Venezuela – Consortium Coordinator At COOPI – Cooperazione Internazionale

COOPI está buscando un Coordinador de Consorcio en Venezuela

Desde 2019 COOPI establece una presencia en Venezuela para asistir a la población local tras el agravamiento de la crisis socioeconómica del país. A partir de julio de 2020, inicia un programa regional de respuesta a la crisis que se implementa en consorcio con organizaciones venezolanas para la protección de grupos vulnerables. En estos años COOPI ha ampliado sus intervenciones y actualmente ejecuta proyectos con diferentes donantes en Caracas, Lara, Carabobo, Anzoátegui, Sucre y Delta Amacuro en protección (GBV, Protección Infantil, Trata y tráfico de personas), salud sexual reproductiva, WASH (agua, saneamiento e higiene) y alimentación escolar. COOPI está actualmente implementando proyectos financiados por COOPI Suisse, ECHO, la UE, las agencias de la ONU.

Descripción del puesto

COOPI está buscando un/a Coordinador/a de Consorcio, con sede en la oficina de Caracas, que será coordinada por COOPI e implementada en consorcio con CESVI, ACTED, Première Urgence Internationale, Solidarités International y organizaciones locales. La intervención tiene como propósito la respuesta multisectorial, integral y coordinada a las necesidades más urgentes de la población más vulnerable afectada por la compleja crisis en Venezuela a través de la provisión de servicios y asistencia en los sectores de Protección (GBV, VoT), Salud, WASH y Seguridad Alimentaria.

Las organizaciones del Consorcio concentrarán sus acciones en siete (7) estados de Venezuela: Distrito Capital, Miranda, Zulia, Falcón, Bolivar, Sucre y Delta Amacuro. La Coordinación del Consorcio tiene como responsabilidad garantizar la gestión del mismo a nivel estratégico, operativo y financiero en línea con los principios del donante y acorde a los lineamientos definidos por COOPI y los Co-partners. La supervisión será llevada a cabo directamente por el Coordinador País de COOPI.

Areas de responsabilidad

• Asegurar el cumplimiento de los principios y de las políticas del donante principal, de COOPI, así como los lineamientos y herramientas generadas en el marco del mismo Consorcio;
• Desarrollar y supervisar la estrategia de coordinación interna y externa del Consorcio;
• Coordinar con las autoridades locales competentes, las comunidades involucradas y los otros actores humanitarios que intervienen en la zona, y gestionar las alianzas que se estarán generando;
• Representar a COOPI y el Consorcio con las comunidades, con las autoridades locales y con los donantes, en reuniones de coordinación, visitas y eventos, de acuerdo al contexto y las necesidades de la intervención;
• Gestionar el personal de COOPI asignado al Consorcio y asegurar el desarrollo de sus capacidades;
• Asegurar la comunicación interna y externa al país sobre las actividades del proyecto, así como la visibilidad básica del donante y de las organizaciones que implementan la intervención.

Coordinación

• Asegurar la adecuada coordinación e implementación de las actividades entre las organizaciones del Consorcio y el cumplimiento de sus objetivos, de acuerdo a los estándares técnicos, cualitativos y de tiempo previstos;
• Garantizar la operatividad del proyecto implementado de acuerdo a las prácticas y políticas de la organización y del Consorcio, asegurando que todos los actores que participan estén informados y asuman el rol que les compete;
• Garantizar una comunicación continua y efectiva entre los Comités del Consorcio y sus mecanismos de coordinación interna;
• Realizar la coordinación directa con el donante;
• Coordinar posibles acciones con otros socios del donante en los diferentes territorios y con actores relevantes con presencia en las áreas de intervención garantizando la articulación y complementariedad de las acciones del Consorcio;
• Supervisión de los equipos de logística y administración.

Gestión del ciclo del proyecto

• Programar las reuniones periódicas de revisión de avances del proyecto con los miembros del Consorcio para asegurar el cumplimiento de los resultados y objetivos previstos;
• Acompañar y supervisar el equipo técnico del Consorcio asegurando el correcto proceso de implementación de cada componente y asegurando un flujo de comunicación proactivo y constante;

Monitoreo, seguimiento y rendición de cuentas

• En conjunto con la responsable MEAL de COOPI y con el equipo MEAL del Consorcio, diseñar e implementar las herramientas de seguimiento, rendición de cuentas y estrategias que permitan unificar los lineamientos de intervención y dar seguimiento al proyecto;
• Coordinar con la responsable MEAL el monitoreo de las actividades de COOPI y la sistematización de las acciones ;
• Contribuir a la adaptación y puesta en marcha de las herramientas de monitoreo y rendición de cuentas, facilitando su aplicación en el respecto de los procedimientos internos de la organización y del mismo consorcio;
• Contribuir en la producción y difusión de materiales técnicos e informativos, de comunicación y de rendición de cuentas;
• Supervisar el archivo de la documentación relativa a la ejecución de las intervenciones incluyendo los medios de verificación generados;
• Revisar y consolidar los reportes periódicos del Consorcio y asegurar su envió a tiempo a la coordinación país, coordinación regional, sedes y al donante;
• Review and consolidate the Consortium’s periodic reports and ensure that they are sent on time to the country coordination, regional coordination, headquarters and the donor.

Complementary activities

• Participate and collaborate in the selection, induction and coordination processes of the project team;
• Coordinate with the team participation in sector cluster meetings and working groups;
• Contribute to the organization’s fundraising activities by participating in the identification of opportunities and in the development of complementary proposals for the intervention to be carried out;
• Carry out tasks inherent to the position and requested by the country coordination, according to the context and needs of the intervention.

Desired profile

ESSENTIALS

• Professional studies (minimum bachelor’s degree, desirable postgraduate or master’s degree) in Cooperation, Political and Social Sciences, Education, Rights, Humanitarian Action, Project Management and/or related fields;
• Experience in project management (minimum 5 years) in the field of development and/or humanitarian action ;
• Experience in leading consortia with international and local partners;
• Experience in design, implementation and monitoring of activities, with special emphasis on the sectors of Protection (GBV, VoT), Water, Sanitation and Hygiene, Sexual and Reproductive Health, Food Security;
• Gender and diversity sensitivity;
• Have experience and ability to live and work in diverse cultural contexts, demonstrating culturally appropriate attitudes;
• Spanish language required and advanced level of English.

DESIRABLE

• Previous experience with procedures for managing funds from institutional donors (ECHO, European Union, UN agencies and the private sector);
• Experience in project identification and formulation, including instruments such as logical framework, theory of change, etc.

COOPI reserves the right to close a recruitment before the announcement deadline. Only shortlisted candidates will be contacted. Interviews will be conducted on a rolling basis and the vacancy will be closed when filled. Thank you for your understanding.

COOPI Cooperazione Internazionale is an Italian independent and secular humanitarian organisation that fights against all forms of poverty in order to improve the world. Founded in 1965, today COOPI is present in 33 countries in Africa, Latin America and the Caribbean and the Middle East, with both emergency and development projects carried out by expatriate staff – an average of more than 240 people per year – and national staff. The main institutional funders are the European Union – ECHO and INTPA – USAID, UN agencies, the Italian Government, local authorities and other European governments.