VN 2021/076SV – Asistente Administrativo y Financiero – G5 – At International Organization for Migration

ABIERTO A CANDIDATOS INTERNOS Y EXTERNOS

2 POSICIONES

Título del puesto: Asistente Administrativo y Financiero

Lugar del puesto: San Salvador

Grado del puesto: Servicios Generales, G5

Tipo de Contrato: Por Plazo Fijo -1 año con posibilidades de extensión

Clausura de la convocatoria: 03.Dic.2021

Código de referencia: VN2021/076SV

Establecida en 1951, la OIM es una Organización Relacionada de las Naciones Unidas y, como agencia líder de las Naciones Unidas en el campo de la migración, trabaja en estrecha colaboración con socios gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La OIM se dedica a promover la migración humana y ordenada para el beneficio de todos. Lo hace brindando servicios y asesoría a gobiernos y migrantes.

La OIM está comprometida con un entorno diverso e inclusivo. Los candidatos internos y externos son elegibles para postularse a esta vacante. A los efectos de la vacante, los candidatos internos se consideran candidatos primarios

CONTEXTO Y ALCANCE INSTITUCIONAL:

Bajo la supervisión directa del Asistente Senior de Gestión de Recursos y la supervisión general del Oficial de Gestión de Recursos (RMO), el/la Asistente Administrativo y Financiero será responsable de desempeñar las siguientes funciones, relacionadas todos los procesos administrativos financieros de la Misión.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:

· Apoyar en la gestión de recursos financieros mediante el seguimiento y control de activos, reservas, fondos, suministros, etc. de acuerdo con las normas y reglamentos de la OIM.

· Apoyar a preparar la presentación y las revisiones del presupuesto anual, incluida la estimación del costo del personal, así como el alquiler y los servicios públicos, el equipo y los suministros de oficina, la impresión y otros contratos, servicios o gastos de funcionamiento, para incluirlos en el presupuesto.

· Encargado(a) de extraer e ingresar datos de diversas fuentes en sistemas financieros o

· contables.

· Proporcionar orientación en asuntos relacionados con la contabilidad, el presupuesto y las

· finanzas.

· Participar en la preparación de la nómina mediante la ejecución de controles de validez de los

· resultados de la nómina mensual.

· Realizar revisiones de todo tipo de pagos desde compras hasta solicitudes de pago verificando

· que estén debidamente autorizados y todos los documentos de respaldo que se adjuntan.

· Realizar verificaciones de reclamos contra la documentación para asegurar que las compras /

· servicios estén debidamente autorizados y que los bienes hayan sido recibidos o los servicios

· prestados.

· Colaborar en la preparación de informes presupuestarios, contables, financieros, estadísticos y

· otros informes según sea necesario.

· Brindar asistencia a todos los servicios del personal, como viajes, reclamaciones de gastos,

· recuperación de documentos, etc.

· Asegurar el cumplimiento adecuado y sistemático de todos los pagos contabilizados y otros

· documentos contables de acuerdo con las normas establecidas.

· Revisar los procesos de pago, contabilizarlos en el sistema PRISM para luego pasarlo a tesorería

· para su pago.

· Apoyo a la unidad Financiera en todos los procesos de cierre de proyectos y cierres mensuales.

· Asegurar que todas las compras, contratación de servicios y demás gastos realizados estén

· respaldados con la documentación (recibos, cotizaciones, solicitudes de pago, etc.) exigida por

· OIM.

· Responsable de la Caja Chica de la oficina.

· Cualquier otra función que de acuerdo con sus capacidades le sea solicitada por el

· Administrador de Contabilidad y Finanzas, el oficial de gestión de Recursos.

EDUCACION Y EXPERIENCIA:

• Título Universitario en Contaduría, Economía y Administración de Empresas, o carreras afines,

con al menos tres años de experiencia profesional en áreas relevantes a la administración.

• Diploma Secundaria con al menos 5 años de experiencia relevante en el área administrativa.

• Manejo comprobable de paquetes de software de oficina (MS Word, Excel, Power Point, Project).

• Conocimiento en SAP una ventaja

• Experiencia en procesos administrativos compra, contabilidad y tesorería.

• Experiencia trabajando en cualquier sistema de la ONU o en cualquier organización multicultural es una ventaja.

• Experiencia de trabajo con gobiernos locales y líderes comunitarios, iglesias, contrapartes nacionales, así como con Organizaciones No Gubernamentales.

• Experiencia en proyectos vinculados a población migrante, la protección de derechos humanos de grupos vulnerables, asistencia y seguimiento caso por caso de personas beneficiarias, entre otras será una ventaja.

• Experiencia en la facilitación de talleres y procesos de formación en áreas administrativas.

• Experiencia en la elaboración de informes financieros y ejecutivos, sistematizaciones de experiencias y en la elaboración de documentos financieros.

• Experiencia de trabajo con la cooperación internacional y organizaciones humanitarias internacionales, será una ventaja.

HABILIDADES:

• Habilidad para trabajar bajo presión

• Atención a los detalles

IDIOMAS:

Excelente manejo del español, tanto escrito como oral.

Manejo avanzado del inglés, tanto oral como escrito, ser considerado una ventaja

COMPETENCIAS:

Se espera que el titular manifieste los siguientes valores y competencias:

Valores

• Inclusión y respeto por la diversidad: Respeta y promueve las diferencias individuales y culturales. Apoya la diversidad y la inclusión donde sea posible.

• Integridad y transparencia: Mantiene estándares éticos altos y actúa de forma consistente con los principios y reglas organizacionales y las pautas de conducta.

• Profesionalismo: Demuestra habilidad para trabajar de manera compuesta, competente y comprometida, mostrando buen juicio al enfrentar sus desafíos diarios.

Competencias Centrales – Nivel 1

• Trabajo en equipo: Desarrolla y promueve colaboración efectiva al interior de su unidad y en conjunción con otras para alcanzar metas comunes y optimizar resultados.

• Producción de resultados: Produce y entrega resultados a tiempo y con orientación al servicio. Es dado/a la acción comprometido/a con la consecución de los resultados acordados.

• Gestión y reparto del conocimiento: Busca continuamente aprender, compartir conocimiento e innovar.

• Responsabilidad: Toma sobre sí cumplir con las prioridades de la Organización y asume responsabilidad por sus acciones y el trabajo que se le delega.

• Comunicación: Fomenta y contribuye a una comunicación abierta y clara. Explica asuntos complejos de forma informativa, inspiradora y motivante