Venezuela – Coordinador Programas At COOPI – Cooperazione Internazionale

COOPI is looking for a Program Coordinator in Venezuela

COOPI has been operating in Latin America since 1967 and its work in the region has been adapting to the context of each country. Since the end of 2018 COOPI coordinates with different actors within the framework of Refugees and Migrants Response Plan ( RMRP ) in response to the Venezuelan migration crisis in the region, intervening first on the borders of Peru and Ecuador. In 2019 COOPI decided to establish a presence in Venezuela, in order to support interventions to respond to the humanitarian crisis that the country is going through.

COOPI in Venezuela works mainly in association with local counterparts that, through an articulated structure or membership in networks of civil society organizations, they ensure significant territorial scope and solid acceptance by local communities and authorities. COOPI is part of the clusters of Nutrition, Food Security, Water, Sanitation and Hygiene, Protection, Accommodation, Energy and Beings and Logisticsand has contributed to the development of the National Response Plan ( HRP ) 2020. Currently, in coordination with local partners, COOPI is ’ promoting finalized actions to improve the protection response in Venezuela through: a ) strengthening case management mechanisms for psycho-social care for survivors of gender-based violence and women at risk and b ) strengthening local institutions and rehabilitating protection structures and safe spaces with interventions for access to water, hygiene and alternative energy sources.

Description

COOPI plans to strengthen its structure through a Program Coordinator, who support the Country Coordination by coordinating the work of planning, implementation, supervision and monitoring of the planned actions.

Responsabilidades

Planificación, Implementación y gestión de proyectos

  • Coordinar, en conjunto con la coordinación país y con los socios locales, los procesos de identificación y diseño de las intervenciones;
  • Coordinar, en conjunto con la coordinación país y con los socios locales, los procesos de elaboración de los informes intermedios y finales de los proyectos;
  • Asumir el liderazgo técnico y operativo de los programas, de acuerdo a las prácticas y políticas de la organización, asegurando que todos los actores que participan estén informados y asuman el rol que les compete;
  • Asumir el liderazgo de los puntos focales programáticos asegurando la necesaria coordinación con los equipos implementadores de proyectos;
  • Coordinar la implementación de las acciones y el cumplimiento de los objetivos de los proyectos, de acuerdo a los estándares técnicos, cualitativos y de tiempo previstos;
  • Supervisar la adaptación de materiales técnicos dirigidos al personal interno y a los socios locales involucrado en el proyecto, así como de los beneficiarios de las intervenciones;
  • Apoyar la capacitación técnica y gestional de los socios locales, proporcionando acompañamiento donde sea necesario y asegurando un flujo de comunicación proactivo y constante
  • Colaborar con la coordinación logística y administrativa de la delegación para asegurar la correcta gestión de los aspectos operacionales de las intervenciones.

Monitoreo, seguimiento, rendición de cuentas e informes

  • Asegurar el monitoreo de las actividades y el cumplimiento y de los resultados previstos, identificando eventuales gaps y proponiendo los ajustes y modificaciones necesarias;
  • Coordinar a la adaptación y puesta en marcha de las herramientas de monitoreo y rendición de cuentas de los proyectos, facilitando su aplicación en el respecto de los procedimientos internos de la organización;
  • Coordinar los procesos de rendición de cuentas de los programas, incluidos la elaboración y envío de los informes intermedios y finales a la coordinación y a las entidades financiadoras;
  • Supervisar el archivo de la documentación técnica relativa a la ejecución de las intervenciones incluyendo los medios de verificación generados.

Actividades complementarias

  • Coordinar las relaciones con los donantes, las autoridades locales competentes, las comunidades involucradas y los otros actores humanitarios (ONG, Naciones Unidas) que intervienen en la zona;
  • Participar en el proceso de selección, inducción y coordinación del equipo de proyecto;
  • Representar COOPI en reuniones de coordinación, visitas y eventos, según solicitado por la/el responsable del proyecto, de acuerdo al contexto y las necesidades;
  • Participar en reuniones de clusters y mesas de trabajo según acordado con la coordinación país;
  • Contribuir a las actividades de movilización de recursos de la organización, participando en la identificación de oportunidades y en la redacción de propuestas de financiación;
  • Ejecutar aquellas tareas inherentes al puesto y que sean solicitadas por la coordinación país según contexto y necesidades de la intervención.

Perfil deseado

Requisitos necesarios

  • Estudios profesionales (mínimo licenciatura, deseable postgrado o master) en cooperación, ciencias sociales, psicología, educación, derechos, gestión de proyectos o de entidades sin fines de lucro y/o afines;
  • Experiencia demostrable de un mínimo de 5 años en ámbito de desarrollo o ayuda humanitaria;
  • Experiencia demostrable de un mínimo de 3 años en manejo de equipos en ámbito de desarrollo o ayuda humanitaria
  • Idioma castellano imprescindible;
  • Experiencia en identificación y formulación de proyectos, incluido instrumentos como marco lógico, teoría del cambio, etc.;
  • Experiencia en la elaboración de presupuestos y proyecciones y en el seguimiento de los gastos asociados a las actividades;
  • Experiencia en diseño, implementación y monitoreo de proyectos de protección, apoyo psicosocial y gestión de casos;
  • Conocimientos específicos de temáticas de protección;
  • Experiencias en la gestión de fondos de donantes institucionales y del sector privado (procedimientos, instrumentos y protocoles);
  • Capacidad de trabajar de forma autónoma y bajo presión, así como en contextos con elevadas complejidades;
  • Actitud y espíritu para el trabajo en equipo, motivación, honestidad, actitud pro-activa y resolutiva, sentido común, capacidad analítica y discreción;
  • Respeto de los principios humanitarios: humanidad, neutralidad, imparcialidad, independencia operativa;
  • Manejo de herramientas informáticas (sistema operativo Microsoft Windows) y ofimáticas (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
  • Disponibilidad a partir de junio 2023.

Requisitos Deseables

  • Experiencia o conocimientos de otras de las temáticas propias de la cooperación (Nutrición y Seguridad Alimentaria, Inserción Socio-Económica, WASH, etc.);
  • El conocimiento del idioma ingles será altamente valorado;
  • La posición esta’ abierta a candidatos/as venezolanos/as y extranjeros/as;
  • Experiencia en trabajo comunitario y en la gestión de consorcios con socios locales e internacionales;
  • Conocimiento del contexto y del marco legal para temáticas de protección, derecho de las mujeres y de la infancia, así como del tejido de organizaciones de la sociedad civil activas en el territorio y de sus características.

COOPI reserves the right to close a recruitment before the announcement deadline. Only shortlisted candidates will be contacted. Interviews will be conducted continuously and the vacancy will be closed when filled. Thank you for your understanding.

COOPI Cooperazione Internazionale is a secular and independent NGO, founded in Milan in 1965. It carries out development projects to contribute to the fight against poverty in particularly degraded areas and emergency programs to support people affected by natural disasters or conflicts. COOPI is currently present in 30 countries in Africa, the Middle East, Latin America and the Caribbean.

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