Un(a) especialista en riesgos en Perú (Elaboración de un Plan de Contingencia) At SUCO

CONTEXTO

SUCO es una organización de cooperación internacional basada en Montreal, Canadá desde 1961. La organización reúne personas, conocimientos y recursos para fortalecer la autonomía de personas, organizaciones y colectividades con el fin de mejorar de manera concreta sus condiciones sociales, económicas y ambientales. Actualmente, SUCO trabaja en Canadá, Benín, Burkina Faso, Togo, Costa de Marfil, Senegal, Haití, Honduras, Nicaragua, Perú y Guatemala.

Frente a la urgencia de llevar a cabo una verdadera transición ecológica, SUCO interviene sobre varias problemáticas cruciales. La organización trabaja con poblaciones rurales con el objetivo de aumentar su resiliencia frente a los cambios climáticos, a los cuales son particularmente vulnerables, a través de soluciones concretas e innovadoras. SUCO sostiene también el desarrollo de sistemas alimentarios viables, capaces de responder a las necesidades nutricionales y económicas humanas, respetando al mismo tiempo los ecosistemas.

Particularmente, el Programa de Cooperación Voluntaria (PCV) ColLAB 2020-27 busca mejorar el performance de las capacidades de sus contrapartes locales en la implementación de iniciativas de desarrollo más inclusivos, innovadores, y sostenibles en el plano ambiental, los cuales hagan progresar la igualdad de género en apoyo a los campos de acción de la Política de Ayuda Internacional Feminista de Canadá (PIAF). El programa ColLAB, refuerza el performance de 51 contrapartes en países en vía de desarrollo a través del reforzamiento de capacidades, esto gracias al despliegue de voluntarios que responden a las necesidades de reforzamiento de capacidades de las contrapartes. Aún más, el PCV permite la implementación de un fondo de apoyo a la innovación, ¡el Fondo Innove! El Fondo permite sostener proyectos de incubación y aceleradores de innovación.

Bajo una perspectiva de equidad y de sostenibilidad del cambio, SUCO aborda la realidad de las mujeres de manera diferenciada y construye, con ellas, soluciones adaptadas. SUCO establece condiciones que garantizan el respeto de los derechos y la participación de las mujeres en el desarrollo de soluciones y en los beneficios que de ellas resultan. SUCO sitúa a los actores y actrices involucradas en el centro de la acción, creando las condiciones que les permitan convertirse en verdaderos y verdaderas agentes de cambio.

OBJETIVO

Con el propósito de facilitar el desarrollo de herramientas pertinentes y maximizar su uso y apropiación por parte de los equipos terreno de nuestras organizaciones, SUCO desea contratar un(a) especialista en gestión de riesgos para proceder al desarrollo de un plan de contingencia que les permita estar mejor preparados para comprender los riesgos y, en caso de necesidad, reaccionar de mejor forma ante una emergencia. Se entiende como plan de contingencia, el conjunto de medidas y estrategias establecidas de forma anticipada, permitiendo una respuesta institucional para gestionar una amenaza de la que se conocen ciertos parámetros.

Objetivos Específicos:

✔ Hacer una evaluación correcta y completa de los riesgos que puedan perjudicar la puesta en marcha del PCV y de proyectos, o poner en peligro al personal de SUCO en Perú.

✔ Establecer medidas de mitigación, y desarrollar planes de medidas de emergencia que permitan a SUCO enfrentar, atenuar y reaccionar ante esos riesgos, de forma más adecuada.

LA CONSULTORÍA

SUCO busca un(a) especialista en riesgos en Perú, para completar sus planes de seguridad organizacional. El o la especialista posee una sólida experiencia y conocimiento en la gestión de riesgos, particularmente en el contexto de Perú. Idealmente, la persona seleccionada comprende la realidad de las organizaciones de cooperación internacional y particularmente del voluntariado. Aborda el trabajo desde una perspectiva evolutiva y de mejora continua para ambas organizaciones. Además, está abierta a la co-construcción junto con las personas representantes de las organizaciones.

Durante el desarrollo de la consultoría, se anima al o a la especialista a proponer una manera de proceder y la forma que el trabajo debería adoptarse. Sin embargo, los siguientes elementos deben estar presentes:

• Una evaluación de los riesgos propios a Perú que sean susceptibles de afectar de una forma u otra, las actividades de SUCO;
• Medidas de mitigación para cada uno de los riesgos identificados;
• Un plan de medidas de emergencia para cada uno de los riesgos identificados (desarrollado en colaboración con la Representante de SUCO en Perú);
• Un plan de evacuación adaptado a la realidad de SUCO;
• Una estrategia para la revisión periódica del plan de contingencia;
• Una presentación PPT para la socialización de los hallazgos, del plan de contingencia y sus medidas de mitigación.

En caso necesario, la persona a cargo del desarrollo de la consultoría podrá proponer otras herramientas o procedimientos, de acuerdo a sus conocimientos y a su experiencia, y según lo que juzgue pertinente y necesario.

RESULTADOS ESPERADOS

1. Análisis de riesgos

Evaluación de los riesgos de acuerdo a su probabilidad y a su impacto por región o en todo el país, según el tipo de riesgo:

• Tecnológicos y comunicacionales (garantizar la seguridad de nuestras comunicaciones);
• Ambientales;
• Sanitarios;
• Sociopolíticos;
• Financieros;
• De infraestructura;
• De Criminalidad.

Que pudieran afectar a:

• La organización;
• Las personas voluntarias y personal empleado;
• Familias y organizaciones socias que reciben personas voluntarias.

El o la especialista deberá calendarizar los eventos de alto riesgo que se desarrollan con frecuencia en el país, identificando las zonas de mayor impacto y las previsiones de ocurrencia a futuro.

Propuesta de Medidas de Mitigación

Establecer medidas de mitigación para los riesgos identificados que tienen mayor impacto en la primera etapa, según la realidad de las zonas de intervención urbanas y rurales de las organizaciones: IDMA, ALLPA, Centro Ideas, y FENMUCARINAP. Para los demás riesgos, elaborar una lista de recomendaciones a tomar en cuenta para su mitigación. El o la especialista propone los elementos que deberían ser incluidos en este plan de mitigación y que reducen las posibilidades de que algún riesgo se produzca. Igualmente, identificar los recursos necesarios para la puesta en marcha de estas medidas.

1. Plan de Medidas de Emergencia

Elaborar un plan de acción para los riesgos sociopolíticos y ambientales durante la primera etapa a partir del formato brindado por las organizaciones:

• Quien esta implicado en la gestión de la crisis (unidad de crisis y cadena de comunicación)
• Identificar la causa, el desencadenante que hará que el plan se ponga en marcha;
• Comunicaciones (medios de comunicación, familias, equipo);
• Quién debe ser contactado (Compañía de Seguros, Embajada, Socios, Donantes, Comunidades de Práctica, etc.);
• Qué poner en marcha (procedimientos de hibernación, de repatriación, de evacuación, cierre temporal de oficinas, material que debe ser repatriado, etc.);
• Números de contacto importantes y fecha de actualización.

Para la elaboración de ciertas herramientas que requieran del conocimiento de los procedimientos de SUCO, el o la especialista podrá contar con el apoyo la Representante en Perú.

3. Plan de evacuación

Elaborar una propuesta de plan de evacuación propio a SUCO tomando en cuenta los riesgos identificados y las limitantes existentes en el contexto de la pandemia mundial de COVID-19 e incluir recomendaciones para el procedimiento de hibernación (dónde, cómo, con qué?).

DURACIÓN DEL CONTRATO

El o la especialista presenta a consideración de SUCO, un Plan de Trabajo y Cronograma de Actividades para la realización de la consultoría. SUCO desea iniciar el desarrollo de la consultoría, a más tardar el 3 de enero del 2022.

La consultoría deberá realizarse de acuerdo a la disponibilidad del o de la especialista, y la entrega del documento final deberá concretarse a más tardar el 31 de marzo del 2022.

COMPROMISOS Y RECURSOS

Después de la firma del contrato, SUCO se comprometerán a:

• Facilitar toda la información pertinente para la realización de la consultoría;
• Dar acceso a las personas-recursos que puedan sustentar la realización de la consultoría;
• Actuar con prontitud para retroalimentar las versiones preliminares entregadas, y dar respuesta a las preguntas u otros requerimientos de información;
• Facilitar logos, fuentes, y todo elemento visual que deba ser incluido en el informe, en función de las normas de visibilidad de SUCO y de sus donantes;
• Respetar las condiciones de pago establecidas en el contrato, y esto, de acuerdo con las condiciones descritas en la oferta presentada por el o la especialista;
• Informar oportunamente al o a la especialista, sobre los cambios en las condiciones, los entregables y/o el cronograma de realización de la consultoría.

El o la especialista se compromete a:

• Entregar un servicio de excelencia;
• Proponer un cronograma de actividades preciso y que refleje las necesidades reales para el cumplimiento de la tarea;
• Respetar el cronograma de actividades comprometido a la firma del contrato;
• Entregar el conjunto de documentos e información necesarios para la realización de la consultoría, y asegurarse de contar con todos los derechos requeridos para su uso;
• Ceder a SUCO la totalidad de los derechos sobre los productos de la presente consultoría;
• Asegurar la entrega oportuna de la factura, misma que debe presentar el detalle de las actividades realizadas.

PERFIL DEL CONSULTOR O DE LA CONSULTORA

El o la especialista debe poseer: un título universitario en ciencias sociales, desarrollo comunitario, o una experiencia equivalente; preferiblemente con un mínimo de 5 años de experiencia pertinente, y conocimiento de las organizaciones de cooperación internacional y particularmente, del voluntariado. Experiencia significativa en el ámbito de la seguridad, conocimiento sobre las políticas y estrategias de seguridad, de preferencia adquirida en Perú. Experiencia en dispositivos de prevención y de gestión de crisis, de alerta temprana y de los sistemas de recolección y de análisis de datos de los servicios de estadísticas nacionales e internacionales; conocimiento de los programas de reducción de riesgos; capacidad de análisis de la información sobre inseguridad, y habilidades de trabajo en equipo.