d’informations pertinentes sur les programmes et contextes d’intervention et fournit des données synthétiques pouvant alimenter la réflexion stratégique (évolution du contexte local, besoins humanitaires, valeur ajoutée des programmes, positionnement des acteurs…) ;
• Analyse le contexte local, collecte des informations en interne/externe sur les nouveaux besoins humanitaires, les réponses apportées par les acteurs humanitaires, le positionnement de la CRF, organise des missions d’évaluation ;
• Coordonne le processus d’écriture de nouveaux projets ;

Développer les connaissances et capacités des équipes CRF et CRT dans la gestion de projet humanitaire et la maîtrise des mécanismes associés ;

• Appuie les chef.fe.s de projet dans l’identification des staffs clefs dans leur équipe, et les aide à assurer une montée en compétences et en autonomie de ceux-ci ;
• S’assure que des formations pertinentes identifiées (en ligne par exemple) soient rendues disponibles aux équipes programmes (expatriées comme nationales) CRF comme CRT
• Contribue, avec le/la Coordo Admin/Fin/RH à l’élaboration d’un plan de formation pour les équipes programmes
• Identifie les opportunités de formation sur les aspects programmatiques des staffs clefs de la CRT, et est force de proposition en ce sens auprès du/ de la chef.fe de délégation.

Assurer l’intérim de certaines fonctions (chef.fe de délégation/chef.fe.s de projet sur requête expresse du-de la chef.fe de délégation) et en fonction des besoins.

VOTRE PROFIL

• Chef.fe de projet expérimenté€ au sein d’une ONG internationale avec une thématique santé, nutrition ou gestion des risques et des catastrophes de préférence
• Coordinateur.rice de programme sur une thématique santé, nutrition ou gestion des risques et des catastrophes de préférence
• Coordinateur.rice terrain avec un bagage thématique en santé, nutrition ou gestion des risques et des catastrophes de préférence
• Chef.fe de mission adjoint d’une ONG internationale avec un bagage thématique en santé, nutrition ou gestion des risques et des catastrophes de préférence
• Chef.fe de mission d’une ONG de petite taille avec une programmatique en santé, nutrition ou gestion des risques et des catastrophes de préférence

FORMATION

• Master 2 en action humanitaire
• Formation en gestion du cycle de projet

EXPERIENCES

• Un minimum de 3 ans d’expérience terrain dans le secteur de la solidarité internationale en management ou en coordination de projet, de préférence dans les domaines de la santé, la nutrition ou la gestion des risques et des catastrophes
• Première expérience au Tchad (un atout)
• Première expérience au sein du mouvement de la Croix-Rouge( un sérieux atout)

COMPETENCES TECHNIQUES / SAVOIR-FAIRE SPECIFIQUES

• Maîtriser l’intégralité du cycle de projet :planification, suivi, évaluation, apprentissage, reporting
• Capacité à coordonner la mise en œuvre d’activités programmatiques avec des partenaires multiples
• Capacité à créer de la cohérence entre les différents axes programmatiques ( démarche qualité)
• Capacité à soutenir et développer une vision stratégique de la mission :analyse du contexte, traduction des besoins en activités opérationnelles
• Très bonnes capacité à produire des rapports de qualité :structuration d’un document, structuration du raisonnement, respect de la syntaxe et de l’orthographe ;
• Connaître les exigences des bailleurs de fonds institutionnels et autres bailleurs privés ;
• Maîtriser couramment le français à l’oral et à l’écrit ;
• Maîtriser l’anglais et/ou l’arabe (un atout) ;
• Etre à l’aise avec l’outil informatique en environnement collaboratif (Google workspace) ;
• Avoir des connaissances de base en gestion de la sécurité (un atout)

COMPETENCES RELATIONNELLES/ SAVOIR-ETRE

• Capacité à faire preuve d’humilité et de bienveillance auprès des partenaires internes et externes
• Capacité d’affirmation de soi et d’assertivité : savoir convaincre tout en imposant ses limites/savoir négocier
• Capacité à faire preuve de proactivité
• Capacité à adapter son discours en fonction de son interlocuteur
• Leadership basé sur l’écoute active : diplomatie, respect et prise en compte de la vision de l’autre
• Capacité à accompagner le renforcement des capacités de ses équipes
• Capacité à trouver un vecteur de cohésion au sein de ses équipes/ à fédérer
• Capacité à reconnaître les expertises des uns et des autres/ à déléguer
• Capacité à comprendre les dynamiques et les enjeux interculturels

LES CONDITIONS OFFERTES

• Lieu de travail : N’Djamena. Dans le cadre du suivi des programmes de la mission, il/elle pourra être amené à effectuer des missions terrain régulières sur les différentes zones d’intervention ;
• Date de début du contrat : octobre 2021
• Type et durée du contrat : C.D.D de 12 mois. Possibilité de prolongation en fonction de l’obtention de financement ;
• Salaire : fourchette salariale comprise entre 1948 et 2128 euros brut + prime d’expatriation équivalente à 15% du salaire brut – 13ème mois au prorata de la durée du contrat – Prime de précarité équivalente à 10% du salaire brut versé à la fin du contrat – Per diem versé en monnaie locale équivalent à 40 euros/jour ;
• Congés : 5 semaines de congés payés/an + 21 jours de RTT/an. Possibilité de break tous les 3 mois. Mise à disposition d’une enveloppe forfaitaire de 850 euros pour les périodes de break et versement du per diem ;
• Couverture santé : Affiliation à la CFE+ mutuelle prise en charge par l’employeur à hauteur de 75% + assurance rapatriement avec International SOS. Possibilité d’affiliation de ses ayants-droit à la CFE et à la mutuelle ;
• Logement collectif ( 2 à 3 personnes) ;
• Fret : un bagage supplémentaire pris en charge en plus des conditions réglementaires de la compagnie aérienne ;
• Autres : prise en charge du billet d’avion A/R.

La Croix-Rouge française encourage les candidatures féminines pour ce poste