VN 2022/010GT – National Project Officer (Field Office Coordinator) – NOA – Programa Raíces – DS: Quetzaltenango, Guatemala At International Organization for Migration

Abierto a candidatos Internos y Externos

Título de la Posición : National Project Officer (Field Office Coordinator)

Lugar de Trabajo : Quetzaltenango, Guatemala

Clasificación : National Officer, NOA

Tipo de contrato : One Year Fixed Term con posibilidades de extensión

Fecha estimada de inicio : Lo antes posible

Fecha de cierre : 11 de marzo de 2022

Código de referencia : VN2022/010 GT

Establecida en 1951, la OIM es una Organización Relacionada de las Naciones Unidas y, como agencia líder de las Naciones Unidas en el campo de la migración, trabaja en estrecha colaboración con socios gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La OIM se dedica a promover la migración humana y ordenada para el beneficio de todos. Lo hace brindando servicios y asesoría a gobiernos y migrantes. La OIM está comprometida con un entorno diverso e inclusivo. Los candidatos internos y externos son elegibles para postularse a esta vacante. A los efectos de la vacante, los candidatos internos se consideran candidatos primarios. Contexto: La OIM espera abordar las causas fundamentales de la migración irregular en Guatemala a través de un nuevo programa que se espera comience en julio o agosto de 2021.

El Programa adoptará un enfoque flexible y adaptativo para apoyar la estabilización y la resiliencia de la comunidad en áreas con altas tasas de migración irregular, prestando especial atención a las necesidades de los jóvenes y las poblaciones indígenas.

Bajo la supervisión directa Deputy Chief of Party, el Field Office Coordinator tendrá como función principal coordinar y supervisar las funciones operativas que posibiliten la ejecución del proyecto.

Funciones y Responsabilidades:

1. Diseñar, implementar y coordinar, el cumplimiento de procesos operativos, administrativos, financieros, de logística y operacionales relacionados a la oficina de terreno.
2. Diseñar y estructurar las acciones operativas en coordinación con las unidades de apoyo, y en el marco de los mandatos, procedimientos y procesos, para la ejecución del Proyecto en el área de responsabilidad (ADR) de la oficina de terreno., asegurando una atención especial a las necesidades diferenciadas entre grupos (género, población indígena y jóvenes).
3. Coordinar las intervenciones del Proyecto en comunidades seleccionadas, incluyendo los procesos de investigaciones, análisis, consulta comunitaria, identificación de posibles respuestas programáticas a las causas raíces de la migración irregular e implementación de subproyectos sea a través de socios implementadores o directamente por OIM.
4. Coordinar la formulación de subproyectos incluyendo los términos de referencia para procesos de selección de socios implementadores.
5. Entablar y mantener relaciones sólidas con todos los socios del Proyecto en el ADR, incluyendo organizaciones de sociedad civil, autoridades indígenas y gubernamentales, otras agencias de las NNUU y socios implementadores del donante.
6. Apoyar a las organizaciones de sociedad civil para aplicar al Proyecto, y atender las necesidades de fortalecimiento de capacidades que surjan desde los socios implementadores en el proceso de implementación.
7. Monitorear y evaluar las actividades del Proyecto en el ADR, incluso a través de visitas a los sitios de proyectos y conversaciones con poblaciones beneficiadas.
8. Elaborar, actualizar y dar seguimiento a planes de trabajo y estrategias de intervención (con sus respectivos cronogramas de trabajo)., asegurando una articulación efectiva entre las múltiples iniciativas desarrolladas en el ADR.
9. Apoyar desde el ADR todos los procesos de planeación, monitoreo, evaluación, y reportes coordinados desde la oficina central.

10.Supervisar, capacitar y dar seguimiento al trabajo del personal contratado/asignado para el desarrollo de las actividades del proyecto, proveyendo insumos técnicos para el diseño de estrategias y planes de trabajo de todas las actividades del proyecto.

11.Trabajar en estrecha colaboración con RMU para dar seguimiento a la planificación y ejecución presupuestaria, incluyendo los gastos realizados dentro del ADR, asegurando el cumplimiento de los procesos internos de la Organización y los establecidos por el donante.

12.Organizar eventos y visitas del donante u otros dentro del ADR.

13.Cualesquiera otras funciones que le sean asignadas.

Experiencia y Calificaciones requeridas

Educación

• Maestría en Ciencias Sociales, Administrativas o relacionadas con el campo de trabajo de una institución académica acreditada o,

• Título universitario en los campos anteriores con dos años de experiencia profesional relevante.

Experiencia

• Experiencia de trabajo con proyectos de desarrollo socio-económico con comunidades.

• Experiencia de trabajo en el departamento donde se ubica la vacante será una ventaja.

• Experiencia de trabajo en el campo migratorio, así como con población indígena, jóvenes y el enfoque de género será una ventaja. Habilidades

• Manejo de MS Office (Excel, Access, Word, Power Point, Publisher, así como de otros programas del paquete Office), manejo de programas de procesamiento de datos.

• Experiencia en la coordinación técnica y administrativa de proyectos de desarrollo, y su monitoreo y evaluación. • Familiaridad con procesos de investigación y consulta a nivel comunitario será una ventaja.

• Conocimientos sobre proyectos de desarrollo económico y social.

• Experiencia con organismos de NNUU y/o donantes de la comunidad internacional será una ventaja.

Idiomas

• Español (Fluido hablado y escrito) • Inglés Avanzado (hablado y escrito) será una ventaja

• Conocimiento de una o más lenguas indígenas de Guatemala será una ventaja

Competencias Requeridas

Se espera que el titular manifieste los siguientes valores y competencias:

Competencias Requeridas

Se espera que el titular manifieste los siguientes valores y competencias:

Valores

• Inclusión y respeto por la diversidad: Respeta y promueve las diferencias individuales y culturales. Apoya la diversidad y la inclusión donde sea posible.

• Integridad y transparencia: Mantiene estándares éticos altos y actúa de forma consistente con los principios y reglas organizacionales y las pautas de conducta.

• Profesionalismo: Demuestra habilidad para trabajar de manera compuesta, competente y comprometida, mostrando buen juicio al enfrentar sus desafíos diarios. Competencias Centrales

• Trabajo en equipo: Desarrolla y promueve colaboración efectiva al interior de su unidad y en conjunción con otras para alcanzar metas comunes y optimizar resultados.

• Producción de resultados: Produce y entrega resultados a tiempo y con orientación al servicio. Es dado/a la acción comprometido/a con la consecución de los resultados acordados.

• Gestión y reparto del conocimiento: Busca continuamente aprender, compartir conocimiento e innovar.

• Responsabilidad: Toma sobre sí cumplir con las prioridades de la Organización y asume responsabilidad por sus acciones y el trabajo que se le delega.

• Comunicación: Fomenta y contribuye a una comunicación abierta y clara. Explica asuntos complejos de forma informativa, inspiradora y motivante.

Competencias Gerenciales:

• Liderazgo: Provee una sensación clara de dirección, lidera con el ejemplo y demuestra la habilidad para ejecutar la visión de la Organización. Ayuda a otros a percibir y desarrollar su potencial.

• Empoderar a otros y construir confianza: Crea una atmósfera de confianza y un ambiente positivo en el que el personal puede contribuir lo mejor de sí y desarrollar su potencial.

• Pensamiento y visión estratégicos: Trabaja estratégicamente para alcanzar las metas de la Organización y transmite una dirección estratégica clara.