Venezuela – Project Coordinator At COOPI – Cooperazione Internazionale

Description of COOPI in the country

Since 2019 COOPI establishes a presence in Venezuela to assist the local population after the worsening of the country’s socioeconomic crisis. Starting in July 2020, a regional crisis response program began, which was implemented in consortium with Venezuelan organizations for the protection of vulnerable groups. In these years COOPI has applied its interventions and is currently executing projects with different donors in Caracas, Lara, Carabobo, Anzoátegui, Sucre, Delta Amacuro and Bolivar in protection ( GBV, Child Protection, Trafficking and trafficking in persons ), reproductive sexual health, WASH ( water, sanitation and hygiene ) and school feeding.

Objective / job description

COOPI is looking for a Project Coordinator, based in the Caracas office, to carry out planning, management, supervision ( programmatic and financial ) and support to the Local Partner in the implementation of the Project “Guarantee a participatory urban solid waste management system managed by women in the Capital District of Venezuela” financed by the Delegation of the European Union in Venezuela.

The objective of the Project Coordinator will be to ensure the implementation of the program and the fulfillment of the planned goals, in compliance with the internal procedures of the organization, of the obligations before the donor, and of the national regulations in the areas of intervention. He will be directly responsible for all aspects related to project planning and management, the execution of activities, including the direct supervision of the personnel in his charge, coordination with the implementing partner, relations with external actors and the donor, preparation of intermediate and final reports.

The Coordinator will work under the general supervision of the Program Coordinator and at the hierarchical level will report directly to the Country Coordination.

Areas of responsibility

Implementación y gestión del proyecto

• Planificar la ejecución de las actividades del proyecto en coordinación con el equipo, el Socio Implementador y las partes interesadas en los territorios;
• Asegurar la realización de las actividades y el cumplimiento de los objetivos del proyecto, de acuerdo a los estándares técnicos, cualitativos y de tiempo previstos;
• Garantizar la operatividad del proyecto implementado de acuerdo a las prácticas y políticas de la organización, asegurando que todos los actores que participan estén informados y asuman el rol que les compete;
• Contribuir a la capacitación y fortalecimiento técnico y gestional del Socio Local, proporcionando acompañamiento donde sea necesario y asegurando un flujo de comunicación proactivo y constante;
• Elaborar planes de trabajo, informes y documentos estratégicos para su envío a la Coordinación País, a la Coordinación Regional y al Donante;
• Asegurar, en coordinación con el Socio Local, la participación y los procesos de diálogo y concertación con las diversas autoridades locales que participen en el desarrollo del proyecto y con otros actores relevantes del sector privado y de la sociedad civil;
• Apoyar, en coordinación con el resto del equipo y con la participación del Socio Local, en las tareas logística y en la supervisión administrativa de las actividades;
• Coordinar la organización e implementación de eventos y productos de comunicación previstos y a ser definidos en el marco del Proyecto.

Monitoreo, seguimiento y rendición de cuentas

• Elaborar herramientas de monitoreo y seguimiento adecuadas y asegurar el correcto utilizo también de parte del Socio Implementador;
• Coordinar con la responsable MEAL el monitoreo y seguimiento a todas las actividades, y de los indicadores de resultados, identificando eventuales nudos criticos y proponiendo los adjustes o modificaciones necesarias para el cumplimiento de los resultados esperados del proyecto;
• Definir la estrategia y mecanismos de Rendición de Cuenta del Proyecto, facilitando su aplicación en el respecto de los procedimientos internos de la organización;
• Contribuir en la producción y difusión de materiales técnicos e informativos, de comunicación y de rendición de cuentas, incluidos los informes intermedios y finales del Proyecto;
• Supervisar el archivo de la documentación relativa a la ejecución de la intervención incluyendo los medios de verificación generados (listas de asistencias, actas, fotos, documentos elaborados, entre otros).

Actividades complementarias

• Garantizar el enfoque de genero, así como la inclusión de personas con discapacidad, étnica y de adultos mayores en la ejecución del proyecto;
• Participar y colaborar en los procesos de selección, inducción y coordinación del equipo de proyecto;
• Coordinar con las autoridades locales competentes, las comunidades involucradas y los otros actores humanitarios (ONG, Naciones Unidas) que intervienen en la zona;
• Representar COOPI con las comunidades, con las autoridades locales y con el donante, en reuniones de coordinación, visitas y eventos, de acuerdo al contexto y las necesidades de la intervención;
• Coordinar con el equipo la participación en reuniones de clúster sectoriales y mesas de trabajo;
• Ejecutar aquellas tareas inherentes al puesto y que sean solicitadas por la coordinación país, según contexto y necesidades de la intervención.

Perfil deseado

ESENCIALES

• Estudios profesionales (mínimo licenciatura, deseable postgrado o master) en Ciencias Ambientales, Ciencias Políticas y Sociales, Educación, Derechos, Cooperación Internacional, Gerencia de Proyectos y/o afines;
• Experiencia en gestión de proyectos (mínimo 3 años) en ámbito de desarrollo (gestión de desechos solidos, medios de vida y economía circular);
• Experiencia en el ambito público, privado o de ONG en gestión de desechos solidos;
• Capacidad para la sistematización de procesos y elaboración de documentos e informes;
• Respeto de los principios humanitarios: humanidad, neutralidad e imparcialidad;
• Motivación e interés para trabajar en áreas urbanas y periurbanas;
• Sensibilidad hacia el género y la diversidad;
• Manejo de herramientas informáticas (sistema operativo Microsoft Windows) y ofimáticas (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Idioma castellano imprescindible;
• Disponibilidad inmediata.

DESEABLES

• Experiencias previas de trabajo con ONG internacionales y con procedimientos para el manejo de fondos de donantes institucionales (Agencias de Naciones Unidas, Unión Europea y del sector privado);
• Experiencia en identificación y formulación de proyectos, incluido instrumentos como marco lógico, teoría del cambio, etc.;
• El conocimiento del idioma ingles será altamente valorado;
• Nacionalidad Venezolana o permiso de residencia en el país;
• Current driver’s license.