VN2021/017 GT National Reporting Officer At International Organization for Migration

Vacancy Notice

Abierto a candidatos Internos y Externos

Título de la Posición: National Reporting Officer

Lugar de Trabajo: Ciudad de Guatemala

Clasificación: National Officer, NOA

Tipo de contrato: One Year Fixed Term con posibilidades de extensión

Fecha estimada de inicio: Lo antes posible

Fecha de cierre: 18 de julio de 2021

Código de referencia: VN2021/017 GT

Establecida en 1951, la OIM es una Organización Relacionada de las Naciones Unidas y, como agencia líder de las Naciones Unidas en el campo de la migración, trabaja en estrecha colaboración con socios gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La OIM se dedica a promover la migración humana y ordenada para el beneficio de todos. Lo hace brindando servicios y asesoría a gobiernos y migrantes.

La OIM está comprometida con un entorno diverso e inclusivo. Los candidatos internos y externos son elegibles para postularse a esta vacante. A los efectos de la vacante, los candidatos internos se consideran candidatos primarios.

Contexto:

La OIM espera abordar las causas fundamentales de la migración irregular en Guatemala a través de un nuevo programa que se espera comience en julio o agosto de 2021. El Programa adoptará un enfoque flexible y adaptativo para apoyar la estabilización y la resiliencia de la comunidad en áreas con altas tasas de migración irregular, prestando especial atención a las necesidades de los jóvenes y las poblaciones indígenas.

Funciones y Responsabilidades:

1. Brindar orientación técnica, apoyo, capacitación y aclaración sobre las políticas de presentación de informes de la OIM y del donante en coordinación con los especialistas de área.
2. Planificar, coordinar, gestionar e implementar actividades de recopilación de datos, realizar análisis en estrecha colaboración con las partes interesadas pertinentes.
3. Servir de enlace, según sea necesario, con las oficinas de terreno del proyecto, otras unidades programáticas, los socios implementadores, el donante, y otras agencias de la ONU a fin de recopilar la información de campo requerida para los informes del proyecto, así como recopilar y analizar información sobre las políticas, tendencias y preferencias del donante.
4. Consolidar y analizar datos sobre la implementación del programa y los indicadores y resultados para facilitar la preparación de informes periódicos, es decir, Sitreps, informes de actividades específicas, según sea necesario, monitoreando y revisando las fuentes regulares de información y datos requeridos para la preparación de informes.
5. Dar seguimiento de las fechas de presentación de informes y el cumplimiento de la calidad.
6. Redactar en inglés y presentar oportunamente informes narrativos y financieros sobre las contribuciones, de conformidad con los requisitos específicos del programa y del, respondiendo a las preguntas de diferentes audiencias sobre los informes u otros productos presentados y destacando cuestiones importantes.
7. Redactar en inglés otros documentos, incluyendo fichas de proyecto y documentos preparativos para visitas a terreno con los donantes.
8. En coordinación con la Unidad de Investigaciones y Conocimiento (Research and Knowledge) apoyar en el diseño y redacción de productos de conocimiento, como reportes temáticos, resúmenes de investigaciones e infografías.
9. Cualesquiera otras funciones que le sean asignadas.

Experiencia y Calificaciones requeridas

Educación

• Maestría en Administración, Ciencias Sociales, Economía o un campo relacionado de una institución académica acreditada o,

• Título universitario en los campos anteriores con dos años de experiencia profesional relevante.

Experiencia

• Experiencia en responder en situaciones de emergencia con flujos migratorios mixtos e integración socioeconómica.

• Experiencia sólida en la coordinación de actividades de presentación de informes de múltiples fuentes a diferentes audiencias, incluidos múltiples donantes.

• Experiencia en la obtención de múltiples fuentes de información y la respuesta a múltiples demandas al mismo tiempo.

• Experiencia en brindar retroalimentación a los socios implementadores, contrapartes gubernamentales y otros colaboradores.

Habilidades

• Excelente redacción en ingles

• Capacidad de analizar, resumir y comunicar información para distintas audiencias

• El conocimiento de las normas y procedimientos de la OIM se considerará una ventaja, al igual que la experiencia de las Naciones Unidas.

Idiomas

· Español (Fluido hablado y escrito)

· Inglés (Fluido hablado y escrito)

Competencias Requeridas

Se espera que el titular manifieste los siguientes valores y competencias:

Valores

• Inclusión y respeto por la diversidad: Respeta y promueve las diferencias individuales y culturales. Apoya la diversidad y la inclusión donde sea posible.

• Integridad y transparencia: Mantiene estándares éticos altos y actúa de forma consistente con los principios y reglas organizacionales y las pautas de conducta.

• Profesionalismo: Demuestra habilidad para trabajar de manera compuesta, competente y comprometida, mostrando buen juicio al enfrentar sus desafíos diarios.

Competencias Centrales

• Trabajo en equipo: Desarrolla y promueve colaboración efectiva al interior de su unidad y en conjunción con otras para alcanzar metas comunes y optimizar resultados.

• Producción de resultados: Produce y entrega resultados a tiempo y con orientación al servicio. Es dado/a la acción comprometido/a con la consecución de los resultados acordados.

• Gestión y reparto del conocimiento: Busca continuamente aprender, compartir conocimiento e innovar.

• Responsabilidad: Toma sobre sí cumplir con las prioridades de la Organización y asume responsabilidad por sus acciones y el trabajo que se le delega.

• Comunicación: Fomenta y contribuye a una comunicación abierta y clara. Explica asuntos complejos de forma informativa, inspiradora y motivante.

Competencias Gerenciales:

• Liderazgo: Provee una sensación clara de dirección, lidera con el ejemplo y demuestra la habilidad para ejecutar la visión de la Organización. Ayuda a otros a percibir y desarrollar su potencial.

• Empoderar a otros y construir confianza: Crea una atmósfera de confianza y un ambiente positivo en el que el personal puede contribuir lo mejor de sí y desarrollar su potencial.

• Pensamiento y visión estratégicos: Trabaja estratégicamente para alcanzar las metas de la Organización y transmite una dirección estratégica clara.