Venezuela – Administrador/a de Base (Ciudad Guayana / Bolívar) At COOPI – Cooperazione Internazionale

COOPI

COOPI Cooperazione Internazionale es una ONG laica e independiente, fundada en Milán en 1965. Lleva a cabo proyectos de desarrollo para contribuir a la lucha contra la pobreza en áreas particularmente degradadas y programas de emergencia para apoyar a las personas afectadas por desastres naturales o conflictos. Actualmente, COOPI está presente en 33 países de África, Oriente Medio, América Latina y Caribe. Los principales donantes institucionales son la Unión Europea, las agencias de la ONU, el Gobierno italiano, las entidades locales y otros gobiernos europeos.

Descripción de COOPI en el país

Desde 2019 COOPI establece una presencia en Venezuela para asistir a la población local tras el agravamiento de la crisis socioeconómica del país. A partir de julio de 2020, inicia un programa regional de respuesta a la crisis que se implementa en consorcio con organizaciones venezolanas para la protección de grupos vulnerables. En estos años COOPI ha apmpliado sus intervenciones y actualmente ejecuta proyectos con diferentes donantes en Caracas, Lara, Carabobo, Anzoátegui, Sucre, Delta Amacuro y Bolivar en protección (GBV, Protección Infantil, Trata y trafico de personas), salud sexual reproductiva, WASH (agua, saneamineto e higiene) y alimentación escolar.

Objetivo/descripción del puesto

COOPI planea reforzar su estructura a nivel país, a través de la contratación de un/a Administrador/a de Base, encargado/a de asegurar la gestión de los aspectos financieros, administrativos, contables y logísticos de las intervenciones de COOPI en curso en el Estado Bolívar, de acuerdo con los objetivos de la organización, de las obligaciones con los donantes, y de la normativa nacional en los ámbitos de intervención.

Areas de responsabilidad

Contabilidad, supervisión y control de los gastos :

  • Mantener un control constante de los gastos en el área de intervención, en coordinación con los responsables de los proyectos y los socios locales, apoyando en la previsión periódica de gastos y en las solicitudes de tesorería;
  • Realizar los pagos en efectivo que se realizan para las actividades en el área de intervención y coordinar con la oficina nacional los pagos a través de cuentas bancarias;
  • Asegurar la actualización constante de las herramientas contables (DESY), para permitir el seguimiento y control de los gastos ejecutados y planeados;
  • Garantizar la correcta provisión de los gastos a los proyectos, de acuerdo con los procedimientos de COOPI y de los donantes;
  • Garantizar la identificación, registro y archivo de los documentos justificativos de los proyectos;
  • Realizar el arqueo de caja (fisico y digital) ;
  • Apoyar en la preparación y presentación oportuna de los informes financieros intermedios y finales de los proyectos ejecutados;
  • Enviar periódicamente a la oficina de coordinación nacional los documentos e información necesaria para la rendición de cuentas a los donantes y para las eventuales auditorías internas o externas que se realicen;

Gestión de personal :

  • Mantener al día las carpetas del personal que opera en la base, incluyendo toda la documentación prevista por los procedimientos de COOPI y por la normativa en el país;
  • Apoyar en la supervisión del cumplimiento de las obligaciones contractuales por parte del personal contratado, así como el registro de las jornadas de trabajo, vacaciones y permisos, según lo previsto en el reglamento interno y en los contratos;

Logística :

  • En coordinación con el equipo tecnico-operativo y del área logística, planificando y llevando a cabo el seguimiento de las compras de bienes y servicios, gestionando cuando sea necesario los pagos correspondientes;
  • Asegurar el registro y archivo de los documentos relacionados con la adquisición, garantía, depreciación y mantenimiento de equipos y bienes duraderos en el marco de los proyectos, así como su transferencia de un proyecto a otro y/oa los beneficiarios directos y/o contrapartes locales ;
  • Actualizar periódicamente la base de datos de los proveedores con los cuales operamos;
  • Contribuir con la actualización de los inventarios de los activos fijos en las instalaciones de COOPI y bienes consumibles;
  • Gestionar el correcto mantenimiento de los activos propiedad de COOPI o adquiridos por los proyectos, utilizando las herramientas corporativas;
  • Organizar la recepción y almacenamiento de insumos y materiales, así como su traslado a los lugares de entrega;
  • Coordinar los servicios generales para el mantenimiento de la oficina;
  • Realizar aquellas tareas inherentes a los objetivos del puesto, y que sean solicitadas por el equipo de coordinación en función del contexto y las necesidades de los proyectos.

Perfil deseado

ESENCIALES

  • Estudios profesionales (licenciatura, deseable postgrado o master) en Ciencias Económicas, Administración, Gerencia de Proyectos u áreas afines o combinación de experiencia profesional;
  • Experiencia demostrable en área administrativa y/o logística (mínimo 3 años);
  • Experiencia en manejo de caja chica, procesos de compra, manejo de presupuesto, planificación de gasto;
  • Nivel avanzado de manejo de Excel;
  • Capacidad de trabajo de forma autónoma;
  • Capacidad de trabajar bajo presión (cumplir con fechas limitadas), así como en contextos con elevadas complejidades;
  • Orientación para trabajar por objetivos. Capacidad para trabajar de forma flexible, y de desarrollar y adaptar a múltiples tareas al mismo tiempo;
  • Capacidad para analizar múltiples cuestiones y elaborar recomendaciones específicas;
  • Actitud y espíritu para el trabajo en equipo, motivación, honestidad, actitud pro-activa y resolutiva, sentido común, discreción;
  • Manejo de herramientas informáticas (sistema operativo Microsoft Windows) y ofimáticas (Microsoft Office: Word, PowerPoint, Outlook);
  • Idioma castellano imprescindible;
  • Nacionalidad Venezolana o permiso de residencia en el país;
  • Disponibilidad inmediata.

DESEABLES

  • Experiencias previas de trabajo con ONG internacionales y con procedimientos para el manejo de fondos de donantes institucionales (Agencias de Naciones Unidas, Unión Europea y del sector privado);
  • Experiencia de trabajo en consorcio y en la supervisión o acompañamiento a socios locales y contrapartes;
  • Experiencia previa de trabajo en el estado de Sucre;
  • El conocimiento del idioma ingles (valorado);
  • Licencia de conducir vigente.

How to apply

Los/las interesados/as deben enviar la candidatura por correo electrónico a la dirección: admin2.venezuela@coppi.org. Indiquen por favor en el objeto: Administrador/a de Base (Puerto Ordaz / Bolívar).

Fecha límite: 09/04/2023, al contar con perfiles idóneos la convocatoria se podrá cerrar antes de la fecha indicada. COOPI se reserva el derecho de contactar solo los perfiles considerados adecuados y preseleccionados.

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