Venezuela – Project Communications Officer ( Transversal Officer ) At COOPI – Cooperazione Internazionale

COOPI

COOPI Cooperazione Internazionale is a secular and independent NGO, founded in Milan in 1965. It carries out development projects to contribute to the fight against poverty in particularly degraded areas and emergency programs to support people affected by natural disasters or conflicts. COOPI is currently present in 33 countries in Africa, the Middle East, Latin America and the Caribbean. The main institutional donors are the European Union, UN agencies, the Italian Government, local entities and other European governments.

Description of COOPI in the country

Since 2019 COOPI establishes a presence in Venezuela to assist the local population after the worsening of the country’s socioeconomic crisis. Starting in July 2020, a regional crisis response program began, which was implemented in consortium with Venezuelan organizations for the protection of vulnerable groups. In these years COOPI has applied its interventions and is currently executing projects with different donors in Caracas, Lara, Carabobo, Anzoátegui, Sucre, Delta Amacuro and Bolivar in protection ( GBV, Child Protection, Trafficking and trafficking in persons ), reproductive sexual health, WASH ( water, sanitation and hygiene ) and school feeding.

Objective / job description

COOPI plans to strengthen the project team through a Project Communication Officer, in charge of effectively managing the dissemination of information related to COOPI’s intervention in Venezuela, Sucre state, in accordance with the objectives of the COOPI organization, of the obligations with the donor, World Food Program, and of the national regulations in the areas of intervention. The Communication Officer will be responsible for the creation, design, implementation and monitoring of communication strategies and campaigns within the framework of the implementation of the project financed by WFP..

Areas of responsibility

Communication strategy and content

• Develop the communication strategy that will be implemented by the organization;
• Crear, diseñar y producir contenidos informativos (escritos y audiovisuales) de las actividades e impacto que genera la implementación del proyecto en las comunidades y beneficiarios de las acciones ejecutadas por la organización, desarrollando visitas al terreno para la producción de contenidos;
• Apoyar la correcta implementación de las regulaciones de visibilidad/marca de los donantes;
• Organizar, desarrollar e implementar plan de capacitación de equipos en temas relacionados al área comunicacional de los proyectos de ayuda humanitaria;
• Crear y publicar contenido para diferentes portales de redes sociales que formarán parte de la estrategia comunicacional;
• Elaborar informe periódico de principales noticias del contexto nacional, en temas que puedan incidir en las actividades que se desarrollan (política, seguridad, asuntos humanitarios, entre otros de interés).

Relaciones externas y Medios de comunicación

• Coordinar y gestionar relaciones con medios de comunicación locales y nacionales para promover la visibilidad de las actividades de la organización;
• Desarrollar y mantener una base de datos de contactos de medios y periodistas;
• Participare en la planificación y ejecución de eventos de lanzamiento, conferencias de prensa y otras actividades relacionadas con la comunicación y el proyecto.

Evaluación y coordinación interna

• Monitorear y evaluar el impacto de las estrategias de comunicación y realizar ajustes según sea necesario;
• Colaborar con otros departamentos o equipos dentro de la organización para asegurar la coherencia en la comunicación y la alineación con los objetivos del proyecto.

Presencia en Línea y redes sociales

• Gestionar la presencia en línea de la organización y del proyecto, incluyendo el sitio web y las plataformas de redes sociales, y asegurarse de que se mantengan actualizadas con información relevante.
• Relaciones con socios y partes interesadas
• Desarrollar y mantener relaciones con socios y partes interesadas clave en el ámbito de la comunicación.

Evaluación y actualización continua

• Elaborar informes de rendimineto y evaluación de las estrategias de comunicaciób para presentar a la dirección y los donantes;
• Mantenerse actualizado sobre las tendencias y mejores prácticas en comunicación y marketing en el ámbito de la ayuda humanitaria y el desarollo.

Perfil deseado

ESENCIALES

• Estudios profesionales, con grado profesional en Comunicación, Mercadeo, Periodismo, diseño grafico, diseño o Comunicación audiovisual y fotografia;
• Experiencia demostrable de al menos 3 años en el área comunicacional en ONGs o empresas;
• Excelentes conocimientos de sistemas de gestión de contenidos como WordPress y de redes sociales, lenguaje de programación HTML y CSS;
• Capacidad para la sistematización de procesos y elaboración de documentos e informes;
• Buenos cononicimientos del uso de sistemas de gestión de datos;
• Conocimientos sobre Adobe Creative Suite (Photoshop, Illustrator, Experience Design) para gestionar imágenes, fotografías y gráficos;
• Conocimiento de las herramientas de análisis de métricas Google y de las perspectivas de la audiencia de los medios sociales;
• Actitud y espíritu para el trabajo en equipo, motivación, honestidad, actitud pro-activa/o y resolutiva/o, sentido común, discreción;
• Respeto de la visión y misión de COOPI, de su carta de valores y respeto de los principios humanitarios (humanidad, neutralidad, imparcialidad, independencia oeprativa);
• Sensibilidad hacia el género y la diversidad. Tener experiencia y capacidad para vivir y trabajar en contextos culturales diversos mostrando actitudes culturalmente apropriadas;
• Idioma castellano imprescindible y nivel de inglés avanzado;
• Manejo de herramientas informáticas (sistema operativo Microsoft Windows) y ofimáticas (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Disponibilidad inmediata.

DESEABLES

• Conocimiento de los procedimientos y de las herramientas institucioanles de COOPI;
• Experiencia previa en proyectos financiados por WFP.

CANDIDATURAS

Those interested should send the application by email to the address: admin2.venezuela@coopi.org Please indicate the object: Communications Officer.

Deadline: 10/16/2023, having suitable profiles, the call may be closed before the indicated date. COOPI reserves the right to contact only the profiles considered adequate and preselected.